Spese di trasporto
Le spese di trasporto sono spese specifiche sostenute da un dipendente o da un lavoratore autonomo che viaggia da casa per motivi di lavoro. Le spese di trasporto sono un sottoinsieme delle spese di viaggio, che includono tutti i costi associati ai viaggi di lavoro, come tariffa del taxi, carburante, tasse di parcheggio, alloggio, pasti, mance e spese di pulizia, spedizione e telefoniche che i dipendenti possono sostenere e richiedere rimborso.
Le spese di trasporto hanno una portata più ristretta. Si riferiscono solo all'uso o al costo di manutenzione di un'auto utilizzata per affari o al trasporto su rotaia, aereo, autobus, taxi o qualsiasi altro mezzo di trasporto a fini commerciali. Queste spese possono anche riferirsi a detrazioni di spese aziendali per imprese e lavoratori autonomi al momento della presentazione delle dichiarazioni fiscali.
Le spese di spostamento (che viaggiano da casa a un posto di lavoro) non sono considerate spese di trasporto deducibili.
Come funzionano le spese di trasporto
Le spese di trasporto possono essere richieste solo se sono direttamente correlate all'attività principale in cui un individuo lavora. Ad esempio, non è consentito richiedere i costi di trasporto se non si è effettivamente in viaggio per l'azienda e può essere considerato una forma di frode fiscale.
Le spese di trasporto possono anche includere i costi associati al viaggio verso un luogo di lavoro temporaneo da casa in alcune circostanze (in tal caso l'area di viaggio di un richiedente non è limitata alla propria sede fiscale).
Ad esempio, se un viaggiatore lavora nella stessa azienda o commercia in uno o più luoghi di lavoro regolari che sono lontani da casa (come un operaio edile), è considerata una spesa di trasporto. Allo stesso modo, se un viaggiatore non ha un posto di lavoro fisso ma lavora principalmente nello stesso metropolitano in cui vive, può richiedere una spesa di viaggio se viaggia in un cantiere fuori dalla sua area metropolitana.
Key Takeaways
- Le spese di trasporto sono un sottoinsieme delle spese di viaggio che si riferiscono specificamente al costo del trasporto aziendale in auto, aereo, treno, ecc.
- Il trasporto da e verso il lavoro, come le spese di spostamento, non sarebbe classificato come una spesa di trasporto legittima.
- Le spese di trasporto possono essere detratte ai fini fiscali soggetti alle restrizioni e alle linee guida appropriate.
Considerazioni speciali: spese di trasporto e tasse
Negli Stati Uniti, l'IRS definisce le spese di viaggio (trasporto) in quanto tali: "Ai fini fiscali, le spese di viaggio sono le spese ordinarie e necessarie per viaggiare lontano da casa per la propria attività, professione o lavoro". E definisce "viaggiare lontano da casa" come "i tuoi doveri richiedono che tu sia lontano dall'area generale della tua casa delle tasse sostanzialmente più a lungo di un normale giorno di lavoro e devi dormire o riposare per soddisfare le esigenze del tuo lavoro mentre sei via da casa."
L'IRS fornisce linee guida per le spese di trasporto, la deducibilità, l'ammortamento, le condizioni, le eccezioni, i tassi di rimborso e altro nella Pubblicazione 463. Ad esempio, la pubblicazione imposta il tasso di rimborso per miglio per il funzionamento dell'auto personale per affari (53, 5 centesimi per l'anno fiscale 2017) e il limite del primo anno della detrazione totale ammortizzata per le automobili è di $ 11.160. Stabilisce inoltre linee guida per gli utenti dei veicoli forniti dal datore di lavoro.
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