Pianificazione delle risorse umane (HRP)

Che cos'è la pianificazione delle risorse umane (HRP)?

La pianificazione delle risorse umane (HRP) è il processo continuo di pianificazione sistematica che ci aspetta per ottenere un uso ottimale delle risorse più preziose di un'organizzazione: dipendenti di qualità. La pianificazione delle risorse umane garantisce il miglior adattamento tra dipendenti e posti di lavoro, evitando carenze di personale o eccedenze.

Esistono quattro passaggi chiave del processo HRP. Includono l'analisi dell'attuale offerta di lavoro, la previsione della domanda di lavoro, il bilanciamento della domanda di lavoro proiettata con l'offerta e il supporto degli obiettivi organizzativi.

La HRP aiuta le aziende a costituire un investimento importante per qualsiasi azienda, poiché consente alle aziende di rimanere produttive e redditizie.

Comprensione della pianificazione delle risorse umane (HRP)

La pianificazione delle risorse umane consente alle aziende di pianificare in anticipo in modo da poter mantenere una fornitura costante di dipendenti qualificati. Ecco perché viene anche definita pianificazione della forza lavoro. Il processo viene anche utilizzato per aiutare le aziende a valutare le loro esigenze e pianificare in anticipo per soddisfare tali esigenze.

La pianificazione delle risorse umane deve essere sufficientemente flessibile da far fronte alle sfide del personale a breve termine, adattandosi al contempo alle mutevoli condizioni dell'ambiente aziendale a lungo termine. La HRP inizia valutando e controllando l'attuale capacità delle risorse umane.

Le sfide all'HRP includono forze che cambiano sempre, come i dipendenti che si ammalano, si promuovono o vanno in vacanza. La HRP garantisce la migliore corrispondenza tra lavoratori e posti di lavoro, evitando carenze e eccedenze nel pool di dipendenti.

Per raggiungere i propri obiettivi, i responsabili delle risorse umane devono fare piani per fare quanto segue:

• Trova e attira dipendenti qualificati.
• Seleziona, addestra e premia i migliori candidati.
• Affrontare le assenze e affrontare i conflitti.
• Promuovere i dipendenti o lasciarli andare.

Investire in HRP è una delle decisioni più importanti che un'azienda può prendere. Dopotutto, un'azienda è valida solo come i suoi dipendenti. Se ha i migliori dipendenti e le migliori pratiche in atto, può significare la differenza tra lentezza e produttività e può portare alla redditività.

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Pianificazione delle risorse umane

Considerazioni speciali: passaggi per la pianificazione delle risorse umane

Vi sono quattro passaggi generali e generali coinvolti nel processo di pianificazione delle risorse umane. Il primo passo della pianificazione delle risorse umane è identificare l'attuale offerta di risorse umane dell'azienda. In questa fase, il dipartimento Risorse umane studia la forza dell'organizzazione in base al numero di dipendenti, alle loro competenze, qualifiche, posizioni, benefici e livelli di prestazione.

Il secondo passo richiede all'azienda di delineare il futuro della sua forza lavoro. Qui, il dipartimento Risorse umane può prendere in considerazione determinati aspetti come promozioni, pensionamenti, licenziamenti e trasferimenti, tutto ciò che influisce sulle esigenze future di un'azienda.

Il terzo passo nel processo di HRP è la previsione della domanda di lavoro. Le risorse umane creano un'analisi delle lacune che definisce le esigenze specifiche per restringere l'offerta di lavoro dell'azienda rispetto alla domanda futura. I dipendenti devono acquisire nuove competenze? L'azienda ha bisogno di più manager? Tutti i dipendenti giocano ai loro punti di forza nei loro ruoli attuali?

Le risposte a queste domande consentono alle risorse umane di determinare come procedere, che è la fase finale del processo di HRP. Le risorse umane devono ora adottare misure pratiche per integrare il proprio piano con il resto dell'azienda. Il dipartimento ha bisogno di un budget, della capacità di attuare il piano e di uno sforzo collaborativo con tutti i dipartimenti per eseguire quel piano.

Le politiche comuni in materia di risorse umane messe in atto dopo questo quarto passo possono includere le ferie, le ferie, i giorni di malattia, le indennità per gli straordinari e le politiche di cessazione.

L'obiettivo della pianificazione delle risorse umane è di avere il numero ottimale di personale per fare più soldi per l'azienda. Poiché gli obiettivi e le strategie dell'azienda cambiano nel tempo, la HRP è un evento regolare.

Key Takeaways

• La pianificazione delle risorse umane è quella che una strategia utilizzata da un'azienda per mantenere un flusso costante di dipendenti qualificati, evitando carenze o eccedenze di dipendenti.
• Avere una buona strategia HRP in atto può significare produttività e redditività per un'azienda.
• Ci sono quattro passaggi generali nel processo di HRP: identificare l'attuale offerta di dipendenti, determinare il futuro della forza lavoro, bilanciare tra domanda e offerta e come implementare i piani.

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