Diversi tipi di spese operative

I principali tipi di spese operative comprendono pagamenti correlati a compensi, vendite e marketing, forniture per ufficio e commissioni non di impianto.

Spese più comuni

Una spesa operativa legata al risarcimento potrebbe includere contributi al piano pensionistico, commissioni o benefici di vendita e pagamenti per dipendenti non produttivi. Questo potrebbe essere qualsiasi cosa dall'assumere un libero professionista, aver bisogno di un idraulico per quei tubi rotti o aver bisogno di un contabile pubblico certificato (CPA) per porre rimedio ai libri.

I dipartimenti di vendita e marketing spesso accumulano spese operative diverse come costi per pubblicità, materiali di vendita, viaggi, direct mailing e intrattenimento forniti a clienti e clienti. Alcuni di questi costi sono famigerati in mongolfiera, specialmente quelli come fatture di hotel, cene costose fuori e biglietti aerei di prima classe. I dirigenti sono noti per abusare del privilegio di un conto spese, motivo per cui molte aziende hanno ragionieri che sono responsabili del controllo di coloro che hanno una mano pesante con la carta di credito dell'azienda.

Diverse spese operative maturate per un ufficio tipico possono includere spese contabili, spese assicurative, pagamenti per tasse e utenze immobiliari, spese di riparazione e noleggio per impianti non produttivi, forniture per ufficio e spese legali. Questi costi non sono del tutto imprevisti e vengono spesso considerati quando si pianifica il budget per l'anno successivo.

Costo dei beni venduti

Alcune aziende includono anche i costi dei beni venduti (COGS) come spese operative. Ad esempio, la manodopera o l'affitto diretti per gli impianti di produzione possono essere classificati come diversi tipi di spese operative. Inoltre, compensi e benefici per il personale addetto alla produzione e il lavoro diretto possono essere classificati tra le spese operative a fini contabili. Quando si considera il COGS, una società può considerare il costo dei materiali diretti, le riparazioni di impianti e attrezzature e le tasse di proprietà sugli impianti di produzione come una spesa classificata come spesa operativa.

Le aziende che lo fanno lo fanno perché credono che l'espansione del loro budget operativo di fine anno potrebbe garantire l'eccesso di finanziamento di cui hanno bisogno per l'anno successivo. Questo tipo di spese è meglio elencato in una sezione separata che sotto l'ombrello generale delle spese operative, anche se molte aziende continuano a operare in questo modo.

Spese operative vs. amministrative

La differenza principale tra una spesa operativa e una spesa amministrativa è che i tipi di spese operative sono correlati ai dipartimenti che producono prodotti e servizi, mentre le spese amministrative sono più generali e non necessariamente specifiche per un dipartimento all'interno dell'azienda. Ad esempio, dipendenti come receptionist o segretari possono essere risarciti come parte delle spese amministrative. Anche le spese postali, le bollette telefoniche e le forniture per ufficio in generale condivise da tutti i dipartimenti non sono classificate come spese operative. Invece, queste spese generali sono considerate spese amministrative.

La linea di fondo

Mentre le spese operative possono essere incredibilmente diverse e di vasta portata, le istanze più comuni che incidono sui profitti sono con pagamenti di salari esterni, costo dei beni venduti e spese aziendali necessarie per garantire nuove attività. È quasi impossibile calcolare le spese operative per i grandi gruppi multinazionali, ma spesso vengono fatte proiezioni quando arriva il momento di allineare i budget per il prossimo anno fiscale.