Invito a presentare offerte (IFB)

Che cos'è un invito a presentare offerte (IFB)?

Un invito a presentare offerte (IFB), a volte indicato come invito a presentare offerte, viene utilizzato in situazioni in cui potenziali fornitori o fornitori di servizi differiscono principalmente per il prezzo. L'emissione di un IFB consente a una società di fornire specifiche scritte dettagliate, inclusi tutti i termini e le condizioni necessarie per lavorare sul progetto o sui progetti specifici che desidera appaltare. Le aziende possono consegnare inviti a presentare offerte oralmente o per iscritto.

Comprensione di un invito a presentare offerte (IFB)

Una richiesta completa di invito a presentare offerte (IFB) descriverà in dettaglio il progetto pianificato, esporrà i requisiti di presentazione inclusi termini, durata e durata del progetto, qualifiche minime, standard di servizio obbligatori e garanzie richieste. Fornisce inoltre una descrizione dell'intero processo di selezione, comprese le scadenze.

Un invito a presentare offerte differisce da una richiesta di proposta (RFP) in quanto l'obiettivo è quello di ottenere le proposte degli appaltatori relative ai costi per completare il progetto con minore enfasi sull'offerente introducendo le proprie idee su come completare un progetto o eseguire il servizio .

Attraverso il processo IFB, le aziende possono semplificare il loro processo decisionale scegliendo l'offerente qualificato con l'offerta più economica. Gli offerenti, a loro volta, possono concentrarsi più strettamente sulla stima dei potenziali costi associati al completamento di un progetto e possono produrre un'offerta più rapidamente. Uno svantaggio di questo approccio è che la scelta del fornitore o appaltatore a basso costo può comportare problemi di qualità e prestazioni. Le entità sollecitate possono minimizzare questo rischio essendo molto chiare sulle qualifiche minime per gli offerenti, nonché sull'ambito del progetto, sulle specifiche e sugli standard di servizio.

Quando richiedere un invito a presentare offerte

Le leggi federali, statali o locali hanno spesso l'obbligo di organizzare organizzazioni governative volte a favorire la trasparenza, prevenire la corruzione ed evitare favoritismi nel condurre una gara d'appalto tramite richieste di invito. Anche le istituzioni accademiche utilizzano regolarmente gli inviti a presentare offerte.

Gli inviti a fare offerte sono più efficienti quando la società o altra entità in cerca di offerte ha una comprensione dettagliata del lavoro o del servizio che deve essere fornito e delle fasi necessarie per completarlo, lasciando il prezzo come il principale fattore determinante nella scelta tra fornitori di servizi o appaltatori. Esempi di progetti spesso soggetti a questo tipo di processo di offerta includono importanti progetti infrastrutturali come la costruzione e la riparazione di ponti e autostrade e quelli che coinvolgono il trasporto di massa. Nei casi in cui il lavoro coinvolga servizi professionali in cui fattori qualitativi, tra cui l'approccio e l'assistenza nella concettualizzazione, hanno un peso maggiore nel processo decisionale, una RFP o una richiesta di offerta potrebbero essere più efficaci.

Confronta i conti di investimento Nome del fornitore Descrizione Descrizione dell'inserzionista × Le offerte che compaiono in questa tabella provengono da società di persone da cui Investopedia riceve un compenso.

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