La differenza tra una spesa operativa e una spesa in conto capitale

Una spesa operativa (OPEX) è una spesa richiesta per il funzionamento quotidiano di un'azienda. Al contrario, una spesa in conto capitale (CAPEX) è una spesa sostenuta da un'azienda per creare un vantaggio in futuro. OPEX e CAPEX sono trattati in modo abbastanza diverso a fini contabili e fiscali.

Costi operativi

Le spese operative sono spese sostenute nel corso di normali attività commerciali, come spese generali e amministrative, ricerca e sviluppo e costo dei beni venduti. Le spese operative sono molto più facili da comprendere concettualmente rispetto alle spese in conto capitale poiché fanno parte delle attività quotidiane di un'azienda. Tutte le spese operative sono rilevate nel conto economico di una società come spese nel periodo in cui sono state sostenute.

OPEX copre una vasta gamma di tipi di spese, da forniture per ufficio e spese di viaggio e di distribuzione a spese di licenza, servizi di pubblica utilità, assicurazione sulla proprietà e tasse sulla proprietà. Se l'apparecchiatura viene noleggiata anziché acquistata, viene generalmente considerata una spesa operativa. Anche le riparazioni e la manutenzione generali di beni immobili esistenti come edifici e attrezzature sono considerate OPEX, a meno che i miglioramenti non aumentino la vita utile del bene.

Nella gestione della propria attività, a volte un'azienda può scegliere se sostenere una spesa operativa o una spesa in conto capitale. Ad esempio, se un'azienda ha bisogno di più spazio di archiviazione per ospitare i propri dati, può investire in nuovi dispositivi di archiviazione dei dati come spesa in conto capitale o spazio di locazione in un data center come spesa operativa.

Le spese operative e di capitale sono trattate in modo piuttosto diverso ai fini contabili e fiscali.

Spese in conto capitale

Una spesa in conto capitale è sostenuta quando un'impresa spende denaro, utilizza garanzie o assume debiti per acquistare una nuova attività o aumentare il valore di un'attività esistente con l'aspettativa di ricevere benefici per un periodo superiore a un singolo anno fiscale. In sostanza, una spesa in conto capitale rappresenta un investimento nel business. Le spese in conto capitale sono registrate come attività nel bilancio di una società anziché come spese nel conto economico. Il cespite viene quindi ammortizzato lungo la vita complessiva del cespite, con un periodo di ammortamento imputato a conto economico della società, normalmente mensile. L'ammortamento accumulato è registrato nel bilancio della società come la somma di tutte le spese di ammortamento e riduce il valore dell'attività nel corso della vita di tale attività.

Esempi di spese in conto capitale comprendono l'acquisto di immobilizzazioni, come nuovi edifici o attrezzature aziendali, aggiornamenti a strutture esistenti e l'acquisizione di attività immateriali, come i brevetti.

Key Takeaways

• Le spese operative sono spese sostenute nel corso di normali attività commerciali, come spese generali e amministrative, ricerca e sviluppo e costo dei beni venduti.
• Una spesa in conto capitale è sostenuta quando un'azienda spende denaro, utilizza garanzie o assume debiti per acquistare una nuova attività o aumentare il valore di un'attività esistente.
• Esempi di spese in conto capitale comprendono l'acquisto di immobilizzazioni, come nuovi edifici o attrezzature aziendali, aggiornamenti a strutture esistenti e l'acquisizione di attività immateriali, come i brevetti.