Contabilità per competenza

Che cos'è la contabilità per competenza?

La contabilità per competenza è uno dei due metodi di contabilità, l'altro è la contabilità di cassa. La contabilità per competenza misura la performance e la posizione di una società riconoscendo gli eventi economici indipendentemente da quando si verificano transazioni in contanti. (Per la lettura correlata, vedere "In che modo la contabilità per competenza differisce dalla contabilità per cassa?")

L'idea generale è che gli eventi economici siano rilevati abbinando i ricavi alle spese (il principio di matching) nel momento in cui si verifica la transazione anziché quando viene effettuato o ricevuto il pagamento. Questo metodo consente di combinare gli attuali afflussi o deflussi di cassa con i futuri afflussi o deflussi di cassa previsti per fornire un quadro più accurato dell'attuale posizione finanziaria di una società.

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Come decifrare la contabilità per competenza

Come funziona la contabilità per competenza

La contabilità per competenza è considerata la prassi contabile standard per la maggior parte delle aziende, ad eccezione delle piccole imprese e delle persone fisiche. L'Internal Revenue Service (IRS) consente alle piccole imprese qualificate (meno di $ 5 milioni di entrate annuali) di scegliere il loro metodo preferito. Il metodo di competenza fornisce un quadro più accurato delle condizioni attuali dell'azienda, ma la sua relativa complessità lo rende più costoso da implementare.

La necessità di questo metodo è nata dalla crescente complessità delle transazioni commerciali e dal desiderio di informazioni finanziarie più accurate. La vendita a credito e i progetti che forniscono flussi di entrate per un lungo periodo di tempo influiscono sulle condizioni finanziarie dell'azienda al momento della transazione. Pertanto, ha senso che tali eventi si riflettano anche nei rendiconti finanziari durante lo stesso periodo di riferimento in cui si verificano tali transazioni.

In base alla contabilità per competenza, le aziende hanno un riscontro immediato sugli afflussi e deflussi di cassa previsti, il che rende più semplice per le aziende gestire meglio le proprie risorse attuali e pianificare in modo efficace per il futuro.

La contabilità per competenza fornisce un quadro più accurato della posizione finanziaria di un'azienda, mentre la contabilità di cassa è spesso riservata alle piccole imprese.

Contabilità per competenza e contabilità per cassa

La contabilità per competenza è l'opposto della contabilità per cassa, che riconosce le transazioni solo in caso di scambio di liquidità. La contabilità per competenza è quasi sempre richiesta per le società che trasportano inventario o effettuano vendite a credito.

Ad esempio, si consideri una società di consulenza che fornisce un servizio di $ 5.000 a un cliente il 30 ottobre. Il cliente riceve la fattura per i servizi resi ed effettua il pagamento in contanti il ​​25 novembre. L'iscrizione di questa transazione verrà registrata in modo diverso tra i contanti e metodi di competenza. Le entrate generate dai servizi di consulenza saranno rilevate con il metodo del contante quando il denaro viene ricevuto dalla società. Una società che utilizza il metodo della contabilità di cassa registrerà $ 5.000 di entrate il 25 novembre.

La contabilità per competenza, tuttavia, afferma che il metodo di pagamento in contanti non è accurato perché è probabile, se non certo, che la società riceverà i contanti in futuro in futuro perché i servizi sono stati forniti. Il metodo di competenza rileva i ricavi quando i servizi forniti al cliente sono conclusi anche se i contanti non sono ancora in banca. I ricavi saranno rilevati come guadagnati il ​​30 ottobre. La vendita è registrata su un conto noto come crediti, che si trova nella sezione delle attività correnti dello stato patrimoniale.

Una società che incorre in una spesa che deve ancora pagare riconoscerà la spesa aziendale nel giorno in cui la spesa si presenta. Secondo il metodo della contabilità per competenza, la società che riceve beni o servizi a credito deve dichiarare la responsabilità entro la data in cui è stata ricevuta. I ratei passivi saranno registrati come un debito pagabile nella sezione delle passività correnti dello stato patrimoniale e anche come costo nel conto economico. Nella contabilità generale, quando la fattura viene pagata, viene addebitato il conto di contabilità fornitori e viene accreditato il conto di cassa.

Key Takeaways

• La contabilità per competenza è un metodo di contabilità in cui le entrate o le spese sono registrate quando si verifica una transazione anziché quando il pagamento è ricevuto o effettuato.
• Il metodo segue il principio di matching, che afferma che ricavi e spese dovrebbero essere rilevati nello stesso periodo.
• La contabilità in contanti è l'altro metodo di contabilità, che riconosce le transazioni solo quando viene scambiato il pagamento.

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