La votazione per procura dà voce agli azionisti del Fondo

Come azionista, hai il diritto di votare per delega sulle grandi questioni che incidono sui dati finanziari di un'azienda anche se non puoi partecipare alla riunione di persona.

Prima dell'assemblea generale di una società o di un fondo comune di investimento, gli azionisti riceveranno un pacchetto per posta contenente una varietà di documenti che riportano i dati finanziari e i risultati delle operazioni e annunciano questioni importanti, come proposte di modifica della struttura azionaria della società o fusioni e acquisizioni.

Queste sono tutte questioni su cui gli azionisti o i possessori di quote, i veri proprietari della società o del fondo comune, voteranno all'assemblea generale. Se, tuttavia, gli azionisti non sono in grado di partecipare a un'assemblea annuale (o speciale), possono votare le proposte mediante una delega, uno dei documenti inclusi nel pacchetto postale pre-riunione.

Lo scopo della votazione per procura

Il voto degli azionisti è il mezzo principale con cui gli azionisti possono influenzare le operazioni della società o del fondo comune di investimento, il suo governo societario e persino le attività di responsabilità sociale che potrebbero non rientrare in considerazioni finanziarie. È quindi molto importante che gli azionisti partecipino alle votazioni e prendano le loro decisioni sulla base della piena comprensione delle informazioni e della documentazione legale loro presentata.

Alle assemblee degli azionisti, gli investitori con azioni ordinarie (o quote di fondi comuni di investimento) ricevono in genere un voto per azione (o unità), a meno che non possiedano azioni con disposizioni di voto aggiuntive. I voti degli azionisti che sono assenti da una riunione e che non hanno utilizzato una carta proxy recante la loro firma sono considerati astenuti: non contano né a favore né contro alcuna proposta presentata all'assemblea.

Tuttavia, il voto per delega consente agli azionisti di votare quando non possono partecipare a un'assemblea degli azionisti, quindi gli investitori sono letteralmente in grado di possedere e votare titoli azionari in società e fondi comuni di investimento che potrebbero essere localizzati e registrati in modo chiaro in tutto il mondo.

Nell'era di Internet, gli investitori possono non solo acquistare e vendere titoli online, ma anche votare le loro dichiarazioni di delega. L'intero processo di consegna della documentazione può essere automatizzato elettronicamente. La documentazione ufficiale viene consegnata agli azionisti in formato elettronico, quindi accedono al sistema con un numero di controllo o numero di identificazione personale e votano a favore o contro le risoluzioni presentate.

Linee guida di voto per procura

Internet aiuta anche molto gli azionisti nella ricerca delle loro decisioni. Numerosi investitori istituzionali ora pubblicano le loro decisioni di voto online prima della data dell'assemblea, dando ai singoli investitori la possibilità di vedere dove si trovano i grandi azionisti istituzionali. Queste stesse istituzioni possono anche fornire ampie spiegazioni delle loro decisioni pubblicando le loro "linee guida per il voto per delega". Ad esempio, le istituzioni possono esprimere il proprio voto su criteri di valore a lungo termine, responsabilità aziendale, responsabilità, sostenibilità e così via.

Gli investitori istituzionali più proattivi svolgono una sorta di ruolo di campione nel rendere i dirigenti responsabili delle risoluzioni introdotte in occasione di importanti riunioni. Non solo l'istituzione stabilirà le sue linee guida per la votazione per procura, ma se una decisione inizialmente non è chiara, cercherà ulteriori informazioni dall'azienda stessa. Ad esempio, un'istituzione potrebbe contattare direttamente la direzione per discutere una proposta specifica, suggerire modifiche alla natura della proposta o, in casi estremi, sollecitare il ritiro della proposta nella sua interezza. Tale influenza è generalmente detenuta solo da potenti investitori istituzionali, il che rende inestimabile il ruolo dell'istituzione nel processo di voto per delega.

Innovazioni al sistema di voto proxy

Sulla scia degli scandali societari molto pubblicizzati perpetrati nel corso degli anni dal management e dai direttori di varie società quotate in borsa, è stata data maggiore attenzione alle revisioni del sistema di voto per procura, cosa più significativa, consentendo agli azionisti di assumere un ruolo attivo nell'introduzione risoluzioni al proxy. Oggi, qualsiasi azionista (o gruppo di azionisti) che abbia posseduto almeno $ 2.000 o l'1% di azioni di una società ininterrottamente per almeno un anno può presentare una proposta. Queste proposte sono spesso definite "accesso diretto per delega" e si concentrano soprattutto sulla possibilità per gli azionisti di nominare candidati candidati. Da un lato, ciò porta nuove prospettive al consiglio di amministrazione; ma d'altra parte, la mancanza di esperienza (tra gli altri fattori) potrebbe indurre gli azionisti a nominare amministratori che sono veramente inappropriati per la carica di amministratore.

La linea di fondo

Il voto per delega è spesso l'unico mezzo con cui gli investitori possono avere voce in capitolo nelle operazioni commerciali e nelle attività sociali della propria società o del proprio fondo comune. Gli azionisti non devono necessariamente partecipare a un incontro importante di persona, ma devono certamente sforzarsi di leggere e comprendere le risoluzioni legali e utilizzare tutte le risorse disponibili per effettuare un voto istruito sulla base delle loro migliori conoscenze e informazioni.