Assegno eccezionale
Un assegno in sospeso è un pagamento dell'assegno che è stato scritto da qualcuno, ma non è stato incassato o depositato dal beneficiario. Il pagatore è l'entità che scrive l'assegno, mentre il beneficiario è la persona o istituzione in cui è scritto. Un assegno in sospeso si riferisce anche a un assegno che è stato presentato alla banca ma è ancora nel ciclo di liquidazione degli assegni della banca.
Un controllo in sospeso rappresenta una responsabilità per il pagatore. Il pagatore deve essere sicuro di tenere abbastanza soldi nel conto per coprire l'importo dell'assegno in sospeso fino a quando non viene incassato, il che potrebbe richiedere settimane o talvolta persino mesi.
I controlli che rimangono in sospeso per un lungo periodo di tempo sono noti come controlli non aggiornati.
I controlli in sospeso che rimangono tali per un lungo periodo di tempo sono noti come controlli non aggiornati.
Come funzionano i controlli eccezionali
Uno dei modi per effettuare il pagamento per una transazione è tramite assegno. Un assegno è uno strumento finanziario che autorizza una banca a trasferire fondi dal conto del pagatore al conto del beneficiario. Quando il beneficiario deposita l'assegno presso una banca, richiede i fondi alla banca del pagatore, che a sua volta preleva l'importo dal conto del pagatore e lo trasferisce alla banca del beneficiario. Quando la banca riceve l'intero importo richiesto, lo deposita sul conto del beneficiario.
Un assegno diventa in sospeso quando il beneficiario non incassa o deposita l'assegno. Ciò significa che non cancella il conto bancario del pagatore e non appare sull'estratto conto alla fine del mese. Poiché l'assegno è in sospeso, ciò significa che è ancora una responsabilità per il pagatore. Una volta che il beneficiario deposita l'assegno, questo viene riconciliato con i record del pagatore.
Gli assegni che rimangono in sospeso per lunghi periodi di tempo non possono essere incassati poiché diventano nulli. Alcuni assegni diventano obsoleti dopo 60 o 90 giorni, mentre altri diventano nulli dopo sei mesi.
Problemi con controlli eccezionali
Se il beneficiario non deposita immediatamente l'assegno, diventa un assegno in sospeso. Ciò significa che il saldo rimane nel conto del pagatore. Se il pagatore non tiene traccia del proprio account, potrebbe non rendersi conto che l'assegno non è stato incassato. Questo può presentare la falsa idea che ci siano più soldi nel conto disponibili da spendere di quanti dovrebbero esserci. Se il pagatore spende parte o tutto il denaro che avrebbe dovuto essere tenuto in riserva per coprire l'assegno, e quindi detto assegno viene successivamente cancellato, il conto finisce in rosso. Quando ciò accade, al pagatore verrà addebitata una commissione di scoperto o fondi non sufficienti (NSF) dalla banca, a meno che il conto non abbia una protezione da scoperto.
Key Takeaways
- Un assegno in sospeso è uno strumento finanziario che non è stato ancora incassato o depositato dal beneficiario.
- Un controllo in sospeso è ancora una responsabilità per il pagatore.
- Gli assegni che rimangono in sospeso per lunghi periodi di tempo non possono essere incassati poiché diventano nulli.
- I controlli che rimangono in sospeso per un lungo periodo di tempo sono noti come controlli non aggiornati o non chiari.
Come evitare controlli eccezionali
Gli assegni in sospeso dimenticati sono una fonte comune di scoperti bancari. Un modo per evitare questo evento è mantenere un libretto degli assegni equilibrato. Questo può aiutare a prevenire eventuali NSF non necessari se il beneficiario decide di incassare l'assegno in un secondo momento.
Puoi anche chiamare o scrivere per ricordare al beneficiario che l'assegno è in sospeso. Ciò può incoraggiarli a depositare o incassare l'assegno. Se non hanno ricevuto il pagamento, ciò può spingerli a notificarti di riemettere l'assegno.
Con l'attività bancaria sempre più elettronica, un altro modo per evitare di scrivere un assegno e dimenticarsene è utilizzare il servizio di pagamento delle bollette online del conto corrente. Ciò dovrebbe fornire informazioni in tempo reale sull'importo totale in dollari degli assegni in sospeso e sul saldo totale in dollari attualmente nel conto.
Controlli aziendali eccezionali
Quando un'azienda scrive un assegno, detrae l'importo dal conto in contanti di contabilità generale appropriato. Se i fondi non sono stati prelevati o incassati dal beneficiario, il conto bancario della società sarà sopravvalutato e avrà un saldo maggiore rispetto alla voce di contabilità generale. Per riconciliare l'estratto conto in modo che il conto in contanti della società nel suo bilancio sia coerente con il contante nel suo conto bancario, la società deve adattare il proprio "saldo per banca", che si riferisce al saldo di cassa finale di un estratto conto. Poiché le aziende devono attenersi alle leggi sulla proprietà non reclamate, tutti i controlli in sospeso da molto tempo devono essere rimessi allo stato come proprietà non reclamata.