Tempi di consegna
Il lead time è la quantità di tempo che passa dall'inizio di un processo fino alla sua conclusione. Le aziende riesaminano i tempi di consegna nella produzione, nella gestione della catena di approvvigionamento e nella gestione dei progetti durante le fasi di pre-elaborazione, elaborazione e post-elaborazione. Confrontando i risultati con parametri di riferimento stabiliti, possono determinare dove esistono inefficienze.
La riduzione dei tempi di consegna può semplificare le operazioni e migliorare la produttività, aumentando la produzione e le entrate. Al contrario, i tempi di consegna più lunghi influiscono negativamente sui processi di vendita e produzione.
Key Takeaways
- Il lead time misura il tempo necessario per completare un processo dall'inizio alla fine.
- Nella produzione, i tempi di consegna spesso rappresentano il tempo necessario per creare un prodotto e consegnarlo a un consumatore.
- I programmi di produzione più efficienti hanno il minor tempo possibile di consegna.
Comprensione dei tempi di consegna
I processi di produzione e la gestione delle scorte possono entrambi influire sui tempi di consegna. Per quanto riguarda la produzione, la costruzione di tutti gli elementi di un prodotto finito in loco può richiedere più tempo rispetto al completamento di alcuni articoli fuori sede. I problemi di trasporto possono ritardare la consegna delle parti necessarie, arrestare o rallentare la produzione e ridurre la produzione e il ritorno sull'investimento (ROI). L'uso di parti e manodopera localmente può abbreviare i tempi di consegna e accelerare la produzione, mentre i sottoassiemi esterni possono far risparmiare tempo aggiuntivo. La riduzione dei tempi di produzione consente alle aziende di aumentare la produzione durante i periodi di forte domanda. Una produzione più rapida può aumentare le vendite, la soddisfazione del cliente e i profitti dell'azienda.
Una gestione efficiente delle scorte è necessaria per mantenere i programmi di produzione e soddisfare la domanda dei consumatori. Le scorte si verificano quando l'inventario o lo stock non sono disponibili, impedendo l'adempimento dell'ordine di un cliente o l'assemblaggio del prodotto. La produzione si interrompe se un'organizzazione sottostima la quantità di stock necessaria o non riesce a effettuare un ordine di rifornimento e i fornitori non possono rifornire immediatamente i materiali. Questo può essere costoso per i profitti di un'azienda. Una soluzione consiste nell'utilizzare un programma di inventario gestito dal fornitore (VMI), che fornisce un rifornimento automatico delle scorte. Questi programmi provengono spesso da un fornitore fuori sede, utilizzando la gestione dell'inventario just-in-time (JIT) per ordinare e consegnare componenti in base all'utilizzo.
I tempi di consegna variano a seconda delle fonti della catena di approvvigionamento, causando difficoltà nel prevedere quando prevedere la consegna degli articoli e nel coordinare la produzione. Spesso il risultato è un eccesso di inventario, che mette a dura prova il budget di un'azienda. La pianificazione dei tempi di consegna consente di ricevere insieme i componenti necessari e riduce i costi di spedizione e ricezione. Alcuni ritardi di consegna non sono prevedibili. Ostruzioni della spedizione dovute a carenza di materie prime, calamità naturali, errori umani e altri problemi incontrollabili influiranno sui tempi di consegna. Per le parti critiche, un'azienda può impiegare un fornitore di backup per mantenere la produzione. Lavorare con un fornitore che tiene l'inventario a portata di mano mentre monitora continuamente l'utilizzo di un'azienda aiuta ad alleviare i problemi derivanti da eventi imprevisti.
L'accumulazione delle parti necessarie può essere proibitiva in termini di costi, ma la riduzione del numero di parti in eccedenza aiuta anche a imporre un tetto ai costi di produzione. Una soluzione è che le aziende utilizzino i servizi di kitting per organizzare il proprio inventario. Con i servizi di kitting, gli articoli di inventario sono raggruppati in base al loro uso specifico nel progetto. I lavoratori risparmiano tempo scegliendo tra lotti più piccoli, mantenendo la produzione più organizzata ed efficiente.
L'uso dell'assemblaggio fuori sede nei mercati esteri anziché la spedizione di merci completate può aiutare a risparmiare denaro sulle tariffe.
Esempio di lead time
Un grande festival che si svolge durante la prima settimana di agosto ogni anno attira in media 100.000 persone e in genere vende 15.000 magliette da festival. Il fornitore che fornisce le magliette ha bisogno di un giorno lavorativo per completare il design della maglietta, un giorno lavorativo per averlo sottoposto a prova e apportare le correzioni necessarie, un giorno lavorativo per stampare le magliette e due giorni lavorativi per stampare gli articoli. Il tempo di consegna in questo esempio sarebbe di cinque giorni lavorativi. In altre parole, gli organizzatori del festival devono effettuare l'ordine con il fornitore di magliette almeno cinque giorni lavorativi prima dell'apertura del festival per ottenere le magliette in tempo.
Naturalmente, il tempo di consegna può essere ridotto in alcune situazioni estreme se l'acquirente è disposto a pagare un premio. Se le vendite di magliette il primo giorno del festival superano le aspettative, gli organizzatori del festival possono decidere di ordinare magliette aggiuntive il secondo giorno con la speranza che possano essere consegnate entro il terzo giorno. Poiché le camicie sono già state progettate e approvate, ciò significa che tre giorni di tempo di consegna, uno da stampare, due da spedire, possono essere ridotti a uno. Per rispettare i tempi di consegna ridotti, il venditore dovrebbe stampare le camicie aggiuntive il più rapidamente possibile per spedirle durante la notte per la consegna la mattina seguente.
Altri fattori possono influire sui tempi di consegna in questo esempio. Se gli organizzatori del festival vogliono che una determinata percentuale di magliette sia fucsia e il venditore non tenga regolarmente in magazzino magliette fucsia, ciò può aumentare i tempi di consegna perché il venditore dovrà ordinare magliette di quel colore.
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