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Indennità di miglia

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COSA è l'indennità di miglia

L'indennità chilometrica è un termine che l'IRS utilizza per fare riferimento alla deducibilità delle spese che i proprietari di auto accumulano durante la guida di un veicolo personale per scopi aziendali, medici, di beneficenza o in movimento.

I contribuenti hanno la possibilità di utilizzare l'indennità chilometrica dell'IRS per calcolare quanto costa possedere e utilizzare un'auto a fini deducibili dalle tasse durante un determinato anno fiscale, ma non l'obbligo. I contribuenti possono anche scegliere di calcolare i costi effettivi per l'utilizzo del proprio veicolo, piuttosto che utilizzare le tariffe standard di chilometraggio. Se si sceglie questo approccio, è necessario disporre della documentazione per dimostrare la validità delle stime dei costi.

RIPARTIZIONE Indennità chilometrica

Esistono diverse categorie di scopi per le indennità di chilometraggio, ognuna delle quali ha una detrazione percentuale per miglio specifica. Nel 2018, l'IRS ha suggerito di dedurre 54, 5 centesimi per miglio per tutte le miglia di uso aziendale, 14 centesimi per miglio per l'uso di un'automobile nel fornire servizi gratuiti a un'organizzazione di beneficenza e 18 centesimi per determinati usi medici e per trasferirsi.

Regolamento IRS dell'indennità chilometrica

L'IRS stima la sua indennità chilometrica suggerita sulla base di uno studio annuale dei costi fissi e variabili di funzionamento di un'automobile. La tariffa per scopi medici e mobili si basa solo sui costi variabili.

Se si detraggono il chilometraggio come spesa aziendale dalle imposte sul reddito, il viaggio deve essere strettamente correlato al lavoro e gli spostamenti da e verso il lavoro non vengono considerati spese aziendali. Esempi di guida aziendale qualificata includono viaggi per incontrare clienti, viaggi d'affari fuori città o viaggi per acquistare materiali di consumo. Se combini i tuoi viaggi di lavoro con qualsiasi tipo di viaggio personale, come fare commissioni, quelle miglia non sono deducibili.

Deducibilità del trasloco e dei viaggi medici

Un contribuente può richiedere un'indennità chilometrica per i viaggi associati all'ottenimento di cure mediche e per il trasferimento di residenze. Se si detraggono miglia per il viaggio verso l'assistenza medica, tali miglia devono essere strettamente correlate all'assistenza medica e la guida di tali miglia deve essere essenziale per accedere alle cure mediche.

Le spese relative al trasferimento della residenza principale sono spesso deducibili dalle tasse a condizione che il trasloco sia strettamente correlato all'inizio di un nuovo lavoro e si soddisfino i test di distanza e di tempo. Il test della distanza richiede che la distanza tra il tuo nuovo lavoro e la tua ex casa sia più di 50 miglia più lontana rispetto al tuo precedente datore di lavoro dalla tua residenza. È inoltre necessario lavorare a tempo pieno per almeno 39 settimane durante il periodo iniziale di 12 mesi del trasferimento.

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