Gli 8 passaggi importanti nel ciclo contabile

Il ciclo contabile in otto fasi è importante essere consapevoli di tutti i tipi di contabili. Suddivide l'intero processo delle responsabilità di un contabile in otto fasi fondamentali. Molte di queste fasi sono spesso automatizzate tramite software di contabilità e programmi tecnologici. Tuttavia, conoscere e utilizzare i passaggi manualmente può essere essenziale per i piccoli contabili che lavorano sui libri con un supporto tecnico minimo.

Cos'è il ciclo contabile?

Il ciclo contabile è un processo di base in otto fasi per il completamento delle attività di contabilità di un'azienda. Fornisce una guida chiara per la registrazione, l'analisi e la rendicontazione finale delle attività finanziarie di un'azienda.

Il ciclo contabile viene utilizzato in modo completo attraverso un periodo di riferimento completo. Pertanto, rimanere organizzati per tutto il tempo del processo può essere un elemento chiave che aiuta a mantenere l'efficienza complessiva. I periodi del ciclo contabile variano in base alle esigenze di segnalazione. La maggior parte delle aziende cerca di analizzare le proprie prestazioni su base mensile, sebbene alcune possano concentrarsi maggiormente sui risultati trimestrali o annuali. Indipendentemente da ciò, la maggior parte dei contabili avrà una consapevolezza della posizione finanziaria dell'azienda di giorno in giorno. Nel complesso, determinare la quantità di tempo per ciascun ciclo contabile è importante perché stabilisce date specifiche per l'apertura e la chiusura. Una volta chiuso un ciclo contabile, inizia un nuovo ciclo, che riavvia nuovamente il processo contabile in otto passaggi.

Key Takeaways

• Il ciclo contabile è un processo progettato per rendere più semplice la contabilità finanziaria delle attività commerciali per i proprietari di imprese.
• Di solito ci sono otto passaggi da seguire in un ciclo contabile.
• La chiusura del ciclo contabile fornisce agli imprenditori un report completo sulla performance finanziaria che viene utilizzato per analizzare il business.

Comprensione del ciclo contabile in 8 passaggi

Il ciclo contabile in otto fasi inizia con la registrazione di ogni singola transazione aziendale e termina con un rapporto completo delle attività dell'azienda per il periodo di tempo designato. Molte aziende utilizzano software di contabilità per automatizzare il ciclo contabile. Ciò consente ai contabili di programmare le date del ciclo e ricevere rapporti automatici. A seconda del sistema di ciascuna società, può essere utilizzata un'automazione più o meno tecnica. In genere la contabilità comporta un certo supporto tecnico, ma potrebbe essere richiesto ad un contabile di intervenire nel ciclo contabile in vari punti.

Ogni singola azienda di solito dovrà modificare il ciclo contabile in otto fasi in determinati modi per adattarsi al modello aziendale e alle procedure contabili della propria azienda. Le modifiche della contabilità per competenza rispetto alla contabilità di cassa sono di solito una delle principali preoccupazioni. Le aziende possono anche scegliere tra contabilità a partita singola e contabilità a partita doppia. La contabilità in partita doppia è richiesta per le società che compilano tutti e tre i principali bilanci, conto economico, stato patrimoniale e rendiconto finanziario.

8 passaggi del ciclo contabile

Le otto fasi del ciclo contabile includono quanto segue:

1. Identificare le transazioni: il primo passo del ciclo contabile è identificare le transazioni. Le società avranno molte transazioni durante il ciclo contabile. Ognuno deve essere correttamente registrato sui libri dell'azienda. La tenuta dei registri è essenziale per la registrazione di tutti i tipi di transazioni. Molte aziende utilizzeranno la tecnologia del punto vendita collegata ai loro libri per registrare le transazioni di vendita. Oltre alle vendite ci sono anche le spese che possono venire in molte varietà.

2. Registrare le transazioni in un giornale di registrazione: il secondo passo del ciclo è la creazione di voci di giornale di registrazione per ciascuna transazione. La tecnologia del punto vendita può aiutare a combinare i passaggi uno e due, ma anche le aziende devono tenere traccia delle proprie spese. La scelta tra contabilità per competenza e contabilità di cassa determinerà quando le transazioni saranno registrate ufficialmente. Tieni presente che la contabilità per competenza richiede l'abbinamento dei ricavi con le spese, quindi entrambi devono essere registrati al momento della vendita. La contabilità in contanti richiede che le transazioni vengano registrate quando il denaro viene ricevuto o pagato. La contabilità a doppia iscrizione richiede la registrazione di due voci con ciascuna transazione al fine di gestire un bilancio ben sviluppato insieme a un conto economico e un rendiconto finanziario. Con la contabilità in partita doppia ogni transazione ha un debito e un credito uguali. La contabilità a partita singola è paragonabile alla gestione di un libretto degli assegni. Fornisce un rapporto dei saldi ma non richiede più voci.

3. Registrazione: una volta registrata come registrazione prima nota, una transazione deve essere registrata su un conto nella contabilità generale. La contabilità generale fornisce una ripartizione di tutte le attività contabili per conto. Ciò consente a un contabile di monitorare posizioni finanziarie e stati per conto. Uno dei conti più comunemente indicati nella contabilità generale è il conto in contanti che specifica la quantità di denaro disponibile.

4. Saldo di prova non rettificato: al termine del periodo contabile, il saldo di prova viene calcolato come quarto passaggio del ciclo contabile. Un saldo di prova indica alla società i saldi non rettificati in ciascun conto. Il bilancio di prova non rettificato viene quindi portato al quinto passaggio per i test e le analisi.

5. Foglio di lavoro: l'analisi di un foglio di lavoro e l'identificazione delle voci di regolazione costituiscono il quinto passaggio del ciclo. Un foglio di lavoro viene creato e utilizzato per garantire che debiti e crediti siano uguali. In caso di discrepanze, sarà necessario apportare modifiche. Oltre a identificare eventuali errori, può essere necessario adeguare le voci per la corrispondenza delle entrate e delle spese quando si utilizza la contabilità per competenza.

6. Modifica delle registrazioni prima nota: nel sesto passaggio un contabile effettua le modifiche. Le rettifiche vengono registrate come voci di giornale, se necessario.

7. Bilanci: dopo che la società ha effettuato tutte le registrazioni rettifiche, genera il proprio bilancio nel settimo passaggio. Per la maggior parte delle società, questi prospetti includeranno un conto economico, uno stato patrimoniale e un rendiconto finanziario.

8. Chiusura dei libri: infine, una società termina il ciclo contabile nell'ottava fase chiudendo i libri alla fine della giornata alla data di chiusura specificata. Le dichiarazioni di chiusura forniscono un rapporto per l'analisi delle prestazioni nel periodo. Dopo la chiusura, il ciclo contabile ricomincia da capo con un nuovo periodo di rendicontazione. Alla chiusura di solito è un buon momento per archiviare documenti, pianificare il prossimo periodo di riferimento e rivedere un calendario di eventi e attività futuri.

La linea di fondo

Il processo del ciclo contabile in otto fasi semplifica la contabilità per i contabili e gli imprenditori impegnati. Può aiutare a eliminare le congetture su come gestire le attività contabili. Aiuta anche a garantire coerenza, accuratezza ed analisi efficiente delle prestazioni finanziarie.