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Atto costitutivo

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Che cos'è l'atto costitutivo?

L'atto costitutivo è un insieme di documenti formali depositati presso un ente governativo per documentare legalmente la creazione di una società. Lo statuto deve contenere informazioni pertinenti quali il nome dell'azienda, l'indirizzo, l'agente per il servizio di processo e la quantità e il tipo di scorte da emettere.

L'atto costitutivo è anche definito "statuto societario", "statuto sociale" o "certificato costitutivo".

Comprensione dello statuto

Molte aziende negli Stati Uniti e in Canada sono costituite come una società, che è un tipo di operazione commerciale che si forma nello stato in cui la società svolge le sue operazioni. Per essere riconosciuta legalmente come una società, un'azienda deve essere incorporata prendendo alcune misure e prendendo alcune decisioni richieste dal diritto societario. Uno di questi passi è la presentazione di un documento noto come atto costitutivo.

L'atto costitutivo è il documento necessario per registrare una società in uno stato e funge da carta per riconoscere la costituzione di una società. Il documento delinea le informazioni di base necessarie per formare una società, la governance di una società e lo statuto sociale nello stato in cui è depositato l'atto costitutivo. Negli Stati Uniti, l'atto costitutivo è depositato presso l'Ufficio del Segretario di Stato nello stato in cui l'azienda decide di incorporare. Alcuni stati offrono contesti normativi e fiscali più favorevoli e, di conseguenza, attraggono una percentuale maggiore di imprese in cerca di costituzione. Ad esempio, Delaware e Nevada attraggono circa la metà delle società pubbliche, in parte a causa dei vantaggi fiscali che offrono e anche perché gli azionisti, i direttori e i funzionari non sono tenuti a risiedere in questi Stati. Una volta stabiliti, gli articoli diventano un record pubblico e forniscono informazioni importanti sulla società.

Gli articoli nel documento variano in base allo stato, ma in genere sono inclusi i seguenti articoli:

  1. Nome della società
  2. Nome e indirizzo dell'agente registrato
  3. Tipo di struttura aziendale, ad es. Società a scopo di lucro, società senza scopo di lucro, società non per azioni, società professionale, ecc.
  4. Nomi e indirizzi del consiglio di amministrazione iniziale
  5. Numero e tipo di azioni autorizzate
  6. Durata della società, se non è stata stabilita per esistere perpetuamente
  7. Nome, firma e indirizzo dell'incorporatore, che è il responsabile della costituzione di una società

Altre disposizioni

La maggior parte degli stati richiede inoltre che gli articoli dichiarino lo scopo dell'azienda, sebbene la società possa definirne lo scopo in modo molto ampio per mantenere la flessibilità nelle sue operazioni. Il certificato di incorporazione di Amazon, ad esempio, afferma che lo scopo della società è "intraprendere qualsiasi atto o attività leciti per i quali le società possono essere organizzate ai sensi della legge generale del Delaware sulle società". Altre disposizioni delineate nell'atto costitutivo di una società possono includere limitazioni della responsabilità degli amministratori, azioni degli azionisti senza riunione e autorità per convocare assemblee speciali degli azionisti. Ogni stato ha alcune disposizioni obbligatorie che devono essere contenute nell'atto costitutivo e in altre disposizioni opzionali che la società può decidere se includere.

Molti stati applicano commissioni di deposito per un'azienda incorporata nello stato, indipendentemente dal fatto che l'azienda vi operi o meno. Un'impresa che è incorporata in uno stato e che si trova fisicamente o fa affari in un altro stato deve registrarsi anche nell'altro stato, il che comporta il pagamento delle tasse e delle tasse di deposito di quello stato. A seconda dello stato di costituzione, una società può pagare commissioni di deposito che vanno da $ 50 (come in Iowa, Arkansas e Michigan) a $ 520 (come nel Massachusetts) a partire dal 2017. Le commissioni possono variare a seconda che l'atto costitutivo sia stato depositato online o per posta. Ad esempio, nello stato del Massachusetts, la tassa di deposito è di $ 520 se archiviata online e di $ 500 se l'attività è archiviata per posta. Oltre alla tassa di deposito, le aziende potrebbero anche dover pagare una tassa di franchising aziendale.

Un altro documento aziendale chiave è lo statuto, che illustra come deve essere gestita l'organizzazione. Lo statuto lavora in combinato disposto con l'atto costitutivo per formare la struttura portante legale dell'azienda.

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