Definizione di contabilità di filiale
La contabilità delle filiali è un sistema di contabilità in cui vengono gestiti conti separati per ciascuna filiale o sede operativa di un'organizzazione. Tipicamente presente in società, multinazionali e operatori di catena geograficamente dispersi, consente una maggiore trasparenza delle transazioni, dei flussi di cassa e della posizione finanziaria complessiva e delle prestazioni di ciascuna filiale.
Le filiali possono anche fare riferimento a record prodotti individualmente per mostrare le prestazioni di diverse sedi, con i registri contabili effettivamente mantenuti presso la sede centrale. Ma il termine di solito si riferisce alle filiali che tengono i propri libri e successivamente li inviano alla sede centrale per essere combinati con quelli di altre unità.
La contabilità delle filiali è una pratica comune per le aziende che operano in diverse aree geografiche.
Le basi della contabilità delle filiali
Nella contabilità delle filiali, ogni filiale (definita come unità operativa geograficamente separata) è trattata come un singolo centro di profitto o di costo. La sua filiale ha un suo account. In quel conto, registra elementi come inventario, crediti, salari, attrezzature, spese come affitto e assicurazione, e piccoli contanti. Come ogni sistema di contabilità a doppia entrata, il libro mastro mantiene un conteggio di attività e passività, debiti e crediti e, in definitiva, profitti e perdite per un determinato periodo.
Tecnicamente parlando, in termini di contabilità, il conto filiale è un conto contabile temporaneo o nominale. Dura per un periodo contabile designato. Alla fine del periodo, la filiale raccoglie i suoi dati e arriva ai saldi finali, che vengono poi trasferiti alla sede centrale o ai conti della sede competente. Il conto di filiale viene lasciato con un saldo pari a zero fino a quando il processo contabile non ricomincia da capo con il successivo periodo o ciclo contabile.
Metodi di contabilità di filiale
Esistono diversi metodi per tenere i conti delle filiali, a seconda della natura e della complessità del business e dell'autonomia operativa della filiale. I più comuni includono:
- Sistema debitore
- Sistema di conto economico
- Sistema di azioni e debitori
- Sistema di contabilità finale
Dove si applica la contabilità di filiale
La contabilità delle filiali può essere utilizzata anche per le divisioni operative di una società, che di solito hanno più autonomia delle filiali, purché la divisione non sia istituita legalmente come una società controllata. Una filiale non è un'entità legale separata, sebbene possa (in modo un po 'confusionale) essere definita come una "filiale indipendente" perché mantiene i propri libri contabili.
Tuttavia, la contabilità delle filiali non è la stessa della contabilità dipartimentale. I dipartimenti possono avere i propri account, ma di solito operano dalla stessa posizione fisica. Un ramo, per sua natura, è un'entità geograficamente separata.
Storia della contabilità delle filiali
Anche se sembra sinonimo di catene di negozi contemporanee e operazioni di franchising, la contabilità delle filiali in realtà risale a molto tempo fa. Le banche veneziane ne mantennero una forma già nel XIV secolo. I registri di una ditta di mercanti veneziani, risalenti al 1410-18, ne mostrano anche una forma per cercare di rendere conto dei conti all'estero e dei conti domestici. Summa de Arithmetica ( 1494) di Luca Pacioli, il primo libro di testo contabile, vi dedica un capitolo.
Nel XVII secolo, la contabilità delle filiali era ampiamente utilizzata dalle case di contabilità tedesche e da altre attività commerciali. Gli insediamenti moravi in tutte le tredici colonie originali lo usarono per i loro libri a metà del 1700.
Pro e contro della contabilità delle filiali
I vantaggi principali (e spesso gli obiettivi) della contabilità delle filiali sono una migliore responsabilità e controllo, poiché la redditività e l'efficienza delle diverse sedi possono essere monitorate da vicino.
Sul lato negativo, la contabilità delle filiali può comportare spese aggiuntive per un'organizzazione in termini di personale, orario di lavoro e infrastruttura. È necessario mantenere una struttura di codifica dei conti separata per ciascuna unità operativa. Potrebbe essere necessario nominare i contabili delle succursali per garantire un reporting finanziario accurato e il rispetto delle procedure e dei processi della sede centrale.
Key Takeaways
- La contabilità delle filiali è un sistema di contabilità in cui vengono gestiti conti separati per ciascuna filiale o sede operativa di un'organizzazione.
- Tecnicamente, il conto filiale è un conto contabile temporaneo o nominale, che dura per un periodo contabile designato.
- Gli obiettivi primari della contabilità delle filiali sono una migliore responsabilità e controllo, poiché la redditività e l'efficienza possono essere attentamente monitorate per le singole sedi.
- La contabilità delle filiali ha una lunga storia, che risale alle banche veneziane del 14 ° secolo.