Ufficio virtuale
Un ufficio virtuale fornisce alle aziende un indirizzo fisico e servizi correlati all'ufficio senza il sovraccarico di un lungo contratto di locazione e personale amministrativo. Con un ufficio virtuale, i dipendenti possono lavorare da qualsiasi luogo ma avere comunque cose come un indirizzo postale, servizi di risposta al telefono, sale riunioni e videoconferenza.
Come funzionano gli uffici virtuali
Gli uffici virtuali operano come una sola unità per servire i clienti ma non esistono in una posizione fissa. Questo tipo di installazione è particolarmente popolare tra le startup e le piccole imprese che vogliono ridurre al minimo le spese generali. La creazione di software e servizi di produttività per ufficio basati sul web, come la videoconferenza, ha contribuito a favorire la crescita degli uffici virtuali.
Key Takeaways
- Un ufficio virtuale è una società che opera come un'unità e ha un indirizzo postale fisico, ma non esiste in una posizione specifica.
- Lo sviluppo di strumenti come i servizi di videoconferenza e di messaggistica ha portato a un maggiore utilizzo dell'ufficio virtuale.
- I costi di gestione di un ufficio virtuale sono molto inferiori a quelli di un ufficio tradizionale, ed è per questo che questo tipo di installazione è popolare tra le piccole imprese e le startup.
- Un accordo di ufficio virtuale espande le opzioni di lavoro per i dipendenti e le opzioni di assunzione per le imprese.
- Mentre l'ufficio virtuale è in genere un'opzione meno costosa per le imprese, alcuni servizi, come la risposta al telefono e la videoconferenza, potrebbero avere un'accessibilità limitata.
Un ufficio virtuale può anche portare a una maggiore produttività, poiché i suoi servizi liberano i lavoratori dalle attività amministrative e dai pendolari. Ogni dipendente può lavorare dalla posizione più conveniente e l'attività non è limitata all'assunzione di dipendenti che vivono localmente.
Man mano che sempre più persone trovano il modo di lavorare in remoto, i vantaggi di un ufficio virtuale sono immediatamente evidenti. Tuttavia, non tutto è facile come sembra. Alcuni potrebbero ritenere che la pianificazione dello spazio ufficio virtuale non sia diversa dai dispendiosi conflitti di pianificazione inerenti a un ufficio fisico.
Vantaggi e svantaggi di un ufficio virtuale
Il fascino di un ufficio virtuale per gli utenti è duplice. Innanzitutto, il costo mensile di un ufficio virtuale è molto inferiore a quello di un ufficio tradizionale. Dopotutto, non ha costi di manutenzione e manutenzione, né ha bisogno di personale. Un ufficio virtuale può anche essere protetto tramite un contratto di locazione mensile, quindi vi è una maggiore flessibilità in caso di modifica dell'attività di un utente (nessuna attesa di scadenza del contratto di locazione o incorrere nel costo di un contratto di locazione interrotto).
I costi per l'utilizzo di un ufficio virtuale possono arrivare a partire da $ 50 per una quota associativa e $ 250 al mese o più per un contratto di locazione mensile per i servizi di base. Più servizi vengono aggiunti, più costoso sarà.
In secondo luogo, un ufficio virtuale può fornire un indirizzo postale, una risposta telefonica e servizi di videoconferenza. Pertanto, una piccola impresa può apparire più grande di quello che è. Può anche fornire un indirizzo fisico (o più indirizzi) agli utenti per incontrare i clienti. A volte, l'indirizzo può dare un'aura di prestigio a un utente di ufficio virtuale, ad esempio se l'indirizzo è un luogo o una strada ben noti. Un servizio di risposta al telefono professionale può avere lo stesso effetto.
Alcuni dei servizi offerti da un ufficio virtuale richiedono una pianificazione preliminare per l'utilizzo. Ad esempio, molti pacchetti vengono forniti con un uso limitato di sale conferenze o servizi di teleconferenza e videoconferenza limitati. Gli uffici virtuali possono anche avere accesso limitato nelle notti e nei fine settimana. Gli utenti potrebbero trovare la mancanza di flessibilità limitativa e scomoda. Esiste anche il potenziale di distrazione derivante dal lavoro da casa e quindi alcuni lavoratori potrebbero non essere così produttivi quando operano in un ambiente di ufficio virtuale.
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