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Indennità alla fonte

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Che cos'è un'indennità alla fonte?

L'indennità alla fonte si riferisce a un'esenzione che riduce la quantità di imposta sul reddito che un datore di lavoro deduce dalla busta paga di un dipendente. In pratica, i dipendenti negli Stati Uniti utilizzano il modulo W-4, Internal Revenue Service (IRS) interno, certificato di trattenuta d'acconto per i dipendenti per calcolare e richiedere l'indennità di ritenuta. Il datore di lavoro utilizza quindi le informazioni W-4 per determinare la parte della retribuzione di un dipendente da sottrarre alla busta paga da inviare alle autorità fiscali. Il numero totale di quote che richiedi è importante: più quote fiscali richiedi, meno l'imposta sul reddito verrà trattenuta da una busta paga; meno indennità si richiede, maggiore sarà l'imposta trattenuta.

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Indennità alla fonte

Come funziona un'indennità alla fonte

La quantità di ritenuta alla fonte si basa sul tuo stato di deposito (single, sposato o "sposato, ma trattenuta al tasso unico più elevato") e sul numero di assegni alla fonte che richiedi sul tuo W-4. Per evitare problemi quando si registrano le tasse (o per evitare di concedere al governo un prestito senza interessi), è necessario prendere tempo per capire quante indennità si dovrebbero richiedere.

Calcolo dell'indennità alla fonte

L'IRS fornisce una formula approssimativa per quante quote i contribuenti dovrebbero richiedere al fine di avere trattenuto l'importo corretto da ogni busta paga. Il foglio di lavoro sulle indennità personali a pagina 3 del modulo W-4, ti aiuterà a capire come scegliere quel numero, in base agli aspetti fiscali rilevanti della tua vita. Oltre allo stato di deposito, le indennità si basano, ad esempio, sulla possibilità di richiedere il credito d'imposta per figlio a carico di un figlio idoneo (o di una persona a carico che non è un figlio idoneo) e di specificare le detrazioni personali invece di richiedere il detrazione standard, se tu o il tuo coniuge avete più di un lavoro e qual è il vostro reddito totale. Le esenzioni personali, che sono state eliminate dal Tax Cuts and Jobs Act per il 2018 fino al 2025, non vengono più prese in considerazione nel calcolo delle ritenute alla fonte.

Ad esempio, se sei single senza figli e prenderai la detrazione standard, puoi richiedere un assegno alla fonte per te stesso e un secondo se sei single con un solo lavoro, per un totale di due. Se sei sposato in limatura senza figli e richiedi la detrazione standard, puoi richiederne uno per te, uno per il tuo coniuge e un terzo se hai un solo lavoro, quel coniuge non funziona (o se il tuo secondo lavoro o il lavoro del coniuge porta a $ 1.500 o meno). Con figli o altre persone a carico, diventa più complicato e il numero di assegni che dovresti richiedere sono basati sul reddito. Ma il foglio di lavoro Assegni personali può aiutarti a capirlo. Esistono anche fogli di lavoro per famiglie a due stelle e per i contribuenti che dettagliano anziché prendere la detrazione standard o avere un reddito aggiuntivo. Li troverai tutti sul modulo W-2.

Fortunatamente, puoi controllare la tua scelta di trattenuta usando il Calcolatore di ritenuta IRS. Questo ti permetterà di vedere se hai richiesto il giusto numero di trattenute alla fonte.

Sì, puoi essere esente dalla ritenuta alla fonte

Ma non è facile ricevere questo stato. Puoi richiedere l'esenzione dalla ritenuta alla fonte solo se hai avuto il diritto al rimborso di tutte le imposte sul reddito federali trattenute nell'anno precedente perché non avevi alcuna responsabilità fiscale e ti aspetti lo stesso per l'anno in corso. Scrivi semplicemente "Esente" sul modulo W-4.

Importante: è necessario farlo ogni anno; l'esenzione non viene automaticamente riportata. L'esenzione dalla ritenuta alla fonte per il 2018 scadrà il 15 febbraio 2019, a meno che tu non richieda un'esenzione sul Modulo W-4 del 2019 e lo presenti al tuo datore di lavoro entro questa data.

Quando ricalcolare le quote

Presentare un nuovo modulo W-4 al proprio datore di lavoro ogni volta che cambia la propria situazione personale o finanziaria (ad esempio, ci si sposa, si ha un figlio, il coniuge entra o esce dal luogo di lavoro). Le nuove indennità alla fonte entrano in vigore entro e non oltre il primo periodo di gestione stipendi che termina il 30 o giorno successivo alla consegna del modulo rivisto al datore di lavoro. Il datore di lavoro potrebbe implementarlo prima ma non è tenuto a farlo.

Puoi anche richiedere che venga trattenuto un importo specifico in dollari, indipendentemente dalle indennità alla fonte. Questo può essere utile se ricevi un bonus di fine anno o vuoi semplicemente aumentare la ritenuta alla fine dell'anno (forse per coprire le tasse sui redditi da investimento, come le distribuzioni di plusvalenze effettuate alla fine dell'anno). Puoi anche richiedere che un importo aggiuntivo venga trattenuto con il Modulo W-4; c'è una linea speciale per questo.

Che cosa succede se richiedi troppe indennità?

Se richiedi più indennità di quelle che hai diritto, è probabile che tu debba dei soldi al momento dell'imposta. Se la richiesta di troppe indennità comporta il versamento significativo delle tasse nel corso dell'anno, potrebbe essere necessario pagare una penalità quando si presenta la dichiarazione dei redditi annuale. Se, dopo aver richiesto l'indennità zero, scopri che non hai trattenuto abbastanza dal tuo stipendio, puoi richiedere al tuo datore di lavoro di trattenere una somma aggiuntiva in dollari.

Se, d'altra parte, hai trattenuto più entrate di quanto dovresti, riceverai un rimborso dopo aver presentato la dichiarazione dei redditi annuale. Ricevere un rimborso non è necessariamente una buona cosa: rappresenta il denaro che avresti potuto utilizzare durante l'anno per pagare le bollette o investire per il futuro.

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