Modulo W-4
Il modulo W-4 è un modulo fiscale IRS (Internal Revenue Service) compilato dai dipendenti per indicare la loro situazione fiscale al loro datore di lavoro. Il modulo W-4 indica al datore di lavoro l'importo dell'imposta da trattenere dalla busta paga di un dipendente in base al suo stato civile, al numero di assegni e persone a carico e ad altri fattori. Il W-4 è anche chiamato certificato di trattenuta d'acconto per dipendente.
Il 1 ° gennaio 2018 la sospensione fiscale federale dell'esenzione personale è stata sospesa fino al 1 ° gennaio 2026, a seguito del Tax Cuts and Jobs Act.
Comprensione del modulo W-4
L'impiegato compila sette righe nel modulo W-4. Le prime righe includono il nome, l'indirizzo e il numero di previdenza sociale del contribuente. Un foglio di lavoro incluso nel modulo consente ai contribuenti di stimare il numero di quote della ritenuta d'acconto. L'aumento del numero di quote riduce la quantità di denaro trattenuta dalla busta paga. Una persona può richiedere un'esenzione dal trattenere qualsiasi somma se non aveva una passività durante l'anno precedente e si aspettava di avere una passività fiscale pari a zero nell'anno successivo.
Il foglio di lavoro che accompagna il modulo W-4 inizia lasciando che i contribuenti aggiungano un'indennità se non possono essere richiesti come dipendenti dalla dichiarazione dei redditi di qualcun altro. I dipendenti possono ricevere un'altra indennità se sono single e hanno un solo lavoro, sono sposati con un lavoro e il coniuge non lavora o ha uno stipendio da un secondo lavoro all'interno della famiglia per un totale di meno di $ 1.500.
Nella riga successiva del foglio di lavoro - riga E per il credito d'imposta per figli a carico - i dipendenti possono richiedere assegni per ciascuno dei figli ammissibili, a seconda del reddito percepito e di quanti figli hanno.
La seguente riga — riga F per credito per altre persone a carico — chiede ai dipendenti di inserire le indennità per altre persone a carico che verranno richieste nella dichiarazione dei redditi. La pubblicazione 501 dell'IRS indica chiaramente chi si qualifica come dipendente. Ci sono limiti di reddito per il credito in questa sezione.
Coloro che desiderano applicare altri crediti, come ad esempio il credito sul reddito ottenuto, compileranno la riga G. Per vedere se potresti avere diritto a quote aggiuntive, vedi i fogli di lavoro 1-6 nella pubblicazione 505 dell'IRS. Nella riga finale, riga H, aggiungi tutti i numeri delle righe precedenti e inserire il totale.
Il foglio di lavoro contiene anche pagine aggiuntive per situazioni fiscali più complesse, come la definizione dettagliata delle detrazioni nella dichiarazione dei redditi anziché la detrazione standard.
Il datore di lavoro calcola quindi quanto trattenere da una busta paga in base alle indennità calcolate sul modulo W-4. Il denaro trattenuto va all'IRS dopo ogni busta paga.
Key Takeaways
- I dipendenti compilano un modulo W-4 per far sapere ai datori di lavoro quante tasse trattenere dalla busta paga in base allo stato civile del dipendente, al numero di esenzioni e persone a carico, ecc.
- Aumentando il numero di quote sul modulo si riduce la quantità di denaro trattenuta dalla busta paga.
- I contribuenti possono presentare un nuovo W-4 ogni volta che cambia la loro situazione, ad esempio quando si sposano, divorziano o hanno un figlio. Un cambiamento di stato può comportare la sospensione di più o meno tasse.
Considerazioni speciali per il modulo W-4
I contribuenti possono presentare un nuovo W-4 in qualsiasi momento, e dovrebbero farlo ogni volta che cambia la loro situazione, come quando si sposano, divorziano, hanno un figlio o quando muore una persona a carico. Un cambiamento di stato può comportare una ritenuta fiscale più o meno elevata per il datore di lavoro. Inoltre, l'eliminazione dell'esenzione personale per gli anni fiscali dal 2018 al 2025 potrebbe modificare il numero di quote che dovrebbero essere prese.
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