Piano dei conti (COA)
Un piano dei conti (COA) è un indice di tutti i conti finanziari nella contabilità generale di una società. In breve, si tratta di uno strumento organizzativo che fornisce una suddivisione digeribile di tutte le transazioni finanziarie condotte da una società durante un determinato periodo contabile, suddivise in sottocategorie.
Come funziona un piano dei conti (COA)
Le aziende utilizzano un piano dei conti (COA) per organizzare le proprie finanze e fornire alle parti interessate, come investitori e azionisti, una visione più chiara della propria salute finanziaria. Separare spese, entrate, attività e passività aiuta a raggiungere questo obiettivo e garantisce che i rendiconti finanziari siano conformi agli standard di rendicontazione.
L'elenco di ciascun conto di una società è generalmente mostrato nell'ordine in cui i conti compaiono nel suo bilancio. Ciò significa che i conti patrimoniali, le attività, le passività e il patrimonio netto sono elencati per primi, seguiti dai conti nel conto economico - ricavi e spese.
Per una piccola società, i COA potrebbero includere questi sottoconti nel conto delle attività:
- Contanti
- conto di risparmio
- piccolo saldo in contanti
- crediti
- fondi non depositati
- risorse di inventario
- assicurazione prepagata
- veicoli
- edifici
Il conto di passività può avere sottoconti, ad esempio:
- la carta di credito dell'azienda
- passività maturate
- è possibile pagare per questi account
- passività del personale
- note da pagare
Il patrimonio netto può essere suddiviso nei seguenti conti:
- azioni ordinarie
- azioni privilegiate
- utili trattenuti
Per rendere più facile per i lettori individuare specifici account, ognuno contiene in genere un nome, una breve descrizione e un codice di identificazione. A ciascun grafico dell'elenco viene assegnato un numero a più cifre, ad esempio tutti i conti delle attività iniziano con il numero 1.
Key Takeaways
- Un piano dei conti (COA) è uno strumento di organizzazione finanziaria che fornisce un elenco completo di ogni conto nella contabilità generale di una società, suddiviso in sottocategorie.
- Viene utilizzato per organizzare le finanze e fornire alle parti interessate, come investitori e azionisti, una visione più chiara della salute finanziaria di un'azienda.
- Per rendere più facile per i lettori individuare specifici account, ognuno contiene in genere un nome, una breve descrizione e un codice di identificazione.
Ecco un modo per pensare a come i COA si relazionano con le tue finanze. Supponi di avere un conto corrente, un conto di risparmio e un certificato di deposito (CD) presso la stessa banca. Quando accedi al tuo account online, in genere vai a una pagina di riepilogo che mostra il saldo in ciascun account. Allo stesso modo, se usi un programma online che ti aiuta a gestire tutti i tuoi account in un unico posto, come Mint o Personal Capital, quello che stai guardando è sostanzialmente la stessa cosa del COA di un'azienda. Puoi vedere tutte le tue attività e passività, tutto in un'unica pagina.
Esempio di conto economico
All'interno dei conti del conto economico, i ricavi e le spese potrebbero essere suddivisi in ricavi operativi, spese operative, ricavi non operativi e perdite non operative. Inoltre, i conti delle entrate e delle spese operative potrebbero essere ulteriormente organizzati in base alla funzione aziendale e / o alle divisioni aziendali.
Molte organizzazioni strutturano il proprio COA in modo tale che le informazioni sulle spese vengano compilate separatamente dal dipartimento; pertanto, il reparto vendite, il reparto tecnico e il reparto contabilità dispongono tutti della stessa serie di conti spese. Esempi di conti spese includono il costo dei beni venduti (COGS), gli ammortamenti, i costi delle utenze, i salari, ecc.
considerazioni speciali
I COA possono differire ed essere personalizzati per riflettere le operazioni di un'azienda. Tuttavia, devono anche rispettare le linee guida stabilite dal Financial Accounting Standards Board (FASB) e dai principi contabili generalmente accettati (GAAP).
Di fondamentale importanza è che i COA siano mantenuti gli stessi di anno in anno. In questo modo si garantisce che nel tempo si possano effettuare confronti accurati delle finanze dell'azienda.
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