Contabilità sussidiaria da pagare

Che cos'è un libro mastro sussidiario pagabile?

Un libro mastro sussidiario da pagare è un libro mastro contabile che mostra la cronologia delle transazioni e gli importi dovuti a ciascun fornitore e venditore. Un debito (AP) è essenzialmente un'estensione del credito di un fornitore che dà a un'azienda (l'acquirente) il tempo di pagare le forniture. La contabilità sussidiaria registra tutti i debiti contabili che una società deve ai sensi dei quali i termini di pagamento sono in genere 30, 60 o 90 giorni.

Il saldo nei conti dei clienti viene periodicamente riconciliato con il saldo dei conti nella contabilità generale per garantire l'accuratezza. Il libro mastro sussidiario della contabilità fornitori viene anche comunemente denominato subledger o account secondario AP.

Comprensione di un libro mastro sussidiario pagabile

Le società possono avere vari debiti verso fornitori o fornitori in qualsiasi momento. Questi debiti sono debiti a breve termine o IOU da una società a un'altra società. L'importo totale dei debiti verso i fornitori è registrato come contabilità fornitori nel registro generale.

Il libro mastro è un libro mastro contenente un riepilogo di tutti gli account utilizzati da un'azienda per gestire la propria attività. I registri delle filiali si arrotolano al registro generale, che registra i totali aggregati dei registri delle filiali. Il libro mastro, a sua volta, assegna questi totali in conti di attività, passività e patrimonio netto. All'interno della maggior parte dei sistemi di contabilità, il processo viene eseguito tramite software di contabilità.

Quando viene preparato il bilancio, il totale dei debiti è elencato con altre obbligazioni finanziarie a breve termine nella sezione delle passività correnti dello stato patrimoniale. La contabilità sussidiaria dei debiti è una ripartizione dell'importo totale dei debiti elencati nella contabilità generale. In altre parole, la contabilità sussidiaria contiene i debiti individuali verso ciascuno dei fornitori e venditori nonché gli importi dovuti.

Poiché le aziende possono avere più ordini con lo stesso fornitore e molti fornitori, il libro mastro della contabilità fornitori tiene traccia di ciò che è dovuto senza dover effettuare numerose registrazioni contabili nel libro mastro generale. Il libro mastro sussidiario è essenzialmente un foglio di lavoro per tutti i debiti verso i fornitori.

Il libro mastro della contabilità fornitori è utile nel fornire controlli contabili interni. La direzione può verificare che ogni fattura dei fornitori e dei fornitori sia registrata.

Gli importi di contabilità sussidiaria pagabile dai conti possono essere verificati con l'importo aggregato riportato nella contabilità generale per evitare errori nella segnalazione.

Key Takeaways

• Un libro mastro sussidiario da pagare è un libro mastro contabile che mostra la cronologia delle transazioni e gli importi dovuti a ciascun fornitore e venditore.
• Un debito (AP) è essenzialmente un'estensione del credito di un fornitore che dà a un'azienda (l'acquirente) il tempo di pagare le forniture.
• La contabilità sussidiaria registra tutti i debiti contabili che una società deve per cui il totale aggregato viene riportato nella contabilità generale.

Esempio di un libro mastro sussidiario pagabile

Ad esempio, supponiamo che Ford Motor Company (F) abbia un saldo contabile generale che mostra un saldo totale da pagare di $ 106 milioni. Tuttavia, la direzione vuole vedere quali fornitori sono dovuti e gli importi dovuti.

Le informazioni necessarie possono essere ricavate dal libro mastro della contabilità fornitori. Il libro mastro sussidiario mostra quanto segue:

• Al fornitore A sono dovuti $ 2 milioni per pneumatici.
• Al fornitore B sono dovuti $ 6 milioni per tappetini per auto.
• Al fornitore C sono dovuti $ 98 milioni per l'acciaio.

Il libro mastro delle società controllate è simile ad altri libri mastro delle società in quanto fornisce semplicemente i dettagli del conto di controllo nella contabilità generale. Altri libri mastro di contabilità sussidiaria includono il libro mastro di contabilità clienti, il libro mastro di inventario e il libro mastro di attrezzatura.

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