Pubblicazione IRS 15 - Guida fiscale del datore di lavoro

Che cos'è la pubblicazione IRS 15?

La pubblicazione IRS 15 - Guida fiscale del datore di lavoro è un documento pubblicato dall'Internal Revenue Service che descrive in dettaglio le responsabilità di un datore di lavoro per la presentazione e la comunicazione di informazioni fiscali. Il documento riguarda la ritenuta alla fonte, il deposito, la comunicazione, il pagamento e la correzione delle imposte per i dipendenti, non per la società stessa. La pubblicazione 15 dell'IRS fornisce le tabelle delle ritenute fiscali più aggiornate per l'anno in corso. La pubblicazione IRS 15 è anche definita circolare E.

Comprensione della pubblicazione IRS 15

La pubblicazione 15 dell'IRS viene utilizzata per determinare l'imposta sul reddito federale, non le tasse statali o locali. La Guida tributaria dettaglia gli importi delle imposte federali sul reddito per le trattenute sui salari, inclusi gli importi Medicare e previdenziali. I datori di lavoro devono fare riferimento alle norme fiscali del proprio stato per garantire che gli importi adeguati delle imposte sul reddito statali siano trattenuti dagli stipendi dei dipendenti. Ulteriori informazioni fiscali sono disponibili anche nella pubblicazione IRS 15-A.

Una delle caratteristiche più importanti contenute nella Guida fiscale del datore di lavoro sono le tabelle dei metodi percentuali e le tabelle dei metodi di parentesi salariali per la ritenuta d'acconto. Tali tabelle delle parentesi salariali aiutano un datore di lavoro a sapere esattamente quale percentuale del personale dei dipendenti dovrebbe trattenere le imposte per ogni periodo di paga al fine di conformarsi alle normative fiscali federali. Per determinare l'importo della ritenuta d'acconto, un dipendente deve anche presentare un modulo W-4, che può essere aggiornato quando cambiano le situazioni nella vita del dipendente, come un nuovo membro della famiglia. Nel caso in cui un dipendente non presenti un W-4, la Guida fiscale del datore di lavoro specifica anche l'importo da trattenere.

Come utilizzare la pubblicazione IRS 15

Il modo più semplice per accedere alla Pubblicazione 15 di IRS è in genere online tramite il sito Web IRS. La Guida fiscale del datore di lavoro contiene eventuali aggiornamenti e nuove modifiche legislative pertinenti ai datori di lavoro, insieme alle seguenti sezioni:

• Informazioni sui numeri di identificazione del datore di lavoro o EIN
• Definizioni legali dei dipendenti
• Assumere e pagare dipendenti familiari
• Numeri di previdenza sociale dei dipendenti o SSN
• Salari e altri dettagli sulla compensazione
• Come segnalare e pagare suggerimenti
• Eventuali salari supplementari
• Periodi salariali
• Trattenuta dai salari dei dipendenti
• Avviso richiesto ai dipendenti in merito al credito di reddito guadagnato o EIC
• Tasse di deposito
• Modulo di deposito 941 o modulo 944
• Rettifiche di report al modulo 941 o al modulo 944
• Disoccupazione federale o FUTA, imposta

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