Gestione di progetto
La gestione del progetto prevede la pianificazione e l'organizzazione delle risorse di un'azienda per spostare un compito specifico, un evento o un dovere verso il completamento. Può coinvolgere un progetto unico o un'attività in corso e le risorse gestite comprendono personale, finanze, tecnologia e proprietà intellettuale.
La gestione del progetto è spesso associata ai settori dell'ingegneria e dell'edilizia e, più recentemente, alla sanità e alla tecnologia dell'informazione (IT), che in genere hanno un insieme complesso di componenti che devono essere completati e assemblati in modo da creare un prodotto funzionante.
Indipendentemente dall'industria, il project manager tende ad avere approssimativamente lo stesso lavoro: aiutare a definire gli scopi e gli obiettivi del progetto e determinare quando i vari componenti del progetto devono essere completati e da chi. Inoltre, creano controlli di qualità per garantire che i componenti completati soddisfino un determinato standard.
Key Takeaways
- A un livello molto basilare, la gestione del progetto comprende la pianificazione, l'avvio, l'esecuzione, il monitoraggio e la chiusura di un progetto.
- Esistono molti tipi diversi di metodologie e tecniche di gestione del progetto, tra cui tradizionale, a cascata, agile e snella.
- La gestione dei progetti viene utilizzata in tutti i settori ed è una parte importante del successo delle società di costruzioni, ingegneria e IT.
Comprensione della gestione dei progetti
In generale, il processo di gestione del progetto comprende le seguenti fasi: pianificazione, avvio, esecuzione, monitoraggio e chiusura.
Diversi settori hanno sviluppato metodologie o framework di gestione dei progetti specifici per le loro esigenze specifiche.
Dall'inizio alla fine, ogni progetto ha bisogno di un piano che delinea come le cose decolleranno, come saranno costruite e come finiranno. Ad esempio, in architettura, il piano inizia con un'idea, passa ai disegni e passa alla stesura del progetto, con migliaia di piccoli pezzi che si uniscono tra ogni passaggio. L'architetto è solo una persona che fornisce un pezzo del puzzle. Il project manager mette tutto insieme.
Ogni progetto di solito ha un budget e un lasso di tempo. La gestione del progetto fa sì che tutto si muova senza intoppi, nei tempi e nel budget. Ciò significa che quando il periodo di tempo pianificato sta per scadere, il project manager può mantenere tutti i membri del team che lavorano al progetto per terminare nei tempi previsti.
Esempio di gestione del progetto
Supponiamo che un project manager abbia il compito di guidare un team per sviluppare prodotti software. Iniziano identificando l'ambito del progetto. Assegnano quindi compiti al team di progetto, che può includere sviluppatori, ingegneri, scrittori tecnici e specialisti in controllo qualità. Il project manager crea un programma e fissa le scadenze.
Spesso, un project manager utilizzerà rappresentazioni visive del flusso di lavoro, come i diagrammi di Gantt o i grafici PERT, per determinare quali attività devono essere completate da quali dipartimenti. Stabiliscono un budget che include fondi sufficienti per mantenere il progetto all'interno del budget anche di fronte a imprevisti. Il project manager si assicura inoltre che il team disponga delle risorse necessarie per creare, testare e distribuire un prodotto software.
Quando una grande azienda IT, come Cisco Systems Inc., acquisisce aziende più piccole, una parte fondamentale del lavoro del project manager è quella di integrare i membri del team di progetto da vari background e infondere un senso di scopo del gruppo sul raggiungimento dell'obiettivo finale. I project manager possono avere un po 'di know-how tecnico ma hanno anche l'importante compito di acquisire visioni aziendali di alto livello e fornire risultati tangibili in tempo e nel rispetto del budget.
Tipi di gestione del progetto
Sono stati sviluppati molti tipi di project management per soddisfare le esigenze specifiche di determinati settori o tipi di progetti. Loro includono:
Gestione del progetto Waterfall
Questo è simile alla gestione tradizionale del progetto ma include l'avvertenza che ogni attività deve essere completata prima che inizi quella successiva. I passaggi sono lineari e il progresso scorre in una direzione, come una cascata. Per questo motivo, l'attenzione alle sequenze di attività e alle tempistiche sono molto importanti in questo tipo di gestione del progetto. Spesso, la dimensione del team che lavora al progetto aumenta man mano che vengono completate attività più piccole e iniziano attività più grandi.
Gestione del progetto agile
L'industria del software per computer è stata una delle prime a utilizzare questa metodologia. Con la base originaria dei 12 principi fondamentali del Manifesto Agile, la gestione agile dei progetti è un processo iterativo incentrato sul monitoraggio e sul miglioramento continui dei risultati finali. Alla base, i prodotti di alta qualità sono il risultato della fornitura di valore per il cliente, interazioni tra team e adattamento alle attuali circostanze aziendali.
Il project management agile non segue un approccio sequenziale fase per fase. Invece, le fasi del progetto sono completate parallelamente tra loro da vari membri del team in un'organizzazione. Questo approccio può trovare e correggere errori senza dover riavviare l'intera procedura.
Lean Project Management
Questa metodologia si basa sull'evitare sprechi, sia perdite di tempo che risorse. I principi di questa metodologia sono stati ricavati dalle pratiche di fabbricazione giapponesi. L'idea principale dietro di loro è quella di creare più valore per i clienti con meno risorse.
Esistono molte più metodologie e tipi di gestione del progetto rispetto a quelli elencati qui, ma questi sono alcuni dei più comuni. Il tipo utilizzato dipende dalle preferenze del project manager o dell'azienda il cui progetto è gestito.
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