Metodo di contabilità

Qual è il metodo contabile?

Il metodo di contabilità si riferisce alle regole che una società segue nel riportare ricavi e spese. I due metodi principali sono la contabilità per competenza e la contabilità di cassa. La contabilità di cassa riporta le entrate e le spese quando sono ricevute e pagate; la contabilità per competenza li riporta man mano che vengono guadagnati e sostenuti.

Comprensione del metodo contabile

La contabilità di cassa è un metodo di contabilità relativamente semplice ed è comunemente utilizzato dalle piccole imprese. Nella contabilità di cassa, le transazioni vengono registrate solo quando il denaro viene speso o ricevuto. Nella contabilità di cassa, una vendita viene registrata quando viene ricevuto il pagamento e una spesa viene registrata solo quando viene pagato un conto. Il metodo di contabilità di cassa è, ovviamente, il metodo che la maggior parte di noi utilizza nella gestione delle finanze personali ed è appropriato per le aziende fino a una certa dimensione. Se un'azienda genera più di $ 5 milioni nelle vendite annuali, tuttavia, deve utilizzare il metodo della competenza economica, secondo le regole del Servizio delle entrate interne.

La contabilità per competenza si basa sul principio di abbinamento, che è inteso a corrispondere ai tempi di rilevazione delle entrate e delle spese. Abbinando i ricavi alle spese, il metodo della competenza è inteso a fornire un quadro più accurato delle reali condizioni finanziarie di un'azienda. Con il metodo della competenza, le transazioni vengono registrate quando sono sostenute anziché in attesa di pagamento. Ciò significa che un ordine di acquisto viene registrato come entrate anche se il fondo non viene ricevuto immediatamente. Lo stesso vale per le spese in quanto sono registrate anche se non è stato effettuato alcun pagamento.

Key Takeaways

• I due principali metodi contabili sono la contabilità di cassa e la contabilità per competenza.
• La contabilità di cassa è semplice, ma non funziona bene per situazioni finanziarie complesse.
• Le aziende di una determinata dimensione in termini di inventario o vendite devono utilizzare il metodo della contabilità per competenza.

Considerazioni sulla scelta di un metodo di contabilità

Il valore della contabilità per competenza diventa più evidente per le grandi imprese complesse. Una società di costruzioni, ad esempio, può intraprendere un progetto a lungo termine e non può ricevere pagamenti in contanti completi fino al completamento del progetto. In base alle regole di contabilità di cassa, la società avrebbe sostenuto molte spese ma non avrebbe riconosciuto i ricavi fino a quando il cliente non avesse ricevuto denaro contante. Quindi il libro della società sembrerebbe debole fino a quando le entrate non arrivassero effettivamente. Se questa società stava cercando finanziamenti da una banca, ad esempio, il metodo di contabilità di cassa lo fa sembrare una scommessa scadente perché sta sostenendo spese ma nessuna entrata.

In base alla contabilità per competenza, la società di costruzioni riconoscerebbe una percentuale di entrate e spese corrispondente alla parte del progetto che era stata completata. Questa è nota come percentuale del metodo di completamento. La quantità di denaro reale in entrata nella società, tuttavia, sarebbe evidente sul rendiconto finanziario. Questo metodo mostrerebbe a un potenziale finanziatore un quadro molto più completo della pipeline delle entrate dell'azienda.

Metodi contabili e tasse

Il servizio delle entrate interne richiede ai contribuenti di scegliere un metodo contabile che rifletta accuratamente il proprio reddito e che sia coerente nella scelta del metodo contabile di anno in anno. Questo perché il passaggio da un metodo all'altro consentirebbe potenzialmente a un'azienda di manipolare le entrate per ridurre al minimo i propri oneri fiscali. Pertanto, per modificare i metodi è necessaria l'approvazione IRS. Le aziende possono utilizzare un ibrido dei due metodi, che è consentito dalle regole IRS se sono soddisfatti requisiti specifici.

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