Enterprise Information Management (EIM)
La gestione delle informazioni aziendali (EIM) si riferisce all'ottimizzazione, all'archiviazione e all'elaborazione dei dati creati e utilizzati da un'azienda. La gestione delle informazioni aziendali mira a garantire che i dati, come risorsa aziendale, siano gestiti in modo sicuro durante il loro ciclo di vita e siano accessibili ai processi aziendali appropriati.
Key Takeaways
- La gestione delle informazioni aziendali (EIM) si riferisce all'uso ottimale dei dati all'interno di un'azienda.
- EIM promuove una maggiore sicurezza, maggiore efficienza, migliore qualità dei dati e integrazione dei dati.
- Per alcune aziende, la gestione delle informazioni aziendali è una necessità legale in quanto sono regolate da leggi che stabiliscono come i dati vengono conservati ed eliminati.
- Alcune sfide per l'implementazione delle strategie di gestione delle informazioni aziendali includono il cambiamento della cultura aziendale, l'acquisizione del consenso da parte della direzione e la trasformazione e il trasferimento dei dati.
Comprensione della gestione delle informazioni aziendali (EIM)
La gestione delle informazioni aziendali (EIM), una disciplina relativamente nuova di gestione delle informazioni, viene spesso utilizzata come etichetta universale per i processi, le politiche e le soluzioni software utilizzate per gestire i dati in una grande azienda attraverso le sue operazioni quotidiane. Per le piccole operazioni con un'unica posizione, un classificatore con un lucchetto può essere tutto ciò che è necessario. Ma un sistema più completo e personalizzabile è di solito necessario per una grande azienda con filiali e linee di business che attraversano i confini con diversi regimi normativi per la privacy e l'uso dei dati.
Oltre a far parte della spinta aziendale verso l'efficienza, EIM fa parte della conformità legale per molte aziende poiché le informazioni aziendali hanno requisiti specifici per la conservazione e la cancellazione. Gestendo le informazioni personali sensibili nell'ambito dell'attività commerciale, molte società finanziarie sono state le prime ad adottare la gestione delle informazioni aziendali.
considerazioni speciali
Nazioni e zone economiche come l'Unione Europea (UE) sono diventate più attive nella loro regolamentazione dei dati nell'era digitale. Nuovi regolamenti come il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) ora richiedono agli addetti alla protezione dei dati (DPO) dedicati di impostare i periodi di conservazione e i diritti di accesso all'interno di un'organizzazione per i dati personali. L'EIM è emersa come una possibile soluzione di conformità per questi regolamenti.
Vantaggi e svantaggi di EIM
Come precedentemente sottolineato, la gestione delle informazioni aziendali cerca di aumentare l'efficienza, la sicurezza e l'efficacia dell'uso dei dati, oltre a migliorare la trasparenza. EIM consente l'integrazione dei dati all'interno di un'azienda, fornendo agli utenti una visione unificata, promuovendo la collaborazione all'interno dell'organizzazione, migliorando la qualità dei dati e consentendo all'organizzazione di rispondere alle richieste del mercato.
Tuttavia, EIM deve affrontare diverse sfide, tra cui la diversità dei formati di file: modalità diverse di organizzazione dei file, dati bloccati nei sistemi legacy e esperienza generale dell'utente. Le aziende devono essere in grado di superare alcune sfide quando progettano il framework per le sue strategie EIM, comprese le sfide organizzative (dove si trovano ora rispetto a dove vogliono essere), che tipo di supporto hanno i professionisti dei dati dai dirigenti delle aziende e come affrontare gestione complessiva dei dati. Molte grandi organizzazioni hanno dipartimenti e unità funzionali che operano in silos. Superare questa barriera è una sfida in molti modi, specialmente quando si introducono strategie di gestione delle informazioni aziendali. Nella maggior parte dei casi, non è un approccio adatto a tutti. Invece, le aziende dovrebbero essere disposte ad applicare le migliori pratiche al loro approccio.
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