Nota di debito

Che cos'è una nota di debito

Una nota di addebito è un documento utilizzato da un venditore per informare l'acquirente in merito alle obbligazioni di debito correnti o un documento creato da un acquirente al momento della restituzione di beni ricevuti a credito. La nota di addebito può fornire informazioni su una fattura imminente o può servire da promemoria per i fondi attualmente in scadenza. Per gli articoli restituiti, è possibile includere l'importo totale del credito previsto, insieme a un inventario degli articoli restituiti e il motivo del reso.

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Nota di debito

RIPARTIZIONE Nota di addebito

Una nota di addebito, nota anche come nota di addebito, viene generalmente utilizzata nelle transazioni business-to-business. Tali transazioni comportano spesso una proroga del credito, il che significa che un fornitore invia una spedizione di merci a un'azienda prima che il costo della merce venga pagato dall'acquirente. Sebbene i beni reali stiano cambiando di mano, il denaro reale non viene trasferito fino all'emissione di una fattura effettiva. Debiti e crediti vengono invece registrati in un sistema contabile per tenere traccia degli inventari spediti e dei pagamenti dovuti.

Le note di addebito sono separate dalle fatture in quanto sono generalmente formattate come lettere e potrebbero non richiedere un pagamento immediato. Ciò vale quando la nota di addebito viene utilizzata per informare l'acquirente delle imminenti obbligazioni di debito basate su importi che devono ancora essere fatturati ufficialmente.

Forme alternative di note di debito

A parte il formato lettera, le note di addebito possono anche essere fornite come ricevute di spedizione con merce ricevuta. Mentre l'importo dovuto può essere annotato, il pagamento non è previsto fino a quando una fattura ufficiale non viene inviata all'acquirente. Ciò può consentire all'acquirente la possibilità di restituire la merce, se necessario, senza prima dover provvedere al pagamento.

Alcune note di addebito possono essere inviate come cartoline informative che servono solo come promemoria del debito accumulato dall'acquirente. Ciò può essere utile nei casi in cui il venditore non è sicuro se una fattura originale è stata ricevuta o rivista. La cartolina può anche contenere informazioni su come estinguere il debito, come le informazioni di contatto rilevanti.

Note di debito come documenti opzionali

Non tutte le società scelgono di inviare note di addebito agli acquirenti con obbligazioni di debito in sospeso o in sospeso. In generale, un venditore la considera una pratica commerciale standard e la utilizza secondo procedure interne o non la utilizza affatto. In alcuni casi, un acquirente può richiedere un documento con le informazioni che sarebbero contenute in una nota di addebito, per soddisfare i requisiti interni di tenuta dei registri.

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