Un giorno nella vita di un CFO
Essere un responsabile finanziario significa avere più di una conoscenza avanzata dei concetti contabili e finanziari. Significa capire come funziona un'intera azienda e il suo settore in modo da poter aiutare l'azienda a essere redditizia e competitiva. Per darti un'idea di come potrebbe essere la tua vita se dovessi diventare un CFO, abbiamo intervistato tre professionisti del settore per vedere come sarebbero stati i loro giorni di lavoro. Uno è un consulente autonomo che funge da CFO part-time per numerose aziende. Un altro aiuta a gestire un'azienda online. Il terzo lavora per una piccola impresa in cui non solo funge da CFO, ma dirige anche diverse altre divisioni.
John Lafferty, lavoratore autonomo ad interim e Virtual CFO di CFO-Pro
Essere un CFO non deve significare essere un dipendente a tempo pieno di un'azienda. John Lafferty di Naperville, Illinois, è un CFO ad interim a tempo pieno dal 1996. Prima di avviare la propria azienda, ha maturato oltre 30 anni di esperienza come revisore contabile, controllore, tesoriere, CFO e COO per aziende di una vasta gamma delle industrie. Ora, divide il suo tempo tra più clienti, in genere piccole e medie imprese con un fatturato annuo compreso tra 3 e 30 milioni di dollari.
Su base part-time, secondo necessità, soddisfa le esigenze delle aziende che non possono permettersi o non hanno bisogno di un CFO a tempo pieno ma che a volte necessitano di competenze finanziarie a livello esecutivo. Aiuta sia le aziende emergenti che quelle mature a gestire questioni come garantire un flusso di cassa sufficiente a sostenere la crescita, migliorare il capitale circolante, liberare denaro legato all'inventario, determinare dove concentrare gli sforzi di vendita, decidere se vendere l'attività e altro. Lavorando a distanza, costruisce modelli finanziari, analizza le metriche chiave, prepara i rendiconti finanziari e sviluppa strategie finanziarie. Per alcuni clienti, offre una soluzione completa, mentre per altri il cliente rimarrà in contatto con le domande.
In una giornata tipo, Lafferty passa la prima ora e mezza a supervisionare il personale contabile. Trascorrerà quindi un'ora su e-mail e telefonate per dare seguito a varie questioni aziendali. Dedica l'ora successiva alla pianificazione del flusso di cassa e alla gestione della liquidità, quindi un'altra ora all'analisi dei conti e alle riconciliazioni. Trascorre quindi mezz'ora a raccomandare e documentare i cambiamenti nelle procedure e nei processi e un'altra mezz'ora in sessioni di strategia e pianificazione con il CEO o COO del suo cliente.
Trascorre un'altra ora nella gestione dei crediti e nelle chiamate di riscossione, e un'ora in più per aiutare il suo staff quando qualcuno è malato o ha troppo nel piatto. Durante l'ultima mezz'ora del giorno, risolve domande e controversie relative alla contabilità e alla comunicazione. Altre attività chiave che svolge meno frequentemente includono chiusure mensili, risposte normative mensili, trimestrali e annuali, limatura e tasse e budget annuali.
Questi sono solo i compiti che svolge direttamente per i suoi clienti. Deve anche gestire la propria attività, che richiede circa due ore aggiuntive al giorno e comprende la lettura, il collegamento in rete, la partecipazione a seminari, lo sviluppo della sua attività e il consumo di caffè mattutini con i suoi influenzatori chiave. Tutto sommato, lavora dalle 50 alle 55 ore settimanali. È in grado di scegliere quando va in vacanza, ma lavora da remoto, il che copre le sue spese di vacanza. Nel suo tempo libero, si allena in palestra, canta l'armonia del barbiere, è un cantore in chiesa e corre su go-kart.
Mark Karsch, CFO di Beyond.com
Mark Karsch è il direttore finanziario di Beyond.com, una rete di carriera online. Ha ricoperto il ruolo di vicepresidente finanziario della società prima di diventare CFO e ha avuto precedenti esperienze come CFO in diverse società.
Karsch arriva in ufficio intorno alle 8:15 del mattino e trascorre la prima ora della sua giornata di lavoro a rivedere le metriche operative chiave come numeri di entrate, prestazioni delle e-mail, acquisizioni di nuovi membri e dati di coinvolgimento dei membri dal giorno precedente e per il mese attuale. Se tali metriche non sono dove devono essere, sviluppa un piano per aiutare il team operativo a migliorarle.
Per l'ora successiva, incontrerà uno dei tre gruppi che gli riferiranno - finanza, servizio clienti e relazioni con i clienti - per rivedere i loro progressi sui progetti attuali. Karsch impiega da 30 minuti a due ore a rivedere e approvare commissioni e debiti, allineando finanziamenti per futuri acquisti di capitale, rivedendo lo stato degli incassi e dei crediti insoluti e rivedendo l'adeguatezza dei ratei e delle riserve. Lavora anche con risorse interne e professionisti esterni per ottenere pagamenti fiscali e limature effettuati tempestivamente.
Nel pomeriggio, Karsch trascorre poco più di un'ora incontro con altri dipartimenti per discutere l'ottimizzazione del ritorno sugli investimenti, ulteriori opportunità di guadagno, nuove strategie di progetto e obiettivi strategici. Dedica le ultime due ore e mezza della sua giornata lavorativa a dare seguito ai compiti relativi ai suoi precedenti incontri, rivedere gli obiettivi e i risultati dei suoi e dei suoi team e garantire che i progetti eccezionali siano sulla buona strada.
Karsch ha anche una serie di attività non quotidiane. Una volta alla settimana, il suo team finanziario fornisce al team senior (CEO, COO e vari vicepresidenti di tutta l'azienda) un rapporto finanziario completo con metriche operative dettagliate per mostrare la posizione dell'azienda in relazione ai suoi obiettivi e perché. Ogni mese, prepara un budget dettagliato per l'alta dirigenza e il consiglio di amministrazione, confrontando i risultati del periodo corrente e quelli attuali fino agli obiettivi dell'azienda e ai risultati dell'anno precedente e spiegando eventuali variazioni. Trimestralmente, può partecipare alle riunioni del consiglio. Prepara inoltre un budget annuale in collaborazione con il team senior e coordina gli aggiornamenti del budget durante tutto l'anno.
Karsch lavora in media 50 ore alla settimana. Ci sono notti in cui è l'ultimo in ufficio, ma non è un evento quotidiano. Controlla la sua e-mail nei giorni feriali e nei fine settimana, ma risponde solo a quelli più importanti. La domenica sera dopo cena, trascorre un po 'di tempo a pianificare ciò che vuole realizzare con il suo team nella prossima settimana. Si prende il tempo di andare un paio di vacanze all'anno con la sua famiglia.
Ron Martin, direttore finanziario della AAIM Employers Association
Ron Martin è CFO per AAIM Employers Association a St. Louis. L'associazione offre opportunità di networking tra pari, informazioni sulla ricerca commerciale, consulenza in materia di risorse umane e gestione, miglioramento delle prestazioni e dei processi, outsourcing e reclutamento e formazione e sviluppo professionale per oltre 1.600 datori di lavoro di St. Louis e Illinois di ogni dimensione e settore. Poiché lavora per una piccola azienda, non solo funge da CFO ma anche come direttore delle tecnologie dell'informazione, direttore delle risorse umane e presidente delle società di formazione e consulenza di AAIM.
Martin inizia ogni mattina impiegando 10 minuti a stabilire le sue priorità per la giornata. Per tutto il giorno, passa da una a due ore a gestire il personale e a risolvere i problemi. Ad esempio, potrebbe essere necessario interpretare una regola contabile relativa a una transazione finanziaria. Inoltre, poiché ricopre diversi ruoli, potrebbe essere necessario risolvere un problema non finanziario.
Trascorre un'altra o due ore a rivedere e rispondere alle e-mail e un'altra a quattro ore in riunioni che richiedono input finanziari, in genere con il CEO, il direttore marketing e il resto del team di gestione. Presenta le previsioni di vendita per i prossimi due mesi, comprese le previsioni di ricavi, spese e utili netti basati su queste vendite.
Ogni settimana Martin prepara una previsione delle entrate, che richiede dalle due alle tre ore. Ogni due settimane, impiega un'ora o due per rivedere e approvare le fatture e il libro paga. Ogni mese, trascorre dalle 8 alle 10 ore preparando rapporti sulle vendite, calcoli delle commissioni per il team di vendita, previsioni finanziarie e budget, in modo da poter presentare i risultati finanziari del mese precedente alla direzione. Trascorre anche una o due ore al mese a rivedere e approvare i rendiconti finanziari e altre 4-6 ore a preparare le previsioni mensili.
Nel corso del trimestre, dedicherà dalle 14 alle 20 ore alla preparazione e alla presentazione dei rendiconti finanziari per il consiglio di amministrazione dell'azienda per aiutarli a prendere decisioni sulla direzione dell'azienda. Trascorre inoltre circa otto ore all'anno con il consiglio di amministrazione per impegnarsi nella pianificazione a lungo raggio. Altre 20-30 ore all'anno sono destinate alla preparazione e alla revisione del budget dell'organizzazione.
Martin di solito lavora 60 ore alla settimana, ma è in grado di trascorrere la maggior parte dei fine settimana a casa e ha tempo per la famiglia, le attività sociali e le vacanze. Nel tempo libero, lui e sua moglie partecipano agli eventi sportivi dei bambini e alle attività dopo la scuola. Esercita, tiene il passo con i familiari che vivono fuori città e aiuta sua madre a casa sua. Ha anche il tempo di rilassarsi in piscina durante l'estate.
La linea di fondo
Una carriera come CFO offre una vasta gamma di possibilità per i tipi di industrie e aziende per le quali puoi lavorare. Offre inoltre opportunità non solo di gestire le finanze di un'azienda ai massimi livelli, ma anche di contribuire ad altre aree. Infine, offre molta più flessibilità di quanto ci si potrebbe aspettare se si decide di gestire la propria attività come consulente finanziario.