6 passaggi per un budget aziendale migliore

Hai appena acquistato o aperto una piccola impresa e conosci il tuo commercio. Ma quando si tratta di contabilità - e più specificamente, di bilancio - manca il tuo set di abilità. La buona notizia è che è possibile elaborare un budget, o almeno una buona stima di ciò che sarà necessario in termini di dollari e centesimi abbastanza facilmente.

Stimare e abbinare le spese ai ricavi (reali o previsti) è importante perché aiuta i proprietari di piccole imprese a determinare se dispongono di fondi sufficienti per finanziare le operazioni, espandere l'attività e generare reddito per se stessi. Senza un budget o un piano, un'azienda corre il rischio di spendere più denaro di quanto stia assumendo o, al contrario, non spendere abbastanza denaro per far crescere l'azienda e competere.

Iniziare con un budget

Ogni imprenditore tende ad avere un processo, una situazione o una modalità di budget leggermente diversi. Tuttavia, ci sono alcuni parametri presenti in quasi tutti i budget che è possibile utilizzare.

Ad esempio, molti imprenditori devono effettuare canoni di locazione o mutui. Hanno anche bollette, spese per il personale, costo delle merci vendute (materie prime), interessi e pagamenti delle tasse. Il punto è che ogni imprenditore dovrebbe considerare questi articoli e tutti gli altri costi specificamente associati all'attività quando si configura un negozio o rileva un'azienda esistente.

6 passaggi per un budget aziendale migliore

Con un'azienda che è già attiva e funzionante, è possibile fare ipotesi sulle entrate future in base alle tendenze recenti nel settore. Se l'azienda è una startup, dovrai fare ipotesi in base alla tua area geografica, alle ore di apertura e alla ricerca di altre attività locali. I proprietari di piccole imprese possono spesso avere un'idea di cosa aspettarsi visitando altre attività commerciali in vendita e ponendo domande sui ricavi settimanali e sui modelli di traffico.

Dopo aver ricercato queste informazioni, dovresti quindi abbinare le entrate dell'azienda alle spese. L'obiettivo è capire come sarebbe una spesa settimanale media per spese generali, servizi pubblici, manodopera, materie prime, ecc. Sulla base di queste informazioni, potresti quindi essere in grado di stimare o prevedere se avrai abbastanza denaro extra per espandere il tuo business o per risparmiare un po 'di denaro in risparmi. D'altro canto, i proprietari potrebbero rendersi conto che per avere tre dipendenti anziché due, l'azienda dovrà generare più entrate ogni settimana.

Questi sei semplici consigli ti aiuteranno a mettere insieme un budget per le piccole imprese di prim'ordine:

1. Controllare gli standard di settore

Non tutte le aziende sono uguali, ma ci sono somiglianze. Pertanto, fai alcuni compiti e consulta Internet per informazioni sul settore, parla con i proprietari di attività commerciali locali, fermati nella biblioteca locale e controlla il sito web dell'IRS per avere un'idea di quale percentuale delle entrate provenienti verrà probabilmente assegnata raggruppamenti di costi.

Le piccole imprese possono essere estremamente volatili in quanto più sensibili alle recessioni del settore rispetto a concorrenti più grandi e più diversificati. Quindi, devi solo cercare una media qui, non dettagli.

2. Crea un foglio di calcolo

Prima di acquistare o aprire un'attività, costruisci un foglio di calcolo per stimare quale importo totale in dollari e la percentuale delle tue entrate dovranno essere assegnati alle materie prime e ad altri costi. È una buona idea contattare tutti i fornitori con cui dovresti lavorare prima di continuare. Fai la stessa cosa per affitto, tasse, assicurazioni, ecc. (Per ulteriori idee su come impostare un budget, leggi "Nozioni di base sul budget: come impostare un budget").

3. Fattore in alcuni giochi

Ricorda che, sebbene tu possa stimare che l'attività genererà un certo tasso di crescita dei ricavi in ​​futuro o che determinate spese saranno fisse o controllabili, si tratta di stime e non fissate nella pietra. Per questo motivo, è saggio prendere in considerazione un po 'di gioco e assicurarsi di avere più che abbastanza denaro investito (o entrare) prima di espandere l'attività o assumere nuovi dipendenti.

4. Cerca di ridurre i costi

Se i tempi sono stretti e il denaro deve essere trovato da qualche parte per pagare un conto cruciale, pubblicizzare o altrimenti sfruttare un'opportunità, prendere in considerazione la riduzione dei costi. In particolare, dai un'occhiata agli articoli che possono essere controllati in larga misura. Un altro consiglio è di aspettare di effettuare acquisti fino all'inizio di un nuovo ciclo di fatturazione o di trarre pieno vantaggio dai termini di pagamento offerti dai fornitori e da eventuali creditori. Alcune manovre ponderate qui potrebbero fornire all'imprenditore il necessario spazio di respirazione e di espansione.

5. Rivedere periodicamente l'attività

Mentre molte aziende redigono un budget annuale, i proprietari di piccole imprese dovrebbero farlo più spesso. In effetti, molti proprietari di piccole imprese si trovano a pianificare solo un mese o due in anticipo perché le attività possono essere piuttosto volatili e le spese impreviste possono buttare fuori ipotesi di entrate.

(Per ulteriori informazioni, consultare "Definizione degli obiettivi di budget".)

6. Guardarsi intorno per servizi / fornitori

Non abbiate paura di cercare nuovi fornitori o risparmiare denaro su altri servizi offerti per la vostra attività. Questo può e deve essere fatto in varie fasi, anche quando si acquista o si avvia un'attività, quando si stabiliscono budget annuali o mensili e durante le revisioni periodiche dell'attività.

La linea di fondo

Il budget è un processo semplice ma essenziale che gli imprenditori utilizzano per prevedere (e quindi abbinare) le entrate attuali e future alle spese. L'obiettivo è assicurarsi che siano disponibili fondi sufficienti per mantenere il business attivo e funzionante, per far crescere il business, per competere e per garantire un solido fondo di emergenza.