Definizione delle spese maturate

Cos'è una spesa maturata?

Una spesa maturata è un termine contabile che si riferisce a una spesa rilevata nei libri contabili prima che sia stata pagata; le spese sono registrate nel periodo contabile in cui sono sostenute. Poiché i ratei passivi rappresentano l'obbligo di una società di effettuare pagamenti in contanti futuri, sono riportati nel bilancio di una società come passività correnti; i ratei passivi sono anche noti come ratei passivi. Una spesa maturata è solo una stima e probabilmente differirà dalla fattura del fornitore che arriverà in un secondo momento.

Seguendo il metodo della contabilità per competenza, le spese sono rilevate quando sono sostenute, non necessariamente quando sono pagate. A meno che una spesa sia sostanziale, generalmente non viene accumulata poiché la contabilità per competenza richiede il lavoro di più registrazioni a giornale.

Key Takeaways

• Le spese maturate sono rilevate nei libri quando sono sostenute, non quando sono pagate.
• La contabilità per competenza richiede più registrazioni prima nota che una semplice contabilità per cassa.
• La contabilità per competenza fornisce un quadro finanziario più accurato della contabilità per cassa.

Comprendere le spese maturate

Un esempio di spesa maturata è quando un'azienda acquista forniture da un fornitore ma non ha ancora ricevuto una fattura per l'acquisto. Altre forme di ratei passivi comprendono pagamenti di interessi su prestiti, garanzie su prodotti o servizi ricevuti e imposte; tutti i quali sono stati sostenuti o ottenuti, ma per i quali non sono state ricevute fatture né pagamenti effettuati. Le commissioni, i salari e i bonus dei dipendenti vengono accumulati nel periodo in cui si verificano, sebbene l'effettivo pagamento venga effettuato nel periodo successivo.

Quando un'azienda accumula (accumula) spese, si accumula anche la sua parte di fatture non pagate.

Le spese maturate sono l'opposto delle spese prepagate. Le spese prepagate sono pagamenti anticipati per beni e servizi che dovrebbero essere forniti o utilizzati in futuro. Mentre i ratei passivi rappresentano passività, i risconti attivi sono rilevati come attività nello stato patrimoniale.

Esempio di ratei passivi

Una società paga gli stipendi dei propri dipendenti il ​​primo giorno del mese successivo per i servizi ricevuti nel mese precedente. Quindi, i dipendenti che hanno lavorato tutto il mese di novembre saranno pagati a dicembre. Se al 31 dicembre il conto economico della società rileva solo i pagamenti salariali effettuati, i costi maturati dai servizi dei dipendenti per dicembre saranno omessi.

Poiché la società ha effettivamente sostenuto spese per stipendi per 12 mesi, alla fine del periodo contabile viene registrata una registrazione prima nota di rettifica per le spese dell'ultimo mese. L'iscrizione rettificativa sarà datata 31 dicembre e avrà un addebito sul conto delle spese salariali a conto economico e un accredito sul conto dei salari da pagare in bilancio.

Quando il reparto contabilità aziendale riceve la fattura per l'importo totale degli stipendi dovuti, viene accreditato il conto da pagare. I debiti si trovano nella sezione delle passività correnti dello stato patrimoniale e rappresentano le passività a breve termine di una società. Dopo che il debito è stato estinto, il conto da pagare viene addebitato e il conto in contanti viene accreditato.

Contabilità per competenza e contabilità per cassa

Sebbene il metodo di contabilità per competenza sia ad alta intensità di lavoro perché richiede un journaling esteso. Il metodo è una misura più accurata delle transazioni e degli eventi di un'azienda per ciascun periodo. Questo quadro più completo aiuta gli utenti dei rendiconti finanziari a comprendere meglio l'attuale stato finanziario di un'azienda e prevedere la sua posizione finanziaria futura.

La contabilità per competenza differisce dalla contabilità per cassa, che registra eventi finanziari e transazioni solo quando viene scambiata la liquidità, spesso con conseguente sopravvalutazione e sottostima dei saldi e dei saldi dei conti.

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