Definizione delle lettere di rimessa
Una lettera di rimessa è un documento inviato da un cliente, che spesso è un istituto finanziario o un altro tipo di impresa, a un creditore o fornitore insieme al pagamento per spiegare brevemente a cosa serve il pagamento in modo che il conto del cliente venga accreditato correttamente. Le lettere di rimessa vengono spesso utilizzate quando il cliente non ha un conto completamente stabilito con la controparte.
Abbattere le lettere di rimessa
Molte fatture che vengono inviate per posta per essere pagate tramite assegno contengono polizze di versamento, una parte della fattura che viene perforata in modo che possa essere strappata e inviata con il pagamento del cliente come un modo per identificare il pagamento. La polizza di rimessa conterrà il nome, l'indirizzo, il numero di conto, il saldo, la data di scadenza e il numero di fattura del cliente. La distinta di rimessa, come una lettera di rimessa, garantisce che il conto del cliente sia correttamente accreditato e che il fornitore o il creditore mantenga i suoi libri accurati.
Invio di una lettera di rimessa
I clienti possono utilizzare una lettera di rimessa nei casi in cui non vi è alcuna polizza di rimessa che accompagna una fattura o una fattura. Il cliente deve includere manualmente nella lettera di rimessa le informazioni che altrimenti verrebbero incluse in una distinta di rimessa in modo che il fornitore o il venditore possano accreditare in modo appropriato il pagamento sul conto del cliente. Analogamente alla polizza di rimessa, queste informazioni includono nome, indirizzo, numero di conto, saldo dovuto, data di scadenza e numero della fattura del cliente. Il cliente dovrebbe anche includere qualsiasi altra informazione specifica che ritiene utile al fornitore o al venditore nell'accreditare il pagamento in modo appropriato.
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