Organizzazione professionale dei datori di lavoro (PEO)
Un'organizzazione professionale dei datori di lavoro (a volte denominata società di leasing dei dipendenti) è una società di risorse umane che è contratta da piccole aziende per assumere determinate funzioni amministrative, come buste paga, tasse e benefici per i dipendenti. La PEO, in effetti, diventa un co-datore di lavoro, un accordo che le consente di combinare i dipendenti di diverse aziende al fine di offrire a tali società costi inferiori, scartoffie ridotte e maggiore efficienza, oltre a pensione, assistenza sanitaria e lavoratori migliori 'pacchetti di compensazione per i loro dipendenti.
Key Takeaways
- Una PEO è una società di risorse umane contratta da piccole e medie imprese per svolgere determinate funzioni aziendali e fornire benefici ai dipendenti migliorati.
- Il cliente medio di un PEO è una piccola impresa con 19 dipendenti; le aziende con meno di 10 dipendenti probabilmente non trarranno beneficio dall'uso di un PEO.
- I prezzi PEO si basano in genere su una percentuale del totale salari o numero di dipendenti.
Come funziona una PEO
Più di 800 PEO negli Stati Uniti forniscono una varietà di servizi tra le 156.000 e le 180.000 piccole e medie imprese che impiegano da 2, 7 a 3, 4 milioni di persone. Come co-datore di lavoro, la PEO diventa il datore di lavoro legale e fiscale per i dipendenti di tutte le società clienti. Ciò consente alla PEO di negoziare prestazioni più ampie e meno costose, tariffe per i lavoratori e assicurazioni sulla disoccupazione offrendo allo stesso tempo servizi amministrativi all'avanguardia. Il cliente medio di un PEO, secondo la National Association of Professional Employer Organizations (NAPEO), è una piccola impresa con 19 dipendenti.
Da 2, 7 a 3, 4 milioni
Il numero di dipendenti coperti da un'organizzazione professionale dei datori di lavoro negli Stati Uniti
Alcuni dei compiti svolti dalle PEO negli Stati Uniti includono:
- Retribuzioni, compresi depositi automatici e pagamenti una tantum a dipendenti sia a tempo pieno che a tempo parziale, nonché ai fornitori
- Benefici per i dipendenti, che vanno dai piani medici, dentistici, visivi, per i reclami dei lavoratori e piani 401 (k)
- Funzioni di conformità relative alle imposte sui salari, ai moduli fiscali per i dipendenti e ai moduli e report di Internal Revenue Service (IRS)
- Accesso agli esperti in tutti i settori coperti dalla PEO
- Gestione dei rischi sul lavoro e sicurezza
- Manuali personalizzati per i dipendenti
- Selezione del personale e selezione pre-assunzione
Importanti considerazioni aggiuntive
Per comprendere meglio il ruolo di una PEO nelle imprese, è importante conoscere quanto segue:
- La maggior parte dei PEO non collaborerà con un'azienda con meno di 10 dipendenti. Il numero ottimale di dipendenti è compreso tra 16 e 80.
- Le PEO generalmente valutano i servizi in base a una percentuale del totale dei salari dell'azienda o al numero di dipendenti.
- Contrattare con una PEO significa consegnare alcune o tutte le responsabilità amministrative.
- La durata e la struttura del contratto variano in base alla PEO. L'annullamento di un contratto può comportare il pagamento di una commissione.
- I servizi offerti variano da PEO e non tutti i PEO offrono tutti i servizi a tutte le aziende.
Le PEO non sono le stesse delle agenzie di lavoro interinale.
Organizzazione professionale del datore di lavoro contro agenzia temporanea
Alcune persone confondono le PEO con un lavoro temporaneo, o agenzie "temporanee". I due sono abbastanza diversi, anche se alcuni servizi offerti sembrano essere simili. Le agenzie temporanee assumono dipendenti e li assegnano alle imprese a breve termine per aiutare a sovraccaricare o progetti speciali o "secondo necessità". Le PEO, come notato sopra, sono co-datori di lavoro e assumono diverse funzioni amministrative per i clienti.
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