Regolazione della definizione della voce di giornale

Che cos'è una registrazione prima nota?

Una registrazione prima nota rettificata è una registrazione nella contabilità generale di una società che si verifica alla fine di un periodo contabile per registrare eventuali entrate o spese non rilevate per il periodo. Quando una transazione viene avviata in un periodo contabile e terminata in un periodo successivo, è necessaria una registrazione prima nota per la corretta contabilizzazione della transazione. L'adeguamento delle registrazioni a giornale può anche fare riferimento al reporting finanziario che corregge un errore fatto in precedenza nel periodo contabile.

Key Takeaways

• Le registrazioni prima nota vengono utilizzate per registrare le transazioni avvenute ma che non sono state ancora adeguatamente registrate secondo il metodo di contabilità per competenza.
• Le registrazioni prima nota rettificate vengono registrate nella contabilità generale di una società al termine di un periodo contabile per rispettare i principi di corrispondenza e di riconoscimento delle entrate.
• I tipi più comuni di rettifica delle registrazioni prima nota sono ratei, risconti e stime.

Comprensione della regolazione delle voci del diario

Lo scopo di adeguare le voci è convertire le transazioni in contanti nel metodo della contabilità per competenza. La contabilità per competenza si basa sul principio del riconoscimento delle entrate che cerca di riconoscere le entrate nel periodo in cui sono state guadagnate, piuttosto che nel periodo in cui vengono ricevute le liquidità. Ad esempio, supponiamo che una società di costruzioni inizi la costruzione in un periodo ma non fattura il cliente fino a quando il lavoro non sarà completato in sei mesi. La società di costruzioni dovrà effettuare una registrazione prima nota di adeguamento alla fine di ciascuno dei mesi per riconoscere le entrate per 1/6 dell'importo che verrà fatturato al punto di sei mesi.

Una registrazione prima nota di rettifica comporta un conto economico (entrate o spese) insieme a un conto di bilancio (attività o passività). In genere si riferisce ai conti di bilancio per ammortamenti accumulati, accantonamento per conti dubbi, ratei passivi, ratei attivi, risconti attivi, risconti passivi e ricavi non acquisiti. I conti economici che potrebbero dover essere modificati includono gli interessi passivi, gli oneri assicurativi, gli ammortamenti e le entrate. Le iscrizioni sono effettuate secondo il principio di abbinamento per abbinare le spese ai relativi ricavi nello stesso periodo contabile. Le rettifiche apportate nelle registrazioni a giornale vengono riportate nella contabilità generale che scorre nel bilancio.

In breve, la regolazione delle registrazioni prima nota è per lo più ratei, risconti e stime. I ratei e risconti sono ricavi e spese che non sono stati ricevuti o pagati, rispettivamente, e non sono ancora stati registrati attraverso una normale transazione contabile. I rinvii si riferiscono ai ricavi e alle spese che sono stati ricevuti o pagati in anticipo, rispettivamente, e che sono stati registrati, ma non sono ancora stati guadagnati o utilizzati. Le stime stanno rettificando le voci che registrano voci non monetarie, come spese di ammortamento, accantonamento per conti dubbi o la riserva di obsolescenza dell'inventario.

Non tutte le voci di giornale registrate alla fine di un periodo contabile stanno adeguando le voci. Ad esempio, una voce per registrare un acquisto di attrezzature nell'ultimo giorno di un periodo contabile non è una voce rettificativa.

Esempio di una registrazione prima nota

Ad esempio, una società che ha un anno fiscale che termina il 31 dicembre prende un prestito dalla banca il 1 ° dicembre. I termini del prestito indicano che i pagamenti di interessi devono essere effettuati ogni tre mesi. In questo caso, il primo pagamento degli interessi della società deve essere effettuato il 1 ° marzo. Tuttavia, la società deve ancora maturare gli interessi passivi per i mesi di dicembre, gennaio e febbraio.

Poiché l'impresa dovrebbe pubblicare i bilanci di fine anno a gennaio, è necessario un adeguamento per riflettere gli interessi passivi maturati a dicembre. Per segnalare accuratamente le attività e la redditività dell'azienda, gli interessi passivi maturati devono essere registrati nel conto economico di dicembre e la passività per gli interessi passivi deve essere registrata nel bilancio di dicembre. La voce rettificativa addebiterà gli interessi passivi e gli interessi passivi per l'ammontare degli interessi dal 1 ° dicembre al 31 dicembre.

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