Contabilità a prova zero

Che cos'è la contabilità a prova zero?

La contabilità a prova di zero è una procedura di contabilità manuale utilizzata nella contabilità in cui le voci registrate vengono sistematicamente sottratte da un saldo finale per verificare la presenza di errori. Nella contabilità a prova zero, un saldo pari a zero quando tutte le voci sono state sottratte è la prova che le voci contabili sono state inserite correttamente. In questo modo, questa pratica è abbastanza simile alla tenuta di un bilancio, che è un rendiconto finanziario comune emesso da società che bilancia le attività con le passività e il patrimonio netto - in modo tale da sottrarre la parte sinistra dalla parte destra del bilancio somma di zero.

La contabilità a prova zero è impiegata come parte di un sistema di contabilità a doppia entrata, in cui i crediti (attività) e i debiti (passività) vengono tenuti traccia simultaneamente.

Comprensione della contabilità a prova di zero

Questo metodo, utilizzato come parte di un sistema di contabilità a doppia iscrizione, può essere utilizzato per riconciliare le differenze contabili in situazioni in cui il numero di registrazioni o transazioni non è eccessivamente elevato. Una situazione tipica in cui viene utilizzata la contabilità a prova di zero è che gli operatori bancari riconciliano le differenze alla fine della giornata. La contabilità a prova zero non è pratica in cui un gran numero di transazioni sono la norma e molte cifre sono arrotondate. Pertanto, questa pratica viene spesso utilizzata dalle piccole imprese o per scopi individuali.

Poiché la contabilità a prova zero viene eseguita a mano, è un processo laborioso e che richiede tempo. È anche noioso il fatto che lo stesso tipo di calcoli manuali debba essere effettuato su base regolare, ad esempio alla fine di ogni giorno lavorativo. Naturalmente, questo lavoro può essere aumentato con il lavoro di calcolatrici o fogli di calcolo come Microsoft Excel.

Per iniziare il processo di azzeramento, il contabile si impegnerà dapprima nel "footing" del libro mastro. Il footing qui significa sommare tutti i numeri registrati in una singola colonna del libro mastro. La somma risultante, che appare nella parte inferiore ("piede") della colonna, viene quindi utilizzata per riconciliarsi con le altre colonne confrontando e sottraendo i debiti dai crediti (cross-footing). Un esempio di contabilità a prova zero in pratica è il utilizzo di bilanci da parte di società in cui il patrimonio netto viene utilizzato come valore (positivo o negativo) per bilanciare attività e passività in modo che si sommino a zero in rete.

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