Spese amministrative
Le spese amministrative sono le spese sostenute da un'organizzazione non direttamente legate a una funzione specifica come produzione, produzione o vendita. Queste spese sono correlate all'organizzazione nel suo complesso anziché a un singolo dipartimento o unità aziendale. Gli stipendi dei dirigenti e i costi associati ai servizi generali come la contabilità e la tecnologia dell'informazione (IT) sono esempi di spese amministrative. Tendono ad essere estranei ai margini lordi.
Key Takeaways
- Le spese amministrative sono spese sostenute da un'azienda che non sono direttamente correlate a una specifica funzione aziendale.
- Un certo livello di spese amministrative sarà sempre sostenuto come parte necessaria delle operazioni.
- Le spese amministrative sono spesso le prime identificate durante i tagli di bilancio perché non hanno un impatto diretto sulla funzione aziendale principale di un'azienda.
- La direzione può allocare le spese amministrative a unità aziendali o dipartimenti in base a una percentuale di entrate, spese o altre misure.
Comprensione delle spese amministrative
A conto economico, le spese amministrative sono elencate di seguito al costo dei beni venduti e possono essere indicate come aggregate con altre spese come spese generali o di vendita. Le spese amministrative sono necessarie per l'operazione di base di un'entità. Queste spese sono fondamentali per il successo di un'azienda in quanto sono sostenute per aumentare l'efficienza o rispettare le leggi e le normative.
Una parte delle spese amministrative sono in genere fisse in natura in quanto sono sostenute come parte della fondazione delle operazioni aziendali. Queste spese esisterebbero indipendentemente dal livello di produzione o vendita che si verificano. Le altre spese amministrative sono semi-variabili. Ad esempio, un livello minimo di elettricità verrà sempre utilizzato da un'azienda solo per mantenere accese le luci e le macchine necessarie in funzione. Oltre tale punto, è possibile adottare misure per ridurre i costi dell'elettricità.
Poiché le spese amministrative possono essere eliminate senza impatto diretto sul prodotto venduto o prodotto, in genere sono le prime spese identificate per i tagli al budget. Vi è una forte motivazione da parte della direzione a mantenere basse spese amministrative rispetto ad altre spese poiché un'organizzazione può utilizzare la leva finanziaria in modo più efficace con costi amministrativi inferiori. Un'entità può utilizzare il rapporto vendite-amministrativo per valutare la parte dei ricavi di vendita attribuibile alla copertura dei costi amministrativi.
Le spese amministrative ragionevoli, ordinarie e necessarie per le operazioni commerciali possono essere detratte dalla dichiarazione dei redditi delle società. Queste spese devono essere detratte nell'anno in cui sono state sostenute e devono essere state utilizzate nel normale svolgimento dell'attività.
Esempi di spese amministrative
I salari e i benefici per alcuni dipendenti, come i dipartimenti contabili e IT, sono considerati spese amministrative. Anche tutti i compensi e i benefici dei dirigenti sono considerati spese amministrative. L'affitto di immobili, le assicurazioni, gli abbonamenti, i servizi pubblici e le forniture per ufficio possono essere classificati come spese generali o amministrative.
A seconda del bene ammortizzato, le spese di ammortamento possono essere classificate come spese generali, amministrative o di vendita. Le organizzazioni possono scegliere di includere anche le spese di consulenza e le spese legali come spese amministrative. I costi di ricerca e sviluppo non sono considerati spese amministrative.
Per visualizzare tutti i costi associati alla gestione di determinate unità aziendali, una società può allocare le proprie spese amministrative a ciascuna unità aziendale in base a una percentuale di entrate, spese, metratura o altra misura. Internamente all'azienda, ciò consente al management di prendere decisioni sull'espansione o la riduzione di singole unità aziendali.
Ad esempio, se la bolletta elettrica totale di XYZ Company è di $ 4.000 al mese e l'azienda registra la bolletta dell'elettricità tra le spese amministrative, può allocare i costi dell'elettricità ai singoli dipartimenti in base al metraggio quadrato. Supponiamo che l'impianto di produzione sia di 2.000 piedi quadrati, la produzione sia di 1.500 piedi quadrati, la contabilità sia di 500 piedi quadrati e le vendite siano di 500 piedi quadrati. La metratura totale è di 4.500, quindi la bolletta elettrica potrebbe essere assegnata a ciascun reparto come segue: $ 1.777, 78 (2.000 / 4.500 * $ 4.000), produzione $ 1.333, 33 (1.500 / 4.500 * $ 4.000), e la contabilità e le vendite ricevono entrambi $ 444, 44 (500 / 4.500 * $ 4.000).
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