Controllo dei costi

Che cos'è il controllo dei costi?

Il controllo dei costi è la pratica di identificare e ridurre le spese aziendali per aumentare i profitti e inizia con il processo di budget. Un imprenditore confronta i risultati effettivi con le aspettative preventivate e se i costi effettivi sono superiori alle previsioni, la direzione prende provvedimenti. Ad esempio, un'azienda può ottenere offerte da altri fornitori che forniscono lo stesso prodotto o servizio, il che può ridurre i costi. Il controllo dei costi è un fattore importante per mantenere e aumentare la redditività.

L'outsourcing viene utilizzato frequentemente per controllare i costi perché molte aziende trovano più economico pagare una terza parte per eseguire un'attività piuttosto che svolgere il lavoro all'interno dell'azienda.

Il personale, ad esempio, è spesso esternalizzato perché le leggi sull'imposta sui salari cambiano costantemente e il turnover dei dipendenti richiede frequenti modifiche ai registri dei salari. Una società di gestione stipendi può calcolare la ritenuta netta e le ritenute fiscali per ciascun lavoratore, risparmiando tempo e spese al datore di lavoro.

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Controllo dei costi

Comprensione del controllo dei costi

Factoring nel reddito netto target

Il controllo dei costi è un modo per pianificare un reddito netto target, che viene calcolato utilizzando la seguente formula:

• Vendite - costi fissi - costi variabili = reddito netto obiettivo

Supponiamo, ad esempio, che un negozio di abbigliamento al dettaglio voglia guadagnare $ 10.000 in un reddito netto di $ 100.000 nelle vendite del mese. Per raggiungere l'obiettivo, il management rivede sia i costi fissi che variabili e tenta di ridurre le spese. L'inventario è un costo variabile che può essere ridotto trovando altri fornitori per offrire prezzi più competitivi.

Potrebbe essere necessario più tempo per ridurre i costi fissi, come ad esempio il pagamento di un leasing perché tali costi sono generalmente fissati in un contratto. Raggiungere un reddito netto target è particolarmente importante per una società pubblica poiché gli investitori acquistano le azioni ordinarie dell'emittente in base alle aspettative di crescita degli utili.

Controllo dei costi e analisi della varianza sul lavoro

Una varianza è definita come la differenza tra i risultati preventivati ​​e quelli effettivi e i gestori utilizzano l'analisi della varianza per identificare le aree critiche che devono essere modificate. Ogni mese, un'azienda dovrebbe eseguire analisi di varianza su ciascun conto di entrate e spese. La direzione può affrontare prima le più grandi variazioni di importo in dollari poiché tali conti hanno il maggiore impatto sui risultati dell'azienda.

Se, ad esempio, un produttore di giocattoli ha una varianza sfavorevole di $ 50.000 nel conto spese materiali, l'impresa dovrebbe considerare di ottenere offerte da altri fornitori di materiali per ridurre i costi ed eliminare la varianza andando avanti. Alcune aziende analizzano le variazioni e agiscono sui costi effettivi che presentano la differenza percentuale maggiore rispetto ai costi previsti.

Key Takeaways

• Il controllo dei costi è la pratica di identificare e ridurre le spese aziendali per aumentare i profitti e inizia con il processo di budget.
• Il controllo dei costi è un fattore importante per mantenere e aumentare la redditività.
• L'outsourcing è un metodo comune per controllare i costi perché molte aziende trovano più economico pagare una terza parte per eseguire un'attività piuttosto che svolgere il lavoro all'interno dell'azienda.

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