Inventario periodico

Che cos'è l'inventario periodico?

Il sistema di inventario periodico è un metodo di valutazione dell'inventario a fini di rendicontazione finanziaria in cui un conteggio fisico dell'inventario viene eseguito a intervalli specifici. Questo metodo di contabilità prende l'inventario all'inizio di un periodo, aggiunge nuovi acquisti di inventario durante il periodo e deduce l'inventario finale per ricavare il costo dei beni venduti (COGS).

Comprensione dell'inventario periodico

In base al sistema di inventario periodico, una società non conoscerà i livelli di inventario delle unità né i COGS fino al completamento del processo di conteggio fisico. Questo sistema può essere accettabile per un'azienda con un basso numero di SKU in un mercato in lento movimento, ma per tutti gli altri, il sistema di inventario perpetuo è considerato superiore per i seguenti motivi principali:

1. Il sistema perpetuo aggiorna continuamente il libro mastro delle risorse di inventario nel sistema di database di un'azienda, offrendo alla direzione una visione istantanea dell'inventario; il sistema periodico richiede molto tempo e può produrre numeri obsoleti che sono meno utili per la gestione.
2. Il sistema perpetuo mantiene COGS aggiornati quando si verificano movimenti di inventario; il sistema periodico non può fornire cifre accurate di COGS tra i periodi di conteggio.
3. Il sistema perpetuo tiene traccia dei singoli articoli di inventario in modo che, nel caso in cui vi siano articoli difettosi, ad esempio, la fonte del problema può essere rapidamente identificata; molto probabilmente il sistema periodico non consentirebbe una pronta risoluzione.
4. Il sistema perpetuo è basato sulla tecnologia e i dati possono essere sottoposti a backup, organizzati e manipolati per generare report informativi; il sistema periodico è manuale e più soggetto a errori umani e i dati possono essere smarriti o persi.

Considerazioni speciali: COGS

Il costo dei beni venduti, comunemente indicato come COGS, è un conto economico fondamentale, ma una società che utilizza un sistema di inventario periodico non conoscerà l'importo per i suoi registri contabili fino al completamento del conteggio fisico.

Il COGS varierà drasticamente con i livelli di inventario, poiché è spesso più economico acquistare in blocco, se si dispone dello spazio di archiviazione per ospitare.

Supponiamo che una società abbia un inventario iniziale di $ 500.000 il 1 ° gennaio. La società acquista $ 250.000 di inventario durante un periodo di tre mesi e, dopo un account di inventario fisico, determina che ha un inventario finale di $ 400.000 al 31 marzo, che diventa l'inventario iniziale importo per il prossimo trimestre. COGS per il primo trimestre dell'anno è di $ 350.000 ($ 500.000 a partire da + $ 250.000 agli acquisti - $ 400.000 alla fine).

A causa delle discrepanze temporali, diventa responsabilità del gestore o dell'imprenditore responsabile del monitoraggio dell'inventario del periodo se ha senso alla loro linea di fondo allocare le ore per contare l'inventario giornaliero, settimanale, mensile o annuale.

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