Budgeting a base zero (ZBB)

Che cosa significa budget a base zero?

Il bilancio a base zero (ZBB) è un metodo di bilancio in cui tutte le spese devono essere giustificate per ogni nuovo periodo. Il processo di impostazione del budget a base zero inizia da una "base zero" e ogni funzione all'interno di un'organizzazione viene analizzata per le sue esigenze e i suoi costi. I budget vengono quindi costruiti attorno a ciò che è necessario per il prossimo periodo, indipendentemente dal fatto che ciascun budget sia superiore o inferiore a quello precedente.

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Budgeting a base zero

Le basi del bilancio a base zero (ZBB)

ZBB consente di implementare obiettivi strategici di alto livello nel processo di budget collegandoli a specifiche aree funzionali dell'organizzazione, dove i costi possono essere prima raggruppati e quindi misurati rispetto ai risultati precedenti e alle aspettative attuali.

A causa della sua natura orientata ai dettagli, il budgeting a base zero può essere un processo continuativo eseguito per diversi anni, con alcune aree funzionali riviste alla volta da manager o leader del gruppo. Il budget a base zero può aiutare a ridurre i costi evitando aumenti o riduzioni generali del budget di un periodo precedente. Si tratta, tuttavia, di un processo che richiede molto tempo e richiede molto più tempo rispetto al budget tradizionale e basato sui costi. La pratica favorisce anche le aree che ottengono entrate o produzioni dirette, poiché i loro contributi sono più facilmente giustificabili rispetto a dipartimenti come il servizio clienti, la ricerca e lo sviluppo.

Budgeting a base zero vs. budget tradizionale

Il budget tradizionale richiede aumenti incrementali rispetto ai budget precedenti, come un aumento del 2% della spesa, al contrario di una giustificazione delle spese vecchie e nuove, come richiesto dal budget a base zero. Il budget tradizionale analizza solo le nuove spese, mentre ZBB parte da zero e richiede una giustificazione delle spese vecchie e ricorrenti oltre alle nuove spese. Il budgeting a base zero mira a dare ai gestori il compito di giustificare le spese e mira a promuovere il valore per un'organizzazione ottimizzando i costi e non solo i ricavi.

Esempio di budget a base zero

Supponiamo che un'azienda che produce attrezzature per l'edilizia attui un processo di bilancio a base zero che richieda un controllo più attento delle spese del dipartimento di produzione. La società nota che il costo di alcune parti utilizzate nei suoi prodotti finali e esternalizzate a un altro produttore aumenta del 5% ogni anno. La società ha la capacità di realizzare internamente tali componenti utilizzando i propri dipendenti. Dopo aver valutato gli aspetti positivi e negativi della produzione interna, l'azienda scopre che può rendere le parti più economiche rispetto al fornitore esterno.

Invece di aumentare ciecamente il budget di una certa percentuale e mascherare l'aumento dei costi, la società può identificare una situazione in cui può decidere di realizzare la parte stessa o acquistare la parte dal fornitore esterno per i suoi prodotti finali. Il budget tradizionale potrebbe non consentire l'identificazione dei fattori di costo all'interno dei dipartimenti. Il bilancio a base zero è un processo più granulare che mira a identificare e giustificare le spese. Tuttavia, il bilancio a base zero è anche più coinvolto, quindi i costi del processo stesso devono essere valutati rispetto ai risparmi che può identificare. (Per la lettura correlata, consultare "Budgeting a base zero: vantaggi e svantaggi")

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