Centro di costo
Un centro di costo è un dipartimento o una funzione all'interno di un'organizzazione che non si aggiunge direttamente ai profitti, ma che comunque costa all'organizzazione denaro per operare. I centri di costo contribuiscono solo indirettamente alla redditività di un'azienda, a differenza di un centro di profitto, che contribuisce direttamente alla redditività attraverso le sue azioni. I gestori dei centri di costo, come le risorse umane e i dipartimenti contabili, sono responsabili di mantenere i loro costi in linea o al di sotto del budget.
Key Takeaways
- Un centro di costo è una funzione all'interno di un'organizzazione che non si aggiunge direttamente al profitto ma che costa comunque denaro per operare, come i dipartimenti contabilità, risorse umane o IT.
- L'uso principale di un centro di costo è tenere traccia delle spese effettive per il confronto con il budget.
- Un centro di costo contribuisce indirettamente al profitto di un'azienda attraverso l'eccellenza operativa, il servizio clienti e il valore aggiunto del prodotto.
- Il gestore di un centro di costo è responsabile solo di mantenere i costi in linea con il budget e non si assume alcuna responsabilità per quanto riguarda le entrate o le decisioni di investimento.
Come funziona un centro di costo
Un centro di costo contribuisce indirettamente al profitto di un'azienda attraverso l'efficienza operativa, il servizio clienti o l'aumento del valore del prodotto. I centri di costo aiutano il management a utilizzare le risorse in modo più intelligente grazie a una maggiore comprensione di come vengono utilizzati. Sebbene i centri di costo contribuiscano indirettamente alle entrate, è impossibile discernere le entrate effettive generate. Eventuali benefici associati o attività che generano entrate di questi dipartimenti non sono presi in considerazione ai fini della gestione interna.
La funzione principale di un centro di costo è tenere traccia delle spese. Il gestore di un centro di costo è responsabile solo di mantenere i costi in linea con il budget e non ha alcuna responsabilità in merito alle decisioni relative a entrate o investimenti. La segmentazione delle spese in centri di costo consente un maggiore controllo e analisi dei costi totali. La contabilizzazione delle risorse a un livello più fine, come un centro di costo, consente budget, previsioni e calcoli più accurati basati su modifiche future.
Importante
I centri di costo non sono sempre interi dipartimenti; può coinvolgere qualsiasi funzione o unità aziendale che deve tenere traccia delle proprie spese separatamente.
I centri di costo forniscono metriche più pertinenti ai report interni. La gestione interna utilizza i dati del centro di costo per migliorare l'efficienza operativa e massimizzare i profitti. Gli utenti esterni dei rendiconti finanziari, inclusi i regolatori, le autorità fiscali, gli investitori e i creditori, hanno scarsa utilità per i dati del centro di costo. Pertanto, i bilanci esterni sono generalmente preparati con elementi pubblicitari visualizzati come aggregato di tutti i centri di costo. Per questo motivo, la contabilità per centri di costo rientra nella contabilità gestionale, a differenza della contabilità finanziaria o fiscale.
Esempi di centri di costo
I centri di costo comprendono il reparto contabilità di un'azienda, il dipartimento IT (Information Technology) e il personale di manutenzione. Le entità di produzione in genere dispongono di un centro di costo per il controllo di qualità. Il centro di assistenza clienti di un'entità genera solo costi come salari e spese telefoniche ed è quindi un centro di costo.
I centri di costo non devono necessariamente essere grandi come i dipartimenti. In effetti, un dipartimento può avere al suo interno più centri di costo. Un centro di costo può essere qualsiasi gruppo definito in cui la direzione trova beneficio nel separare il costo del gruppo. Ad esempio, un centro di costo può includere tutte le spese relative a uno specifico progetto di miglioramento della qualità, assegnazione di sovvenzione o posizione lavorativa. Un aspetto negativo di avere questo eccellente livello di dettaglio sono i pesanti requisiti di monitoraggio delle informazioni che potenzialmente superano i benefici delle conoscenze acquisite.
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