Come vengono prese le decisioni aziendali in una partnership?

Le piccole imprese spesso iniziano come una partnership perché la messa in comune delle risorse e del capitale di persone che la pensano allo stesso modo può essere di grande beneficio per il successo a lungo termine di un'azienda. I partner condividono anche la perdita finanziaria del business se le operazioni non generano entrate sufficienti, rendendo la struttura aziendale meno rischiosa per ogni singolo partner commerciale. Questi sono alcuni dei chiari vantaggi della creazione di una partnership, ma esistono anche avvertenze.

Una delle maggiori sfide nel mantenere una fruttuosa collaborazione è la creazione di un sistema per un processo decisionale efficace. Per evitare confusione e conflitti tra i partner, le decisioni commerciali possono essere prese per consenso, attraverso un processo democratico o tramite delega.

Prendere decisioni usando il modello di consenso

Secondo un modello di consenso, il processo decisionale coinvolge tutti i partner del business. Ogni partner ha l'opportunità di condividere la propria opinione su una decisione e ha il compito di presentare tutti i vantaggi e gli svantaggi della decisione proposta. Gli altri partner sono incoraggiati a porre domande per comprendere appieno la posizione di quel partner e possono sollevare problemi o preoccupazioni con una particolare proposta.

Il processo di consenso dovrebbe essere un approccio globale al processo decisionale, focalizzato sulla ricerca di un terreno comune tra i partner e alla fine per giungere a una decisione collettiva. Ciò non significa che le decisioni vengano prese all'unanimità. I partner commerciali accettano di convivere e supportare una decisione basata su una discussione aperta e completa sulla questione.

Prendere decisioni usando il processo democratico

Il processo decisionale attraverso il processo democratico differisce dal modello di consenso in quanto le decisioni finali su una proposta sono prese a maggioranza dei voti. Il processo che porta a una decisione è simile a un consenso: ogni partner ha l'opportunità di porre domande, condividere preoccupazioni e presentare alternative.

Il modello democratico ha lo scopo di promuovere una discussione aperta, ma i partner sono tenuti a votare in una direzione o nell'altra. Quando ci sono solo due partner in un'azienda, consulenti aziendali esterni o alti dirigenti vengono utilizzati per creare un pool di voti equilibrato.

Prendere decisioni usando la delega

Nelle aziende con un gran numero di partner, la delega viene spesso utilizzata per garantire che le decisioni vengano prese rapidamente ed efficacemente. La delega è il processo che ritiene determinati partner, comitati, dirigenti o dipendenti a lungo termine responsabili di prendere determinate decisioni per conto dell'azienda.

Alcuni partner hanno competenze specifiche nel marketing o nella pubblicità, mentre altri hanno una solida esperienza in finanza. La partnership può utilizzare queste specializzazioni delegando il processo decisionale in queste categorie alla persona appropriata. Controlli ed equilibri come la segnalazione ad altri partner subito dopo l'adozione di una decisione possono aiutare a creare un ambiente collaborativo che consente alle persone di assumere un ruolo autorevole nel business.

La delega richiede molto meno tempo rispetto al consenso o ai modelli decisionali democratici.

La linea di fondo

Il consenso e i modelli democratici possono richiedere molto tempo, ma offrono la maggior opportunità di discussione e negoziazione aperte. Il processo di delega consente di risparmiare tempo, ma dovrebbe essere implementato con un sistema di controlli ed equilibri per garantire che nessun singolo partner abbia troppa autorità nel processo decisionale. Ognuno di questi modelli decisionali può essere utilizzato come processo autonomo o combinato con un altro modello per promuovere l'efficienza della partnership.