Varianza del budget
La varianza di bilancio è una misura periodica utilizzata da governi, società o individui per quantificare la differenza tra i dati previsti e quelli effettivi per una particolare categoria contabile. Una varianza di bilancio favorevole si riferisce a varianze o guadagni positivi; una varianza di bilancio sfavorevole descrive una varianza negativa, che significa perdite e carenze. Si verificano scostamenti del budget perché i meteorologi non sono in grado di prevedere i costi e le entrate futuri con la massima accuratezza.
Le variazioni di budget possono derivare da fattori controllati o incontrollabili. Ad esempio, un budget mal pianificato e i costi del lavoro sono fattori controllabili. Fattori incontrollabili sono spesso esterni e derivano da eventi esterni all'azienda, come un disastro naturale.
Comprensione della varianza del budget
Esistono tre cause principali di variazione del budget: errori, condizioni di business in evoluzione e aspettative non soddisfatte. Gli errori degli autori del budget possono verificarsi durante la compilazione del budget. Ci sono una serie di ragioni per questo, tra cui matematica errata, utilizzo di ipotesi errate o affidamento a dati non aggiornati / non validi. Il cambiamento delle condizioni commerciali, compresi i cambiamenti nell'economia generale e persino il commercio globale, può causare variazioni di bilancio. Potrebbe esserci un cambiamento nel costo delle materie prime o un nuovo concorrente potrebbe essere entrato nel mercato per creare pressione sui prezzi. In questa categoria sono inclusi anche i cambiamenti politici e normativi che non sono stati previsti in modo accurato. Naturalmente, le differenze di budget si verificano anche quando il team di gestione supera o sottoperforma le aspettative.
Significato di una varianza di bilancio
Una varianza dovrebbe essere indicata come favorevole o sfavorevole. Una varianza favorevole è quella in cui le entrate sono superiori alle previsioni o le spese sono inferiori alle previsioni. Il risultato potrebbe essere un reddito maggiore di quanto inizialmente previsto. Al contrario, si verifica una varianza sfavorevole quando le entrate non raggiungono l'importo previsto o le spese sono superiori alle previsioni. Pertanto, il reddito netto potrebbe essere inferiore a quanto inizialmente previsto dalla direzione.
Se le varianze sono considerate materiali, saranno esaminate per determinare la causa. Quindi, la direzione avrà il compito di vedere se può porre rimedio alla situazione. La definizione di materiale è soggettiva e diversa a seconda dell'azienda e della dimensione relativa della varianza. Tuttavia, se una varianza materiale persiste per un lungo periodo di tempo, è probabile che il management debba valutare il proprio processo di budgeting.
Varianza del budget in un budget flessibile rispetto a un budget statico
Un budget flessibile consente modifiche e aggiornamenti quando i presupposti utilizzati per elaborare il budget vengono modificati. Un budget statico rimane lo stesso, anche se le ipotesi cambiano. Il budget flessibile consente una maggiore adattabilità alle mutevoli circostanze e dovrebbe comportare una minore varianza di bilancio, sia positiva che negativa. Ad esempio, supponendo che la produzione venga ridotta, anche i costi variabili saranno inferiori. Con un budget flessibile, questo si riflette e i risultati possono essere valutati a questo livello inferiore di produzione. Con un budget statico, il livello di produzione originale rimane lo stesso e la varianza risultante non è così rivelatrice. La maggior parte delle aziende utilizza un budget flessibile proprio per questo motivo.
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