Sul conto
Per conto è un termine contabile che indica il pagamento parziale di un importo dovuto o l'acquisto / vendita di merci o servizi a credito. Per conto può anche essere indicato come "a credito".
Key Takeaways
- Sul conto viene utilizzato in contabilità per annotare pagamenti parziali o acquisti effettuati a credito.
- Gli acquisti per conto proprio sono acquisti effettuati a credito.
- Per conto si riferisce anche al pagamento in conto.
Come funziona l'account
Per conto puoi fare riferimento agli acquisti per conto, ma qui ci sono anche altri modi per usare questa notazione.
Acquisti per conto
Quando un cliente o un'azienda effettua un acquisto a credito, viene creato o aumentato un conto di contabilità generale noto come contabilità fornitori. I debiti si riferiscono al debito a breve termine che una società ha nei confronti di un'altra entità nel corso dello svolgimento di operazioni commerciali. Man mano che la società acquista più beni a credito, questo conto aumenterà. L'account diminuirà man mano che la società paga le sue fatture in sospeso.
Qualsiasi acquisto effettuato con credito può essere indicato come "acquistato sul conto". Un'azienda che deve un'altra entità per beni o servizi resi registrerà l'importo totale come una voce di addebito per aumentare i debiti. Il saldo dovuto rimane fino a quando non viene corrisposto l'intero importo in contanti all'entità dovuta.
Quando il pagamento viene effettuato su un conto, in modo tale che la registrazione nei conti dei libri di una società non sia più in sospeso, viene definita come pagamento sul conto. I pagamenti effettuati sul conto diminuiscono i conti da pagare come registrazione del credito sul conto. La maggior parte dei finanziatori accetterà pagamenti in conto. Tutti i pagamenti rateali di qualsiasi tipo, compresi i pagamenti ipotecari, possono essere considerati pagamenti in conto.
Esempio di acquisti per conto
Ad esempio, se un'azienda acquista merce per un valore di $ 5.000 per conto, ciò si riferisce all'acquisto della merce a credito e al differimento del pagamento. Il business avrà un aumento nei suoi debiti di $ 5.000. Ciò significa che l'azienda dovrà $ 5.000 per l'acquisto della merce poiché non ha effettuato il pagamento al momento della consegna della merce.
Altri modi per utilizzare sul conto
Sul conto può fare riferimento a una serie di eventi di regolamento di debito o di fattura. Per conto proprio potrebbe fare riferimento a "pagamento in acconto" in cui viene effettuato il pagamento sul conto di un determinato cliente senza alcun riferimento a una fattura specifica. I pagamenti in acconto sono spesso effettuati per acquisti in conto in cui il cliente non ha ancora ricevuto una fattura o fattura. Sono comuni nelle industrie in cui è comune per le aziende acquistare beni e servizi a credito.
Esempio di On Account
Ad esempio, un cliente ha un saldo in sospeso di $ 20.000 dovuto a un fornitore. Il cliente effettua un pagamento di $ 10.000 al venditore senza alcun riferimento attribuito a una singola fattura. Il pagamento effettuato verrà applicato a fronte del saldo dovuto nel suo insieme. In un secondo momento, i pagamenti possono essere parzialmente o completamente abbinati alla relativa fattura. Di solito, ai clienti viene concesso un periodo di tempo specifico in cui effettuare il pagamento completo su una fattura specifica, anche quando il credito viene esteso.
È molto importante, per l'accuratezza della contabilità, tenere registri accurati di tutti i debiti e dei crediti e abbinare i pagamenti sul conto con le relative fatture non appena possibile. Il mantenimento di registri accurati e la corretta classificazione dei pagamenti consente di riconciliare correttamente i registri contabili alla fine del mese, trimestre o anno.
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