Materiali proxy
I materiali proxy sono documenti regolati dalla Securities & Exchange Commission (SEC) in conformità al Securities Exchange Act del 1934 Sezione 14 (a). Richiede alle società quotate in borsa di mettere a disposizione degli azionisti materiali pertinenti su base annuale, alcuni dei quali delineano il funzionamento della società, le procedure di voto, il numero di azioni in circolazione, la remunerazione dei dirigenti e la composizione del consiglio di amministrazione, tra le altre informazioni pertinenti . La società invia la serie di documenti tra 30 e 40 giorni prima di un'assemblea annuale degli azionisti. Ha lo scopo di assicurare agli azionisti che le operazioni procedono senza intoppi e sollecitare voti per potenziali decisioni aziendali come l'elezione di nuovi amministratori.
RIPARTIZIONE Materiali proxy
I materiali proxy secondo le normative SEC illustrano le informazioni specifiche dell'azienda in modo che gli investitori abbiano un'immagine chiara delle procedure da seguire in determinate circostanze. Ad esempio, i materiali di delega di una società devono specificare se esiste una procedura standard per gli azionisti di contattare il consiglio di amministrazione e, se non esiste, i materiali di delega devono fornire motivi specifici per l'assenza di tale processo. Altre informazioni trovate nei materiali di delega descrivono la gestione, le proposte degli azionisti e le informazioni di base che possono aiutare gli azionisti a votare in modo consapevole. A partire dal 2009, la SEC richiede a tutte le società quotate in borsa di pubblicare materiale per procura sul proprio sito Web per le relazioni con gli investitori.
Dal momento che il caos sarebbe conseguito se ogni azionista avesse votato durante l'assemblea annuale, gli sarebbe stata fornita una carta proxy o un modulo di istruzioni per il voto per prendere una decisione in anticipo. La dichiarazione di delega dettaglia il numero di azioni che un investitore possiede e quali hanno il diritto di voto. Se gli investitori possiedono azioni negli Stati Uniti, la data record - la data limite per la ricezione da parte degli azionisti di dividendi e voti - precede l'assemblea annuale fissata dalla società. Il possesso di azioni prima della data di registrazione garantisce agli azionisti il diritto di voto per la prossima riunione. Non tutti i paesi utilizzano un sistema di data record. In tal caso, gli azionisti possono esprimere un voto se detengono il titolo azionario o prima che abbia luogo l'assemblea.
Istruzioni di voto per procura
Il pacchetto di materiali per procura conterrà i documenti di divulgazione del rapporto annuale, la dichiarazione di procura e, soprattutto, una carta proxy o un modulo di istruzione per gli elettori per la prossima riunione annuale degli azionisti. Gli azionisti lo riceveranno solo se sono proprietari registrati o proprietari effettivi. Un proprietario registrato o detentore del record è un proprietario diretto di azioni della società o proprietario indiretto attraverso una banca o un broker-dealer.
D'altro canto, i proprietari effettivi detengono esclusivamente azioni tramite un broker-dealer o una banca. La maggior parte degli investitori negli Stati Uniti possiede titoli come beneficiario effettivo. In questo caso, usano un modulo di istruzione elettorale per istruire il broker su come votare prima della riunione dell'azienda.
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