Memorandum di addebito

Che cos'è un memorandum di debito?

Un memorandum di debito ("nota di debito" in breve) è un documento che registra le rettifiche per tre casi generali: riduzione del saldo del conto di un cliente bancario, fatturazione insufficiente di beni o servizi o una compensazione interna a un saldo di credito minore in un cliente account.

Spiegazione del memorandum di debito

Nel settore bancario al dettaglio, un memorandum di addebito viene consegnato a un titolare del conto indicando che un saldo del conto è stato ridotto a causa di un motivo diverso da un prelievo di contante o da un assegno incassato. Le note di addebito possono derivare da addebiti per servizi bancari o commissioni di assegni rimbalzati. I promemoria vengono in genere inviati ai clienti bancari insieme ai loro estratti conto mensili.

Nelle transazioni business-to-business, una nota di addebito viene emessa come una procedura di rettifica a seguito di una sotto fatturazione accidentale di beni o servizi forniti a un cliente. Ad esempio, se ABC Co. evade un ordine per XYZ Inc. e fattura al cliente un importo inferiore all'importo concordato, ABC Co. emetterà una nota di addebito a XYZ Inc. per indicare e spiegare il saldo dovuto.

All'interno di un'azienda, è possibile creare una nota di addebito per compensare un saldo del credito esistente in un conto cliente. Se un cliente paga più di un importo fatturato, intenzionalmente o meno, l'impresa può scegliere di emettere una nota di addebito per compensare il credito per eliminare il saldo positivo. (Se il saldo del credito è considerato rilevante, la società molto probabilmente emetterebbe un rimborso al cliente invece di creare una nota di addebito.)

Termini correlati

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