Numero di identificazione del datore di lavoro (EIN)
Un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) è un numero di identificazione univoco assegnato a un'entità aziendale in modo che possa essere facilmente identificato dall'Internal Revenue Service (IRS). È comunemente utilizzato dai datori di lavoro ai fini della segnalazione delle imposte.
L'EIN è anche noto come numero di identificazione fiscale federale. Quando viene utilizzato per identificare una società a fini fiscali, viene comunemente indicato come codice fiscale (TIN).
Comprensione di un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN)
Proprio come il numero di previdenza sociale (SSN) viene utilizzato per identificare i singoli residenti negli Stati Uniti, il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) viene emesso per identificare le entità aziendali nel paese. L'EIN è un numero univoco di nove cifre emesso dall'IRS e include informazioni sullo stato in cui è registrata la società.
A differenza del SSN, l'EIN non è considerata informazione sensibile ed è distribuita liberamente da molte aziende attraverso pubblicazioni e Internet.
Le cifre di un EIN sono formattate come segue: XX-XXXXXXX. L'IRS utilizza l'EIN per identificare i contribuenti che sono tenuti a presentare varie dichiarazioni dei redditi aziendali.
Le entità aziendali che desiderano operare negli Stati Uniti devono richiedere un EIN per telefono, online, fax o posta. Tutte le forme di attività possono richiedere ed essere emesse EIN, entità come società a responsabilità limitata (LLC), imprese individuali, organizzazioni senza scopo di lucro, agenzie governative, società S, società di persone, proprietà e trust, ecc. Inoltre, l'IRS non è influenzato dalle dimensioni dell'azienda come azienda con un solo dipendente è idoneo per un EIN come una multinazionale.
Key Takeaways
- Un numero di identificazione del datore di lavoro è un numero univoco assegnato a un'azienda in modo che possa essere facilmente identificato dall'IRS.
- Fare domanda per uno è gratuito e le applicazioni sono disponibili sul sito web dell'IRS e possono essere facilmente compilate e inviate elettronicamente.
- Un'azienda deve essere situata negli Stati Uniti e avere un numero di identificazione del contribuente valido prima di poter emettere un numero di identificazione del datore di lavoro.
Come ottenere un EIN
La richiesta di un EIN non costa nulla e un modulo di domanda disponibile sul sito web dell'IRS può essere facilmente compilato e inviato elettronicamente. Una volta convalidate le informazioni online, viene immediatamente assegnato un EIN. Tuttavia, un'azienda deve essere situata negli Stati Uniti e deve avere un numero di identificazione del contribuente valido prima di poter emettere un numero di identificazione del datore di lavoro.
Un'azienda ha bisogno di un EIN per pagare i dipendenti e presentare le dichiarazioni dei redditi. Inoltre, istituti finanziari come banche, cooperative di credito e case di brokeraggio non apriranno un conto per una società senza un EIN. I lavoratori autonomi come i subappaltatori sono in genere tenuti a disporre di un EIN, che verrà utilizzato dall'appaltatore primario per comunicare all'IRS tutti i proventi delle attività pagati al subappaltatore.
I numeri di identificazione del datore di lavoro sono univoci per le attività alle quali sono assegnati. I numeri non scadono mai e la stessa serie di numeri non viene mai ristampata in un'altra azienda, anche se il datore di lavoro originario fallisce.
considerazioni speciali
Le aziende che hanno cambiato la propria struttura proprietaria di solito devono richiedere un nuovo EIN. Ad esempio, i proprietari individuali che intendono incorporare la propria attività devono richiedere un nuovo EIN. A seconda della natura del contribuente specifico, l'EIN può o meno essere il numero di identificazione (TIN) del contribuente utilizzato dall'IRS. Per le imprese individuali, la CIF è il loro numero di previdenza sociale o un numero di identificazione del datore di lavoro. Per le società, le società di persone, i trust e le proprietà, questo numero è un EIN.
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