8 passi per una vita finanziaria organizzata
La mancanza di organizzazione può danneggiare le tue finanze tanto quanto più che essere a corto di denaro. Perdere le bollette può comportare commissioni in ritardo e non tenere traccia del conto corrente può causare commissioni di scoperto. Di seguito è riportato un elenco di passaggi che ti aiuteranno a rimanere aggiornato su fatture e conti e ti porteranno a una maggiore organizzazione e, soprattutto, a ridurre le spese.
Estrai il tuo budget almeno una volta al mese
Le tue bollette potrebbero cambiare su base mensile. Rivedi il tuo budget man mano che arrivano le bollette e regola le altre spese per compensarlo in modo da non recuperare accidentalmente il tuo conto bancario. Ad esempio, alcuni mesi e stagioni comportano bollette elettriche più elevate rispetto ad altri. Supponiamo che la bolletta elettrica sia di $ 100 in più a giugno rispetto a maggio. Il budget può essere basato sull'utilizzo dell'elettricità di primavera o sull'utilizzo di un mese in cui è stata emessa una bolletta elettrica più bassa. Poiché la bolletta elettrica di giugno segnala un cambiamento nelle spese, prendi il tuo budget mensile per vedere quali altre aree del tuo budget potresti regolare in modo da poter pagare la bolletta elettrica.
Per risparmiare $ 100, si scambiano due cene fuori per un giro in bicicletta con un pranzo al sacco. Potresti anche prendere dei panini fatti in casa o fatti in casa per portare a un concerto nel parco invece di uscire per bevande costose. La parte migliore di dover ridurre una spesa per pagarne un'altra è che ti costringerà a infrangere le tradizioni e provare qualcosa di diverso.
E se non hai un budget? Creane uno oggi! Inizia scrivendo il tuo budget nel modo in cui desideri che le tue spese si svolgano. Alla fine del mese, inizia a modificare il tuo budget adeguando le altre spese quando una spesa è superiore al previsto.
Usa app finanziarie
Il software finanziario non è solo per investimenti. Puoi trovare app di budget gratuite e ridimensionate online per aiutarti a tenere traccia delle tue spese quotidiane e domestiche. All'interno dei programmi, puoi ottenere informazioni dettagliate su dove stanno andando i tuoi soldi. Quando si scelgono le app di budget, verificare sul sito Web Better Business Bureau o tramite le valutazioni degli app store che quello che si sta prendendo in considerazione ha buoni record di servizio al cliente.
Conserva le fatture in un unico posto
Anche se la maggior parte delle tue fatture arriva elettronicamente, hai ancora bisogno di un posto per quelli che arrivano per posta. E sì, alcuni lo fanno ancora: i proprietari di case potrebbero non ricevere elettronicamente le tasse sulla proprietà o le polizze assicurative per i proprietari di casa perché, ad esempio, queste sono pagate su base annuale. Per l'archiviazione, tieni le fatture vicino alla scrivania o ovunque normalmente scrivi assegni o paghi fatture online. Investi in un semplice file cabinet o cartella di file e ottieni le cartelle.
Dato che la maggior parte degli estratti conto e dei conti finanziari delle carte di credito sono disponibili online, molte persone emettono le bollette una volta pagate, preferibilmente dopo averle distrutte per la protezione della privacy e del furto di identità. Ma se preferisci tenere registri cartacei a fini fiscali o solo per motivi di sicurezza, archivia tutte queste dichiarazioni, fatture e ricevute nel sistema di archiviazione che hai appena acquistato. Se non ti piace archiviare le fatture a mano, puoi conservare copie digitalizzate nel tuo computer, archiviate in una cartella opportunamente etichettata.
Paga le fatture lo stesso giorno in cui le ricevi
Se hai denaro disponibile sul tuo conto bancario e non hai altre carte di debito o addebiti che potrebbero causare uno scoperto, paga le tue fatture non appena le ricevi.
Presta particolare attenzione alle banconote che normalmente arrivano in formato elettronico. Non vuoi pagare una fattura due volte perché hai ricevuto un duplicato per posta. Chiama sempre il tuo creditore quando arriva una fattura cartacea quando pensi di avere un pagamento automatico programmato o una fatturazione elettronica impostata.
Avere una lista di controllo per le fatture che ti aspetti
Né la posta né l'e-mail sono perfette. Crea una lista di controllo all'inizio del mese con ogni fattura che ti aspetti. Puoi tenerlo sulla tua scrivania, area di pagamento o creare un file sul tuo computer.
Consultare chiunque con chi condividi account
Che si tratti del coniuge, di un altro significativo o di un parente, puoi facilmente rimbalzare un assegno o un pagamento con carta di debito se non sai quanto ha speso l'altro. Supponiamo che il coniuge abbia il giorno libero e decida di andare a pranzo e giocare a golf con un amico. Quando torni a casa, ti viene raccontato un grande gioco di golf. Quello che non ti viene detto sono i $ 150 spesi durante le festività di un giorno libero e un pagamento del prestito studentesco addebitato direttamente rimbalzato perché il tuo conto bancario aveva $ 100 in meno di quanto pensassi.
Verifica che il tuo stipendio sia depositato direttamente
Se hai un deposito diretto, ti abitui alla tua busta paga che è lì nei giorni di paga. Tuttavia, a volte il tuo assegno potrebbe non arrivare elettronicamente alla data corretta. Non iniziare a spendere la busta paga fino a quando non hai verificato il saldo del tuo account.
Hai due conti bancari
Utilizzare un account per spese discrezionali e risparmi e l'altro per pagare le bollette. In questo modo puoi impedirti di spendere per sbaglio soldi in una serata fuori che dovrebbe essere andata in affitto.
Conclusione
Il mancato pagamento delle fatture a causa della mancanza di organizzazione è il problema finanziario più semplice da risolvere. Non è necessario utilizzare tutti e otto questi suggerimenti, purché si scelga un sistema organizzativo a cui attenersi ogni mese.