Pagamenti per Diem
Al giorno, in latino "al giorno", è l'indennità giornaliera corrisposta ai dipendenti per coprire i costi sostenuti durante un viaggio d'affari. Le spese aziendali comprendono in genere vitto, alloggio, trasporto e qualsiasi altra spesa accessoria.
Ogni giorno può anche riferirsi a un sistema di compensazione strutturale in cui un dipendente è pagato di giorno in giorno, al contrario di un'ora o al mese.
Spiegazione dei pagamenti per Diem
I pagamenti giornalieri sono utili per alcuni ruoli lavorativi, come la consulenza, che richiedono lunghi viaggi. Questi dipendenti possono accumulare ogni anno centinaia di migliaia di dollari in spese aziendali. Le imprese hanno vari modi di coprire le spese aziendali dei propri dipendenti. Alcune aziende pagano immediatamente le spese aziendali dando a ciascun dipendente in viaggio una carta di credito aziendale da utilizzare durante lo svolgimento degli affari. Altri richiedono che il dipendente copra i costi di tasca propria e quindi invii i reclami per il rimborso di tali spese aziendali tascabili in un secondo momento, se approvato. Altre società pagano ai loro dipendenti un importo giornaliero fisso per coprire tutti o parte dei costi dei viaggi di lavoro, una politica nota come diem.
Un'azienda che implementa un metodo fisso giornaliero per le spese aziendali di solito paga al dipendente un importo fisso al giorno. Ad esempio, un pagamento giornaliero per un consulente IT che lavora per la settimana in un'altra città potrebbe essere $ 200 al giorno: $ 100 per l'alloggio, $ 50 per il cibo e $ 50 per i costi accessori. Le spese accessorie sono costi che non sono specificamente identificati ma sono determinati a discrezione dei dipendenti. I costi accessori possono includere costi di trasporto, servizio di lavanderia, internet, servizio in camera, consigli per i server, ecc. Se un dipendente utilizza la sua auto personale durante un viaggio di lavoro, verrà rimborsato in base al tasso di rimborso del chilometraggio IRS, che è facoltativo tariffa utilizzata per calcolare i costi deducibili della gestione di un veicolo a fini commerciali.
Ogni azienda gestisce i pagamenti giornalieri in modo diverso. I pagamenti giornalieri possono essere destinati a coprire le spese aziendali in tutto o in parte. Le aziende possono utilizzare una tariffa giornaliera per alloggio e pasti o una tariffa giornaliera solo per i pasti. Una quota giornaliera, ad esempio, può essere di $ 100 per coprire solo i pasti - le spese di alloggio e le spese accessorie saranno pagate di tasca propria. Alcune aziende effettuano pagamenti giornalieri effettuando assegni al dipendente come un'indicazione che è separato dal reddito del dipendente. Altre società rilasciano carte di credito al dipendente per coprire tali spese.
Tariffe federali
Le aziende con una politica di pagamento giornaliera per le spese aziendali utilizzano come riferimento il tasso federale giornaliero, che varia in base allo stato. Il governo federale stabilisce annualmente queste tariffe standard per i viaggi nazionali e internazionali, con decorrenza 1 ottobre di ogni anno. Per accedere alle tariffe federali giornaliere, visitare il sito Web US General Services Administration (GSA) e digitare la città o il CAP di interesse nella casella fornita. Le tariffe stabilite dal governo degli Stati Uniti si basano sul costo della vita della città, tuttavia, una società può impostare le sue tariffe più alte o più basse della tariffa standard.
I pagamenti giornalieri non fanno parte delle retribuzioni del dipendente se il pagamento è pari o inferiore al tasso federale giornaliero e il dipendente fornisce una nota spese aziendali al proprio datore di lavoro. I pagamenti sono generalmente conteggiati come reddito non tassabile per i dipendenti e verranno mostrati separatamente dal reddito imponibile nel Modulo W-2. La nota spese aziendali deve essere presentata al datore di lavoro entro 60 giorni dalla conclusione del viaggio e deve indicare in dettaglio lo scopo del viaggio, la data e il luogo e le ricevute delle spese coperte.
Pagamenti giornalieri superiori alla tariffa standard richiedono che il dipendente paghi le tasse sull'importo in eccesso. Il pagamento in eccesso è incluso nella casella 12 del modulo W-2. La mancata presentazione di una nota spese di spesa al datore di lavoro entro 60 giorni comporterà il pagamento dell'imposta sull'intero importo giornaliero.
I lavoratori autonomi possono utilizzare solo una tariffa giornaliera per il costo dei pasti. Come i dipendenti, i lavoratori autonomi devono tenere un registro delle note spese che mostrano la data, il luogo e lo scopo del viaggio d'affari.
Puoi tenere i soldi?
Le aziende che utilizzano quotidianamente risparmiano ai dipendenti il tempo e il fastidio di conservare e archiviare le ricevute. Se il pagamento è stato coperto giornalmente e il costo è inferiore all'importo giornaliero, il pagamento viene approvato senza la necessità di documentazione. Se il costo del pasto assegnato ai dipendenti è di $ 100 al giorno, qualsiasi importo speso pari o inferiore a $ 100 per cibo al giorno non ha bisogno di entrate commerciali. Tuttavia, il dipendente spende al di sopra di questo importo in alimenti, le ricevute dovranno essere presentate al dipartimento Risorse umane.
Inoltre, i dipendenti possono conservare i soldi non spesi. Questo potrebbe servire da incentivo per la spesa dell'usato da parte dei dipendenti che vorrebbero risparmiare un po 'di denaro.
Il pagamento giornaliero si riferisce anche alla struttura del risarcimento ricevuto da alcuni lavoratori. I lavoratori di una struttura giornaliera ricevono i loro salari ogni giorno o in base alla quantità di lavoro svolto. Questi tipi di lavoratori hanno generalmente contratti a tempo determinato o di breve durata, a differenza dei lavori a tempo pieno. Gli operatori sanitari e gli insegnanti supplenti sono esempi di lavoratori con programma di pagamento giornaliero.
Confronta i conti di investimento Nome del fornitore Descrizione Descrizione dell'inserzionista × Le offerte che compaiono in questa tabella provengono da società di persone da cui Investopedia riceve un compenso.