Spese maturate vs. debiti: qual è la differenza?

Le aziende devono tenere conto delle spese sostenute in passato o che arriveranno in futuro. La contabilità per competenza è un metodo per tenere traccia di tali pagamenti accumulati, come ratei passivi o debiti. I ratei passivi sono quei debiti che si sono accumulati nel tempo e devono essere pagati. I debiti, invece, sono passività correnti che verranno pagate nel prossimo futuro. Di seguito, entriamo in un po 'più in dettaglio descrivendo ogni tipo di voce di bilancio.

Key Takeaways

• I ratei passivi sono quei debiti che si sono accumulati nel tempo e devono essere pagati.
• I ratei passivi sono considerati passività correnti poiché il pagamento è generalmente dovuto entro un anno dalla data della transazione.
• I debiti sono passività correnti che verranno pagate nel prossimo futuro.

Spese maturate

I ratei passivi (detti anche ratei passivi) sono pagamenti che una società è tenuta a pagare in futuro per i quali beni e servizi sono già stati consegnati. Questi tipi di spese sono realizzati in bilancio e sono generalmente passività correnti. I ratei passivi sono adeguati e rilevati in bilancio alla fine di ciascun periodo contabile; le rettifiche vengono utilizzate per documentare beni e servizi che sono stati consegnati ma non ancora fatturati.

Esempi di ratei passivi includono:

• Utilità utilizzate per il mese ma non è stata ancora ricevuta una fattura prima della fine del periodo
• Salari sostenuti ma i pagamenti devono ancora essere effettuati ai dipendenti
• Servizi e beni consumati ma non è stata ancora ricevuta alcuna fattura

Il termine "maturato" significa aumentare o accumulare. Quando una società accumula spese, ciò significa che la sua parte di fatture non pagate sta aumentando. Seguendo il metodo della contabilità per competenza, le spese sono rilevate quando sono sostenute, non necessariamente quando sono pagate.

È possibile pagare per questi account

I debiti (AP), a volte definiti semplicemente come "debiti", sono le spese correnti di una società che sono in genere debiti a breve termine che devono essere pagati in un determinato periodo per evitare inadempienze. Sono considerate passività correnti perché il pagamento è generalmente dovuto entro un anno dalla data della transazione. I debiti sono rilevati in bilancio quando la società acquista beni o servizi a credito.

I ratei passivi sono rilevati in bilancio alla fine del periodo contabile di una società quando sono rilevati rettificando le registrazioni a giornale nel libro mastro della società.

I debiti sono l'importo totale delle obbligazioni o debiti a breve termine che una società deve pagare ai propri creditori per beni o servizi acquistati a credito. D'altra parte, le spese maturate sono la responsabilità totale dovuta per beni e servizi che sono stati consumati dalla società o ricevuti ma non ancora fatturati.

Ratei passivi vs. debiti: esempio

Ad esempio, si consideri un'azienda che paga gli stipendi ai propri dipendenti il ​​primo giorno del mese successivo per i servizi ricevuti nel mese precedente. Quindi, un dipendente che ha lavorato in azienda per tutto il mese di giugno verrà pagato a luglio. Alla fine dell'anno, il 31 dicembre, se il conto economico dell'azienda rileva solo i pagamenti salariali effettuati, i costi maturati dai servizi dei dipendenti per dicembre saranno omessi.

Al contrario, immagina che un'azienda ottenga una fattura di $ 500 per forniture per ufficio. Quando il dipartimento AP riceve la fattura, registra un debito di $ 500 nel campo della contabilità fornitori e un credito di $ 500 per le spese di forniture per ufficio. Di conseguenza, se qualcuno guarda il saldo nella categoria dei debiti, vedrà l'importo totale che l'azienda deve a tutti i suoi fornitori e finanziatori a breve termine. La società quindi redige un assegno per pagare il conto, quindi il contabile inserisce un addebito di $ 500 sul conto corrente e immette un credito per $ 500 nella colonna del debito.