L'importanza di Excel negli affari

Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel è stato rilasciato nel 1985 ed è cresciuto fino a diventare probabilmente il più importante programma per computer nei luoghi di lavoro di tutto il mondo., generalmente useresti Excel. Negli affari, letteralmente, qualsiasi funzione in qualsiasi settore può trarre vantaggio da quelli con una forte conoscenza di Excel. Excel è un potente strumento che si è radicato nei processi aziendali di tutto il mondo, sia per l'analisi di azioni o emittenti, sia per il budget o l'organizzazione degli elenchi di vendita dei clienti.

Finanza e contabilità

I servizi finanziari e la contabilità finanziaria sono le aree finanziarie che fanno maggiormente affidamento e traggono vantaggio dai fogli di calcolo Excel. Negli anni '70 e nei primi anni '80, gli analisti finanziari trascorrevano settimane a eseguire formule avanzate manualmente o in programmi come Lotus 1-2-3 di IBM (NYSE: IBM). Ora puoi eseguire modelli complessi in pochi minuti con Excel.

Attraversa il dipartimento finanziario o contabile di qualsiasi importante ufficio aziendale e vedrai schermi di computer pieni di fogli di calcolo Excel che scricchiolano numeri, delineano i risultati finanziari e creano budget, previsioni e piani utilizzati per prendere le principali decisioni aziendali.

INIZIO

La maggior parte degli utenti sa che Excel può aggiungere, sottrarre, moltiplicare e dividere, ma può fare molto di più con le funzioni IF avanzate se abbinato a VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH e tabelle pivot. (Per ulteriori informazioni, consultare la Guida di Investopedia a Excel per la finanza: funzioni PV e FV.)

Marketing e gestione dei prodotti

Mentre i professionisti del marketing e dei prodotti guardano ai loro team finanziari per fare il duro lavoro di analisi finanziaria, l'uso di fogli di calcolo per elencare gli obiettivi dei clienti e delle vendite può aiutarti a gestire la tua forza vendita e pianificare strategie di marketing future sulla base dei risultati passati.

Utilizzando una tabella pivot, gli utenti possono sintetizzare rapidamente e facilmente i dati dei clienti e delle vendite per categoria con un rapido trascinamento della selezione.

Pianificazione delle risorse umane

Mentre i sistemi di database come Oracle (ORCL), SAP (SAP) e Quickbooks (INTU) possono essere utilizzati per gestire le informazioni sui salari e sui dipendenti, l'esportazione di tali dati in Excel consente agli utenti di scoprire tendenze, riepilogare le spese e le ore per periodo di paga, mese, o anno e comprendere meglio come viene distribuita la forza lavoro per funzione o livello retributivo.

I professionisti delle risorse umane possono utilizzare Excel per prendere un foglio di calcolo gigante pieno di dati dei dipendenti e capire esattamente da dove provengono i costi e come pianificare e controllarli al meglio per il futuro.

Puoi fare qualsiasi cosa con un foglio di calcolo

L'uso di Excel for business non ha quasi limiti per le applicazioni. Ecco alcuni esempi:

• Quando pianifichi una gita di squadra in una partita di baseball, puoi utilizzare Excel per tenere traccia dell'elenco RSVP e dei costi.
• Excel crea modelli di crescita dei ricavi per nuovi prodotti in base alle nuove previsioni dei clienti.
• Quando si pianifica un calendario editoriale per un sito Web, è possibile elencare le date e gli argomenti in un foglio di calcolo.
• Quando si crea un budget per un prodotto di piccole dimensioni, è possibile elencare le categorie di spesa in un foglio di calcolo, aggiornarlo mensilmente e creare un grafico per mostrare quanto il prodotto è vicino al budget in ciascuna categoria.
• È possibile calcolare gli sconti dei clienti in base al volume di acquisti mensili per prodotto.
• Gli utenti possono sintetizzare le entrate dei clienti per prodotto per trovare aree in cui costruire relazioni più forti con i clienti.
• Utilizzare metodi di calcolo complessi, come i rapporti di Sharpe.

Excel non sta andando da nessuna parte

Excel non va da nessuna parte e le aziende continueranno a utilizzare Excel come strumento principale per diverse funzioni e applicazioni che vanno dai progetti IT ai picnic aziendali.

Una conoscenza pratica di Excel è vitale per la maggior parte dei professionisti con sede in ufficio oggi e competenze Excel più forti possono aprire la porta a opportunità di promozione e leadership. Excel è uno strumento potente ma non può funzionare da solo. Ci vuole un esperto utente di computer per sfruttare tutto ciò che Excel ha da offrire per fornire i migliori risultati alla propria azienda.