Costo di conformità
Il costo di conformità si riferisce a tutte le spese che un'azienda sostiene per aderire alle normative del settore. I costi di conformità comprendono gli stipendi delle persone che lavorano in conformità, il tempo e il denaro spesi per la segnalazione, i nuovi sistemi necessari per soddisfare la conservazione e così via. Questi costi generalmente aumentano all'aumentare della regolamentazione relativa a un settore. I costi di conformità possono essere sostenuti a seguito di normative locali, nazionali e internazionali e generalmente aumentano quando un'azienda opera in più giurisdizioni. Le aziende globali che operano in giurisdizioni in tutto il mondo con regimi normativi variabili affrontano naturalmente costi di conformità molto più elevati rispetto a una società che opera esclusivamente in una sola sede.
I costi di conformità vengono talvolta definiti costi generali di conformità.
Abbattere i costi di conformità
I costi di conformità sono spesso confusi con i rischi normativi e i costi di condotta. Il rischio regolamentare è il rischio che tutte le aziende devono affrontare a causa di potenziali cambiamenti nelle regole future e che i costi di conduzione sono le commissioni e i pagamenti che una società effettua per infrangere le normative vigenti. I costi di conformità sono semplicemente il prezzo in corso per seguire le regole così come sono. Per una società quotata in borsa, i costi di conformità comprendono tutta la conformità specifica del settore - valutazioni ambientali, politiche delle risorse umane, ecc. - nonché i costi di votazione degli azionisti, relazioni trimestrali, audit indipendenti e così via.
Il crescente costo della conformità
In un mondo globalizzato, il rispetto dei regimi normativi in evoluzione è un compito complicato. Le aziende si occupano di normative diverse e di giurisdizioni in espansione in cui paesi come gli Stati Uniti esaminano il totale delle operazioni di una società per garantire il rispetto delle leggi anti-corruzione, antiterrorismo e antiriciclaggio. Poi ci sono luoghi come l'Unione Europea, che sembra avere un regolamento per ogni pratica imprenditoriale immaginabile. Nel 2016, tutte le società che vendono beni e servizi sono state informate che avrebbero dovuto essere conformi al regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) che aumenta i costi di conformità incaricando la nomina di un responsabile della protezione dei dati (RPD) per controllare l'attuazione dei sistemi e riforme della privacy.
A seguito dell'aumento dei costi di conformità, molte aziende si rivolgono a grandi sistemi a livello aziendale per ridurre il personale necessario per la conformità. È interessante notare che le tendenze che hanno creato questi grandi sistemi, come l'analisi dei big data, hanno anche aiutato gli organismi di regolamentazione a individuare le non conformità. Quindi, anche se la spesa per i costi di conformità è aumentata, anche i costi di condotta lo sono. Questa tendenza sembra continuare man mano che aumenta il numero di normative ambientali, fiscali, di trasporto, di sanità pubblica e di altro tipo. Molte nazioni attraversano fasi di maggiore regolamentazione seguite da una deregolamentazione fino a un certo punto, e gli Stati Uniti non sono diversi. Detto questo, la regola generale è che una volta che un regolamento è sui libri, viene modificato anziché cancellato.
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