Costi operativi

Qual è la spesa operativa?

Una spesa operativa è una spesa sostenuta da un'azienda attraverso le sue normali operazioni commerciali. Spesso abbreviato come OPEX, le spese operative comprendono l'affitto, le attrezzature, i costi di inventario, il marketing, i salari, le assicurazioni, i costi del passaggio e i fondi assegnati per la ricerca e lo sviluppo. Una delle responsabilità tipiche a cui deve far fronte il management è determinare come ridurre le spese operative senza influire in modo significativo sulla capacità di un'azienda di competere con i suoi concorrenti.

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Spese operative

Comprensione delle spese operative

Le spese operative sono necessarie e inevitabili per la maggior parte delle aziende. Alcune aziende riducono con successo le spese operative per ottenere un vantaggio competitivo e aumentare i guadagni. Tuttavia, la riduzione delle spese operative può anche compromettere l'integrità e la qualità delle operazioni. Trovare il giusto equilibrio può essere difficile ma può produrre ricompense significative.

L'Internal Revenue Service (IRS) consente alle aziende di detrarre le spese operative se l'azienda opera per guadagnare profitti. Tuttavia, l'IRS e la maggior parte dei principi contabili distinguono tra spese operative e spese in conto capitale.

Key Takeaways

• Le spese operative sono sostenute nelle normali operazioni commerciali e comprendono l'affitto, le attrezzature, i costi di inventario, marketing, buste paga, assicurazioni e fondi stanziati per la ricerca e lo sviluppo.
• Le spese operative sono necessarie e obbligatorie per la maggior parte delle aziende.

Spese in conto capitale

Abbreviato come CAPEX, le spese in conto capitale sono acquisti effettuati da un'azienda come investimento. Le spese in conto capitale comprendono i costi relativi all'acquisizione o al potenziamento di attività materiali e immateriali. Le attività commerciali tangibili comprendono beni immobili, attrezzature di fabbrica, computer, mobili per ufficio e altre attività di capitale fisico. Le attività immateriali includono proprietà intellettuale, diritti d'autore, brevetti, marchi, ecc. al.

Spese in conto capitale e spese operative

L'IRS tratta le spese in conto capitale in modo diverso rispetto alle spese operative. Secondo l'IRS, le spese operative devono essere ordinarie (comuni e accettate nel commercio) e necessarie (utili e appropriate nel commercio). In generale, le imprese sono autorizzate a cancellare le spese operative per l'anno in cui sono state sostenute le spese; in alternativa, le aziende devono capitalizzare le spese / i costi in conto capitale. Ad esempio, se un'azienda spende $ 100.000 in buste paga, può cancellare l'intero importo della spesa nell'anno in cui è sostenuta, ma se un'azienda spende $ 100.000 per l'acquisto di un grosso pezzo di attrezzature di fabbrica o di un veicolo, deve capitalizzare la spesa o scrivere nel tempo. L'IRS ha linee guida relative al modo in cui le aziende devono capitalizzare le attività e esistono diverse classi per diversi tipi di attività.

Spese operative vs. Spese non operative

Al contrario, una spesa non operativa è una spesa sostenuta da un'azienda non correlata alle operazioni principali dell'azienda. I tipi più comuni di spese non operative sono gli ammortamenti, gli interessi passivi o altri costi di assunzione. I contabili a volte rimuovono le spese non operative per esaminare l'andamento dell'attività, ignorando gli effetti del finanziamento e altre questioni irrilevanti.

Spese operative in conto economico

Un conto economico tiene traccia delle entrate e delle spese di una società in un determinato periodo per fornire un'immagine della sua redditività. Le dichiarazioni di reddito in genere classificano le spese in sei gruppi: costo dei beni venduti; costi di vendita, generali e amministrativi; deprezzamento e ammortamento; altre spese operative; spese di interessi; e imposte sul reddito. Tutte queste spese possono essere considerate spese operative, ma quando si determina il reddito operativo utilizzando un conto economico, sono esclusi gli interessi passivi e le imposte sul reddito. (Per la lettura correlata, consultare "Diversi tipi di spese operative")

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