Comprensione del modulo di previdenza sociale SS-5

Per ottenere una carta di sicurezza sociale, per la prima volta o in sostituzione, è necessario compilare il modulo di previdenza sociale SS-5 e inviare almeno due documenti giustificativi per dimostrare la propria identità, età e stato di cittadinanza. Se ti senti sopraffatto dal processo, non ti preoccupare, ti guideremo attraverso i passaggi per completarlo.

Key Takeaways

• È necessario compilare il modulo SS-5 per ottenere una carta di sicurezza sociale, sia essa una nuova carta o una carta sostitutiva.
• Devi fornire documenti giustificativi che dimostrino la tua età, identità e status di cittadinanza, e questi devono essere originali o certificati dall'agenzia che li ha emessi, non fotocopie.
• A meno che non si richieda una carta sostitutiva senza modifiche, è possibile inoltrare la domanda solo per posta o di persona presso un ufficio di sicurezza sociale.

Come riconosco il modulo SS-5 e perché dovrei averne bisogno?

Nella parte superiore si dice "Amministrazione della sicurezza sociale: domanda di una carta di sicurezza sociale". Ecco alcune situazioni specifiche in cui potrebbe essere necessario compilare questo modulo.

• Non hai mai avuto una tessera previdenziale prima, forse perché i tuoi genitori non ne hanno mai fatto richiesta per conto tuo e ne hai bisogno ora per ottenere un lavoro.
• Hai già avuto una scheda di previdenza sociale, ma l'hai persa, è stata rubata o è diventata troppo danneggiata per essere utilizzata.
• Hai cambiato il tuo nome perché ti sei sposato o divorziato, o per qualche altro motivo, e hai bisogno di una nuova carta con il tuo nuovo nome.
• Il tuo stato di cittadinanza è cambiato, ad esempio sei passato dalla residenza legale (stato della carta verde) a un cittadino americano.
• Hai una carta, ma contiene un errore materiale, come un errore di ortografia del tuo nome o una data di nascita errata, e vuoi ottenere una nuova carta con informazioni accurate.
• Hai appena partorito o adottato un bambino e vuoi ottenere una carta per loro in modo da poter rivendicare tuo figlio come dipendente dalla tua dichiarazione dei redditi, aprire un conto bancario a suo nome e gestire altre attività che richiedono tuo figlio avere un numero di previdenza sociale.
• Ti prendi cura di un adulto dipendente e hai bisogno di una tessera di previdenza sociale per poter ottenere benefici pubblici e gestire le finanze.

Ecco alcuni dettagli su come utilizzare il modulo SS-5 per ognuna di queste situazioni.

Per richiedere una carta di sicurezza sociale sostitutiva online, è necessario impostare un mio account di sicurezza sociale sul sito Web SSA e disporre di una patente di guida o di una carta di identità rilasciata dallo stato da uno stato partecipante o dal distretto di Columbia.

Come richiedere una carta

Se stai richiedendo una carta di sicurezza sociale per la prima volta o per un cambiamento nella tua carta, dovrai applicare alla vecchia maniera. È necessario inviare il modulo SS-5 e i documenti giustificativi al più vicino ufficio di sicurezza sociale o portarli di persona. Sebbene sia possibile ottenere una copia del modulo SS-5 online e persino compilarlo sul computer, non è possibile inviare il modulo online. Se trovi un sito web che dice che può fare questo per te, è una truffa.

Tuttavia, se hai solo bisogno di una carta sostitutiva, puoi farlo online dopo aver impostato un "mio account di previdenza sociale" sul sito Web della Social Security Administration (SSA). Tale account ti consente, tra l'altro, di "ricevere stime personalizzate dei benefici futuri in base ai tuoi guadagni reali, vedere la tua ultima dichiarazione e rivedere la cronologia delle tue entrate", secondo il sito web SSA.

Un avvertimento: questo servizio non è ancora disponibile per i residenti dei seguenti stati: Alabama, Alaska, Connecticut, Hawaii, Kansas, Minnesota, Nevada, New Hampshire, Carolina del Nord, Ohio, Oklahoma, Oregon, Carolina del Sud, Tennessee, Utah e Virginia Occidentale, né è disponibile nei territori degli Stati Uniti, come le Samoa americane, Guam, le Isole Marianne settentrionali, il Porto Rico o le Isole Vergini americane. Avrai bisogno di una patente di guida o di un documento di identità rilasciato dagli Stati partecipanti o dal Distretto di Columbia.

Documenti giustificativi necessari

È sempre necessario presentare documenti giustificativi per dimostrare l'età, l'identità e lo stato di cittadinanza del richiedente quando si richiede una carta di sicurezza sociale per qualsiasi motivo. Questo passaggio può essere una seccatura, perché potresti non avere questi documenti a portata di mano, e anche se lo fai, l'SSA non accetterà le fotocopie. Accetterà solo originali o copie certificate dall'agenzia che ha emesso il documento. Anche se porti una fotocopia e un originale a un notaio per far autenticare la fotocopia, non sarà abbastanza buono. L'SSA è severo riguardo ai suoi requisiti.

Ottieni la tua prima carta da adulto

Come notato sopra, la maggior parte dei genitori americani ottiene una carta di sicurezza sociale per ogni bambino, al fine, tra l'altro, di rivendicare quel bambino come dipendente dalle proprie tasse. Se hai almeno 12 anni e non hai mai avuto una tessera di previdenza sociale, devi fare un passo in più oltre a compilare il modulo SS-5 e presentare i documenti giustificativi.

Dovrai presentarti di persona presso il tuo ufficio di previdenza sociale locale per un colloquio. Dovrai anche dimostrare che non ti è mai stato assegnato un numero di previdenza sociale. I documenti che il governo potrebbe accettare come prova includono i documenti che dimostrano che hai vissuto al di fuori degli Stati Uniti a lungo termine o, se non sei stato fuori dal paese a lungo termine, i tuoi registri scolastici.

Sostituzione di carte danneggiate, perse o rubate

Avrai anche bisogno di una nuova carta di sicurezza sociale se la tua è danneggiata, persa o rubata. In questi casi, la Social Security Administration (SSA) ti limita a tre carte sostitutive per anno civile e 10 per vita.

Ottenere una carta sostitutiva è semplice: basta compilare il modulo SS-5 e raccogliere i documenti giustificativi richiesti. Puoi richiedere una carta sostitutiva per posta, di persona o online tramite un "mio account di previdenza sociale" come descritto sopra.

Sostituzioni dovute a una modifica del nome

Hai cambiato nome perché ti sei sposato, divorziato o per qualche altro motivo? In tal caso, avrai bisogno di una nuova carta di sicurezza sociale. Oltre ai requisiti di base per il modulo SS-5, avrai bisogno di una copia originale o certificata (non semplicemente una fotocopia o una copia autenticata) della tua licenza di matrimonio.

Cambiare il tuo nome sulla tua scheda di previdenza sociale è uno dei primi passi per completare il processo di modifica del nome, quindi fallo il prima possibile. La tua tessera di previdenza sociale aggiornata ti aiuterà a cambiare il tuo nome sulla patente, con il tuo datore di lavoro e con la tua banca.

Nuova scheda per il cambio di stato dell'immigrazione

Potresti anche aver bisogno di una nuova carta se il tuo stato di immigrazione è cambiato. La SSA emette tre tipi di schede di previdenza sociale e due di esse limitano la tua capacità di ottenere un lavoro. Se hai cambiato il tuo stato, potresti aver bisogno di una nuova carta prima di poter lavorare o cambiare lavoro. Dovrai presentare ulteriori documenti giustificativi, come il certificato di cittadinanza americana.

Sostituzioni per correggere un errore

Ottenere una scheda di sicurezza sociale sostitutiva per correggere un errore è fondamentalmente lo stesso di ottenere una carta sostitutiva per qualsiasi altro motivo. Non c'è spazio nel modulo SS-5 per indicare che si sta richiedendo una correzione degli errori, quindi includere una breve nota con l'applicazione per assicurarsi che la scheda sostitutiva sia emessa in modo accurato.

Ottenere una carta per un dipendente

Un altro motivo comune per richiedere una carta di sicurezza sociale è perché hai appena partorito o adottato un bambino. La SSA raccomanda di ottenere il più presto possibile un numero di previdenza sociale a tuo figlio; infatti, puoi richiederlo in ospedale quando richiedi un certificato di nascita.

Se stai compilando una domanda per conto di qualcun altro, incluso un bambino di età inferiore ai 18 anni, dovrai dimostrare la tua identità e l'identità del richiedente. Dovrai anche dimostrare di essere in relazione o responsabile con la persona, il che potrebbe richiedere ulteriori documenti. In caso contrario, la procedura di richiesta è la stessa di quella per la richiesta della propria carta.

Precauzioni sulle tue informazioni private

Mentre ci sono aziende che puoi pagare per compilare una domanda di carta di previdenza sociale per te e dirti quali documenti inviare, l'SSA non consiglia di prendere quella strada. Non lo consigliamo nemmeno perché è meglio limitare chi ottiene le tue informazioni personali sensibili. Inoltre, se completi i documenti da solo, è gratuito. Esatto: non ci sono costi per ottenere una carta di sicurezza sociale, anche se è la tua decima carta sostitutiva.

La linea di fondo

Modulo di previdenza sociale SS-5 è richiesto ogni volta che si richiede una carta di previdenza sociale nuova o sostitutiva dal governo. Compilare questo modulo di una pagina è semplice. Assicurati di ricontrollare il tuo lavoro, quindi un errore distratto non ritarda la domanda e segui attentamente i requisiti per l'invio dei documenti giustificativi. Fai fotocopie di tutto ciò che invii per i tuoi record e aspetta di aspettare 10 giorni lavorativi per ricevere la tua nuova carta una volta che tutte le tue scartoffie saranno eliminate con l'SSA.