8 migliori soluzioni di archiviazione cloud per le piccole imprese

Al giorno d'oggi, le piccole aziende hanno sempre più bisogno di accedere ai propri dati in movimento, senza spese generali per la manutenzione dello storage e senza costi di manutenzione dell'hardware. Il cloud storage offre una soluzione efficiente e sta rapidamente guadagnando popolarità. (Per ulteriori informazioni, consultare: Il cloud computing: un'industria in crescita esponenziale. ) Questo articolo esplora il concetto di cloud hosting e esamina alcuni dei principali provider di cloud hosting per le esigenze delle piccole imprese.

Opzioni di archiviazione dei dati

Prima del cloud computing, le persone memorizzavano i loro dati personali su hard disk e schede di memoria. Tuttavia, computer e telefoni cellulari possono essere facilmente danneggiati o persi e può richiedere la vicinanza fisica al dispositivo per accedere ai dati memorizzati. Le aziende hanno archiviato i propri dati su server di grandi dimensioni ospitati in data center dedicati. I dati sono accessibili solo da un utente che accede alla rete aziendale e potrebbe non essere accessibile via Internet o quando l'utente è in movimento. (Per ulteriori informazioni, consultare: Investire nei data center. )

Sia i singoli dispositivi che i server aziendali richiedono supporto e manutenzione dedicati e garantire la sicurezza dei dati rimane una sfida.

Cos'è il cloud storage?

Un fornitore di servizi cloud o una società di hosting cloud fornisce uno spazio server di dimensioni fisse ai client, che lo utilizzano per archiviare i dati. Mentre il client possiede i dati memorizzati, la società di hosting possiede e mantiene l'hardware richiesto. L'host cloud offre un'accessibilità continua ai dati dei client, fornendo al contempo un accesso sicuro come indicato dai client. I dati, a loro volta, possono essere archiviati su uno o più server, configurati dalla società di cloud hosting nei loro data center.

Sebbene questo concetto risale agli anni '60, negli ultimi anni ha guadagnato popolarità grazie al miglioramento dell'infrastruttura Internet che consente un accesso più rapido ai dati ospitati in remoto. Le aziende si stanno rapidamente spostando verso l'hosting cloud, eliminando le seccature della manutenzione dei server locali, i costi associati e alcuni problemi di sicurezza. Il crescente mercato dell'hosting cloud include grandi nomi come Amazon.com, Inc. (AMZN) e Microsoft Corp (MSFT) e, secondo quanto riferito, giganti come Intel stanno investendo molto in tecnologie di supporto. (Per ulteriori informazioni, vedi: Il cloud computing è una tendenza investibile? )

Questo articolo elenca i primi otto fornitori di servizi cloud. Il nostro elenco è organizzato in ordine alfabetico, con i dettagli dei prezzi disponibili al momento della pubblicazione.

1. Amazon Web Services (AWS): Amazon AWS offre una vasta gamma di servizi di cloud hosting. I piani includono Paga mentre vai, Paga meno quando prenoti, Paga ancora meno per unità usando di più, Paga ancora meno man mano che AWS cresce e Prezzi personalizzati. "Pay as you go" consente di pagare solo per le risorse effettivamente utilizzate, senza alcun impegno a lungo termine o costi iniziali. Il piano "Paga meno quando prenoti" ti consente di investire in capacità riservata e in seguito ottenere sconti e risparmi. "Pagare ancora meno per unità utilizzando di più" consente di ottenere vantaggi dalla riduzione dei costi con maggiore spazio di archiviazione e trasferimento dei dati. Il piano "Paga ancora meno man mano che AWS cresce" consente di ottenere vantaggi quando le ottimizzazioni di AWS riducono i costi operativi. Il prezzo personalizzato, come prevedibile, è per i clienti che necessitano di soluzioni personalizzate. AWS rivendica la sua proposta di vendita unica (USP) nel calcolo e servizi applicativi dedicati, tra cui hosting di siti Web, backup di dati mobili, hosting di app aziendali e giochi. I dettagli dei prezzi variano ampiamente tra le diverse offerte di prodotti e si può iniziare con il livello gratuito di AWS per ottenere un'esperienza diretta di servizi e costi previsti.
2. Box : Box for business offre funzionalità come la condivisione sicura dei file, la sicurezza a livello aziendale, la sincronizzazione dei file, multipiattaforma, controlli IT e di amministrazione, reportistica e supporto tecnico dedicato. Il loro piano personale è gratuito, offre 10 GB di spazio di archiviazione e il piano personale pro costa $ 11, 5 al mese per 100 GB di spazio di archiviazione. I piani aziendali includono un piano di avviamento che costa $ 6 per utente al mese con 100 GB di spazio di archiviazione; per $ 17 per utente al mese e con almeno tre utenti, le aziende possono ottenere spazio di archiviazione illimitato. I clienti possono richiedere la personalizzazione nell'ambito del piano aziendale. Funzionalità come Microsoft Office 365, active directory e dimensioni massime consentite per i file, variano a seconda dei piani aziendali e gli utenti possono scegliere ciò che soddisfa meglio le loro esigenze.
3. Dropbox : Dropbox afferma di servire più di 100.000 aziende attraverso le proprie soluzioni di hosting cloud per Dropbox. Hyatt, Yahoo!, Macquarie Bank e National Geographic Channel sono alcuni dei marchi noti nell'elenco di clienti stimati di Dropbox. Oltre alle funzionalità multipiattaforma di condivisione, archiviazione, sincronizzazione, backup e integrazione, Dropbox consente la condivisione di file anche con utenti che non dispongono di un account Dropbox. Il piano di base per gli individui è gratuito, offre 2 GB di spazio di archiviazione e viene fornito con l'integrazione di Microsoft 365, che consente di modificare i file direttamente tramite Dropbox. Il piano Pro per privati ​​offre 1 TB di spazio di archiviazione gratuito. Il piano aziendale offre spazio di archiviazione illimitato, con un costo standard di $ 15 per utente al mese per almeno cinque utenti. Offre inoltre registri di audit completi delle attività dell'utente, della condivisione e dei controlli. Gli utenti aziendali ottengono un supporto dedicato prioritario.
4. JustCloud : JustCloud offre oltre 50 funzioni, tra cui un pannello di controllo dell'amministratore, unità di rete, gestione degli accessi e delle autorizzazioni, archiviazione con ridondanza geografica, controllo delle versioni dei file e backup orario. Il piano aziendale costa $ 35, 94 al mese e include 100 GB di spazio di archiviazione per cinque computer, mentre il piano aziendale costa $ 71, 94 al mese e include 500 GB di spazio di archiviazione per 20 computer. Puoi anche ottenere un piano personalizzato se hai requisiti di backup maggiori.
5. Microsoft OneDrive: il colosso tecnologico Microsoft offre i suoi servizi di cloud hosting tramite OneDrive. I singoli utenti possono optare per uno spazio di archiviazione gratuito di 15 GB, mentre capacità più elevate come 100 GB, 200 GB e 1 TB costano rispettivamente $ 1, 99, $ 3, 99 e $ 6, 99 al mese. I piani aziendali partono da 1 TB per utente per $ 5 al mese e vengono forniti con una prova gratuita. Oltre allo storage, la sincronizzazione multipiattaforma e la ricerca avanzata sono le caratteristiche chiave di OneDrive. Ha un proprio software scaricabile per mantenere sincronizzati i dati remoti e locali e supporta anche molte app di terze parti per lavorare perfettamente con i dati cloud. Offre inoltre opzioni ibride che integrano le soluzioni locali con i servizi cloud offerti da Microsoft.
6. OpenDrive: OpenDrive offre una vasta gamma di funzionalità nell'ambito del proprio piano aziendale, tra cui gestione dei dati, gestione di progetti e flussi di lavoro e gestione degli utenti. La gestione dei dati offre le funzionalità standard di archiviazione, sincronizzazione e backup dei dati, mentre la gestione dei progetti offre la suite Office online che supporta più di 17 diversi tipi di file per l'editing diretto. Sono disponibili potenti software desktop e app che funzionano su piattaforme Windows, Mac e Android. OpenDrive ha un piano di base con 5 GB di spazio di archiviazione gratuito con limiti sulla dimensione dei file e sulla velocità di accesso. I piani professionali partono da $ 12, 95 al mese, offrendo spazio di archiviazione illimitato, dimensioni dei file illimitate e velocità di accesso illimitata per un utente. Il piano illimitato personale consente fino a tre account utente (ogni utente ha un costo aggiuntivo), mentre il piano aziendale illimitato consente account utente illimitati (a costo aggiuntivo). Sono disponibili prezzi personalizzati per esigenze specifiche.
7. SpiderOak : SpiderOak promuove la sua politica di "conoscenza zero" quando si tratta di dati. L'analista informatico e informatore Edward Snowden ha elogiato SpiderOak sulla stampa. Piena privacy, pieno controllo per i clienti, nessuna conoscenza per gli host e piani di hosting flessibili sono i punti di forza di SpiderOak. I piani partono da $ 7 al mese per 30 GB di dati e arrivano fino a 5 TB. Per esigenze aziendali avanzate come l'integrazione di Active Directory, SpiderOak offre piani Enterprise ospitati ed Enterprise on Premise, con costi a partire da $ 5 per utente al mese, ma richiedono almeno 100 e 500 utenti rispettivamente. Ogni piano addebita inoltre una commissione di installazione una tantum rispettivamente di $ 299 e $ 599. Per le aziende in possesso di dati sensibili e che necessitano di configurazione e servizi di sistema avanzati, SpiderOak è adatto.
8. Syncplicity : Syncplicity è un buon host cloud per le aziende che detengono dati sensibili e desiderano che i loro amministratori siano in grado di controllare e limitare l'accesso. I dati memorizzati sono accessibili su più dispositivi su più piattaforme, l'interfaccia è priva di ingombri e sono disponibili solide funzionalità di reporting per monitorare l'utilizzo dei contenuti. Per gli amministratori, consente di implementare politiche e controlli per l'accesso ai dati. Ti consente di raggruppare gli utenti e applicare controlli diversi a tali gruppi. Inoltre facilita le restrizioni basate sulla posizione dei dispositivi. Il piano personale, che offre 10 GB di spazio di archiviazione, è gratuito; il piano aziendale che offre 300 GB di spazio di archiviazione parte da $ 60 per utente all'anno e richiede almeno 3 utenti; il piano dipartimentale, con 1 TB di spazio di archiviazione, parte da $ 60 per utente all'anno e richiede almeno 25 utenti. E il piano aziendale, che offre spazio di archiviazione cloud illimitato, parte da $ 150 per utente all'anno e necessita di almeno 25 utenti. Tutti i piani a pagamento hanno un periodo di prova gratuito di 30 giorni.

La linea di fondo

Nel mondo della tecnologia, le "offerte gratuite" spesso comportano molte restrizioni. Per l'archiviazione cloud gratuita, ciò significa limiti di dimensioni e tipo di dati che possono essere ospitati, utilizzo della larghezza di banda, piattaforme (Windows o Linux), disponibilità di backup e supporto tecnico. Questo può andare bene per i singoli utenti, ma le piccole imprese dovranno probabilmente pagare per un servizio che soddisfi le loro esigenze. Sebbene ci siano molte buone opzioni, ti consigliamo di fare i compiti prima di affidare i tuoi dati aziendali a qualsiasi fornitore.