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Elaborazione in lotti

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Che cos'è l'elaborazione batch?

L'elaborazione batch è l'elaborazione delle transazioni in un gruppo o batch. Non è necessaria l'interazione dell'utente una volta avviata l'elaborazione in batch. Ciò differenzia l'elaborazione batch dall'elaborazione delle transazioni, che comporta l'elaborazione delle transazioni una alla volta e richiede l'interazione dell'utente.

Sebbene l'elaborazione in batch possa essere eseguita in qualsiasi momento, è particolarmente adatta all'elaborazione di fine ciclo, ad esempio per l'elaborazione dei report di una banca alla fine di una giornata o la generazione di libri paga mensili o bisettimanali.

Comprensione dell'elaborazione batch

Per le grandi imprese, l'elaborazione in batch è diventata un modo normale di compilazione, organizzazione e generazione dei dati verso la metà del XX secolo con l'introduzione del computer mainframe. I primi meccanismi di elaborazione di un batch prevedevano di alimentare un computer con una pila di schede perforate che conteneva comandi o indicazioni che il computer doveva seguire.

Herman Hollerith (1860-1929) è accreditato per lo sviluppo della scheda perforata intorno al 1890 quando fu impiegato come statistico per il Census Bureau degli Stati Uniti. Fu questa scheda perforata che divenne il seme per l'elaborazione batch diffusa circa 50 anni dopo.

I lavori di elaborazione batch vengono eseguiti in orari regolarmente programmati (ad es. Durante la notte) o secondo necessità. Ad esempio, le fatture relative a servizi di pubblica utilità e altri servizi ricevuti dai consumatori vengono in genere generate dall'elaborazione batch ogni mese. L'elaborazione in batch è vantaggiosa perché è un mezzo economico per gestire contemporaneamente grandi quantità di dati. Un avvertimento è che gli input per l'elaborazione devono essere corretti, altrimenti i risultati dell'intero batch saranno errati, il che costerebbe tempo e denaro.

Una breve storia dell'elaborazione batch

Una caratteristica distintiva dell'elaborazione batch è la mancanza di intervento umano, con pochi, se non nessuno, processi manuali per avviarlo. Questo fa parte di ciò che lo rende così efficiente nei tempi moderni, ma non è stato sempre così.

L'elaborazione batch è iniziata con schede perforate, che sono state riportate nelle istruzioni per i computer. Interi mazzi o lotti di carte verrebbero elaborati contemporaneamente. Questo sistema, creato da Herman Hollerith, risale al 1890. Hollerith lo sviluppò per essere utilizzato per elaborare i dati dal censimento degli Stati Uniti. Punzonata manualmente, la scheda è stata inserita e pronta da un dispositivo elettromeccanico. Hollerith in seguito costituì una società che sarebbe diventata IBM.

Key Takeaways

  • L'elaborazione batch è una tecnica per automatizzare ed elaborare più transazioni come un singolo gruppo.
  • L'elaborazione in batch aiuta a gestire attività come buste paga, riconciliazione di fine mese o liquidazione di operazioni durante la notte.
  • I sistemi di elaborazione batch possono risparmiare denaro e manodopera nel tempo, ma possono essere costosi da progettare e implementare in anticipo.

Elaborazione batch oggi

A differenza delle precedenti iterazioni, le funzioni della moderna elaborazione batch sono completamente automatizzate per soddisfare determinate condizioni temporali. Mentre alcuni compiti vengono eseguiti immediatamente, altri vengono condotti in tempo reale. Questi ultimi sono monitorati su base regolare. In caso di problemi con il processo, il sistema avvisa il personale appropriato tramite avvisi di gestione basati su eccezioni. Ciò consente ai gestori di risparmiare tempo per le loro mansioni quotidiane e altre attività urgenti senza dover supervisionare il sistema di elaborazione batch.

Il software identifica le eccezioni attraverso un sistema di monitor e dipendenze, causando l'avvio dell'elaborazione batch. Le eccezioni possono includere gli ordini dei clienti online o una richiesta dal sistema per nuove forniture.

Vantaggi dell'elaborazione batch

Più veloce e più economico

I costi operativi come manodopera e attrezzature vengono ridotti quando si utilizza l'elaborazione in batch. Questo perché elimina la necessità di impiegati umani e hardware fisico come i computer. E poiché l'elaborazione in batch è progettata per essere rapida ed efficiente e per eliminare l'errore umano, il personale chiave può concentrare i propri sforzi sulle proprie attività quotidiane.

Funzionalità offline

A differenza di altri, i sistemi di elaborazione batch funzionano ovunque, in qualsiasi momento. Ciò significa che continuano a lavorare al di fuori del normale orario lavorativo. Possono anche funzionare in background in un ambiente offline, quindi anche durante i periodi di inattività, puoi essere certo che funzioneranno comunque senza intaccare la routine quotidiana dell'organizzazione.

Approccio a mani libere

Come accennato in precedenza, disporre di un sistema di elaborazione batch offre ai manager e ad altro personale chiave il tempo di svolgere il proprio lavoro senza dover dedicare tempo alla supervisione dei batch. Gli avvisi vengono inviati in caso di problemi. Ciò consente al gestore di adottare un approccio pratico all'elaborazione batch.

Svantaggi dell'elaborazione batch

Gli imprenditori potrebbero voler prendere in considerazione alcune delle insidie ​​dell'elaborazione batch prima di mettere in atto tale sistema.

Distribuzione e formazione

Come molte tecnologie, è necessario un livello di formazione per gestire i sistemi di elaborazione batch. I manager dovranno imparare che cosa attiva un batch, come programmarli e cosa significano le notifiche di eccezione, tra le altre cose.

Debug

Qualcuno all'interno dell'azienda o dell'organizzazione dovrebbe avere familiarità con il sistema. Questo perché sono spesso molto complessi. Senza una persona competente del team, potrebbe essere necessario assumere qualcun altro per aiutarti.

Costo

L'infrastruttura di elaborazione batch può essere un dispendio di capitale costoso. Per alcune aziende, i costi possono sembrare irrealizzabili.

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